「緊急度×重要度」なんて言ってらんないあなたのためのタスク整理法

タスク管理において、

「緊急度×重要度」のマトリックスで整理しましょう～
「高」×「高」はもちろんのこと、
「低」×「高」も大切にしましょう～

というのはとてもいい方法で至極納得ですが・・・
それを自分の暮らしに当てはめると
限界ってものがある。
だって、子供と暮らす毎日だから。
そうでしょう、奥さん。

我が家の姉妹は5歳と8歳、
結構しっかりものの二人なので、
だいぶ手が離れてきたとはいえ、
「顔を打つケガをしまして……」と電話が来たり、
お気に入りのぬいぐるみに
バスを見送ってもらえなかったと
絶望に打ちひしがれ終日大泣きして過ごしたり……
思い通りにいかないったらありゃしない。

先日、来年の手帳への引っ越し作業を兼ねて
12月のスケジュールを整理してみたんですよ。
先日読んだちきりんさんの本の影響を受け、
「時間の可視化」を意識。

自分の時間を取り戻そう―――ゆとりも成功も手に入れられるたった1つの考え方

先日、こちらでも書いています
▼

その「可視化」の一環で、
「取材に行ける日」に紫の付箋を貼ってみたら……
少なっ！！！
しかも、完全なる前半勝負。

ってことは…
来月の後半は、他者に支配された身ということか……
ほぼ必ず誰かとともに過ごす3週間…
一人でじっくり考えられる時間はいずこへ…

これは
「私だけのための」「仕事のための」未来への投資となる
【緊急度：低×需要度：高】の案件に
3週間ほぼ取り組めないことを意味するわけで…。

そこで。

頭をよぎったのは、
例のちきりんさんの本に書かれていた考え方。
この本では「生産性を高めよう」ということに触れていて、
タスクを「頭が働く時／働かない時」で分類していたんですね。

これを活用して、

12月の現実を見据えた分類で
タスクを整理してみたらいいのでは？

そんなわけで、私が作ってみたのがこちら。

縦軸はちきりんさんに倣って「頭が働くとき/働かないとき」。
そして横軸は「1人must/子供いてもok」。

そうしたらこれ、あくまでも私比ですが
多くの方からいいねをいただき、
たくさんの方からの反響も・・・。

環境によって使い分けるタスクマトリクス！考えたこともなかった！ https://t.co/tpMpjEJ76n

— やっち (@koibanaya) November 24, 2021

なんて素敵な縦軸横軸！！！

「重要/重要じゃない」「緊急/緊急じゃない」などの分類表は、子に阻まれ限りある体力精神力がゴリゴリ削られてる子育て期ワーカーには『それどこじゃない』ってなって機能しないこと多々…。

早速使わせていただきます！✨ https://t.co/M67DDTxNd3

— 一ノ瀬ハルコ@創作 (@haruko_ichinose) November 24, 2021

これはいい。12月とかまじ忙しいし、ワンオペ多くなるから https://t.co/w7cgJ8CngK

— 小笠原祐司（てっちゃん）｜四足のわらじ履いてます (@tetu0722) November 24, 2021

これはッ！！！#今すぐまねする案件 https://t.co/vK8YtsEQCq

— さい@才原 忍_男子育児のプロ (@sai_3boysmom) November 24, 2021

ちきりんさんからもお褒めのお言葉をいただきました！
（いや、ちきりんさんがRTしてくれたから
　反響につながった、というのが正しい順番ですが！）

素晴らしい！ https://t.co/66p8QGBh0b

— ちきりん (@InsideCHIKIRIN) November 24, 2021

何気なく作ったものなので、
まさかこんなに多くの方に響くとは思わず…。
でも、どうやらお役に立てる考え方らしいので、
今日のnoteでもご紹介してみよう、と
思ったわけです。

これをまとめてから
頭の中にちょいちょいこの2軸が現れて、
「本当に今やるべきことか？
　生産性観点でベストな選択か？」
と判断する訓練につながっている気がします。

今ある環境やコンディションを前提に、
「だったらどうする？」と考えてみる。
判断しやすい軸を自分で作ってみる。
ちょっと整理できるだけで、
だいぶ視界がクリアになるのではないでしょうか！