「緊急度×重要度」なんて言ってらんないあなたのためのタスク整理法
タスク管理において、
「緊急度×重要度」のマトリックスで整理しましょう~
「高」×「高」はもちろんのこと、
「低」×「高」も大切にしましょう~
というのはとてもいい方法で至極納得ですが・・・
それを自分の暮らしに当てはめると
限界ってものがある。
だって、子供と暮らす毎日だから。
そうでしょう、奥さん。
我が家の姉妹は5歳と8歳、
結構しっかりものの二人なので、
だいぶ手が離れてきたとはいえ、
「顔を打つケガをしまして……」と電話が来たり、
お気に入りのぬいぐるみに
バスを見送ってもらえなかったと
絶望に打ちひしがれ終日大泣きして過ごしたり……
思い通りにいかないったらありゃしない。
先日、来年の手帳への引っ越し作業を兼ねて
12月のスケジュールを整理してみたんですよ。
先日読んだちきりんさんの本の影響を受け、
「時間の可視化」を意識。
先日、こちらでも書いています
▼
その「可視化」の一環で、
「取材に行ける日」に紫の付箋を貼ってみたら……
少なっ!!!
しかも、完全なる前半勝負。
ってことは…
来月の後半は、他者に支配された身ということか……
ほぼ必ず誰かとともに過ごす3週間…
一人でじっくり考えられる時間はいずこへ…
これは
「私だけのための」「仕事のための」未来への投資となる
【緊急度:低×需要度:高】の案件に
3週間ほぼ取り組めないことを意味するわけで…。
そこで。
頭をよぎったのは、
例のちきりんさんの本に書かれていた考え方。
この本では「生産性を高めよう」ということに触れていて、
タスクを「頭が働く時/働かない時」で分類していたんですね。
これを活用して、
12月の現実を見据えた分類で
タスクを整理してみたらいいのでは?
そんなわけで、私が作ってみたのがこちら。
縦軸はちきりんさんに倣って「頭が働くとき/働かないとき」。
そして横軸は「1人must/子供いてもok」。
そうしたらこれ、あくまでも私比ですが
多くの方からいいねをいただき、
たくさんの方からの反響も・・・。
ちきりんさんからもお褒めのお言葉をいただきました!
(いや、ちきりんさんがRTしてくれたから
反響につながった、というのが正しい順番ですが!)
何気なく作ったものなので、
まさかこんなに多くの方に響くとは思わず…。
でも、どうやらお役に立てる考え方らしいので、
今日のnoteでもご紹介してみよう、と
思ったわけです。
これをまとめてから
頭の中にちょいちょいこの2軸が現れて、
「本当に今やるべきことか?
生産性観点でベストな選択か?」
と判断する訓練につながっている気がします。
今ある環境やコンディションを前提に、
「だったらどうする?」と考えてみる。
判断しやすい軸を自分で作ってみる。
ちょっと整理できるだけで、
だいぶ視界がクリアになるのではないでしょうか!
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