あなたのピンチを救うための危機対応マニュアル 〜記者会見、開けますか?〜
(※この記事は4分で読めます。約2,000字)
突然の事件や事故、想定外の事態。
経営をしていると、危機は突然にやってきます。
時には記者会見を
開かなければいけないなんてことも。
この記事では、
危機対応の方法についてまとめてみました。
あなたがいざという時に備えるための
お役立ちになれば幸いです。
【目次】
1.心構え編① 「先頭に立つ」
2.心構え編② 「誠実でいる」
3.行動編① 「情報を公開する」
4.行動編② 「記者会見に臨む」
5.まとめ 「Don’t think. Feel!」
(※本記事は、有料記事となります。
報道で目にするような企業事故に心痛め、
これまで総務・人事責任者として
危機対応を行ってきた経験に基づき、
企業や組織の危機対応について纏めました。
あなたが担当者なら、どう対応するか、
想像しながら読み進めて頂ければ幸いです)
1.心構え編① 「先頭に立つ」
まずは危機に際しての心構えです。
何よりも大切なこと。
それは「自分が先頭に立つ」ということです。
情報を集め、対応策を決定し、
実行に向けた態勢を整える。
危機の際にこの一連の動きが
スピーディーにできるのは、
トップしかいません。
誰よりも先頭に立ち、率先して動いていく。
まずはこれを自分の行動原則にしましょう。
2.心構え編② 「誠実でいる」
心構えとしてもう一つ大切なこと。
それは「常に誠実でいる」ということです。
危機の時こそ、
その人の人間性が露わになります。
時には目を背けたくなるような
事実が明らかになることもあるでしょう。
しかし、「放置・隠蔽・正当化」は
組織をおかしくしてしまいます。
人として正しいことは何か。
これを軸に判断し、動いていきましょう。
3.行動編① 「情報を公開する」
危機が起きたら、まずは情報を集めます。
情報収集する際のポイントは、
「事実」と「推測」を分けることです。
率先して情報を収集し、
正確な事実把握に努めましょう。
そして、行動において最も大切なことは、
「情報公開」です。
危機が起きたら、
従業員やお取引先、世間に向かって、
できる限り早く第一声を発信する。
時間だけは取り戻せません。
第一声は「極めて早く」が原則です。
メッセージを考える際は、
「そのメッセージを発信することで、
相手をどのような気持ちにさせたいのか」、
これをよく考えましょう。
欧米では、従業員へのメッセージを考える
専門部隊がいる会社もあるくらいだそうです。
4.行動編② 「記者会見に臨む」
大きな事件・事故であった場合、
記者会見を開かなければいけない事態に
発展することもあるかもしれません。
もし、あなたが当事者だった場合、
あなたは何を意識して記者会見に臨みますか?
その際に特に意識すべきことは、
「どのような表情で話すか」です。
無表情は相手を攻撃します。
知床遊覧船の社長会見をTVで見ましたが、
表情なく淡々と記者の質問に答える姿が、
より世間の反感を買ったように感じます。
あなたはあなたが話している時、
自分がどんな表情をしているか、
自ら意識しているでしょうか?
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