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人事労務のメモ

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記事一覧

労務のためのExcelTIPS~はじめてのXLOOKUP~

労務のためのExcelTIPS~はじめてのXLOOKUP~

労務Advent Calendar 2022、本日は24日目です。あと2日。

今回は、労務の労務による労務(以外ももちろんオフィスワークに携わるみなさん)のための記事をお送りします。

過去のExcelTIPSでは、人事労務業務でよく利用する機能についてご紹介しました。そして今回は、Excelのバージョンアップに伴い旧来の関数たちを超える新しい関数がやってきました。

その名はXLOOKUP

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フレックスタイム制と半休制度の相性は良いのか悪いのか普通なのか

フレックスタイム制と半休制度の相性は良いのか悪いのか普通なのか

労務のAdvent Calendar 2022、本日は8日目です。
今回はフレックスタイム制の働き方について。

フレックスタイム制が増えたと言っても採用している企業割合は8.2%

ITやネット業界ではリモート勤務の普及により、フレックスタイム制へ移行する声を聞きます。しかし、どのくらいの企業が導入しているか?というと、全体で8.2%なんです。人数が多い大企業の方が導入しやすいということもあり、

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MF勤怠の有給休暇自動付与のあれこれ

MF勤怠の有給休暇自動付与のあれこれ

MF勤怠(まねーふぉわーどきんたい)の設定をすることがそこそこ増えてきました。MF勤怠だけに限りませんが、最近増えてきているのがM&Aで転籍してきた方々の有給休暇の付与日や在籍年数(付与日数)を前職から移行したいというもの。実はこれ勤怠システムの設定そのままでは意外とできなくて、システムに登録した内容を変更するか運用でカバーするかみたいな感じで秘伝のたれのごとく受け継がれていったりします。
担当者

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社員番号No.0~採番ルール再考~

社員番号No.0~採番ルール再考~

本記事は労務アドベントカレンダー2021の24日目の記事です。

社員番号のお話です。タイトルは社員番号としておりますが、アカウント管理も関係してくるため直雇用以外のパートナー社員(派遣社員、業務委託等)も含めた従業員番号と同義として取り扱いっています。

社員番号は何のためにつけるか「個人を特定するため」ですね。同姓同名の方もいる世の中、氏名や生年月日以外に固有の番号を割り当てる必要があります。

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労務のためのExcelTIPS~[h]:mm:ssを一発で設定せよ~

労務のためのExcelTIPS~[h]:mm:ssを一発で設定せよ~

本記事は労務アドベントカレンダー2021の17日目の記事です。

毎月の給与計算、そしてその前提として必要となる勤怠集計。
みなさん、勤怠システムからぽちっと給与計算システムへ連携できている方はどのくらいいらっしゃるでしょうか?

私は転職回数が多いので何社かの勤怠集計・給与計算を見てきましたが、フレックスタイム制や固定残業代が増えてきたこともあり、ワンポチで給与連携!というのはまだまだ少数派とい

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人事はキャリアコンサルタントと産業カウンセラー、どっちを取得する?

人事はキャリアコンサルタントと産業カウンセラー、どっちを取得する?

労務 Advent Calendar 2021、10日目の記事ですー。
まだまだ募集中!

こんにちは、労務&人材紹介をしているtakahashiです。

先日、労務コミュニティで「キャリアコンサルタントと産業カウンセラーの資格取得を検討しているがどちらがよいか?」という話題がありました。どちらも受講・資格取得した立場から感想をお伝えしましたが、そういえば両方受けた自分も違いを明確に言えと言われた

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年末調整と給与計算ソフトの住所をマッチングする、たったひとつではない冴えたやり方

年末調整と給与計算ソフトの住所をマッチングする、たったひとつではない冴えたやり方

本記事は労務アドベントカレンダー2021の3日目の記事です。

アウトプットしてみたい労務の方お待ちしてます!

住所が定まらないとどうなるの?

人事管理システムで従業員の住所を管理して住所変更があれば必ず届け出てもらうようにしているものの、年末調整で発生する頻度が高い住所変更。
どうして今まで引っ越したこと黙ってた?とか、住民票変えてないの?とか、それってワーケーション?住所不定?みたいなのは

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ぼっち人事労務が横のつながりを求めて

ぼっち人事労務が横のつながりを求めて

総務からソフトウェアエンジニアを経由して人事労務へキャリアチェンジをしてきました。

総務時代は先輩や取引先の方からお誘いを受けて、同業他社の方を紹介していただく機会がありました。総務業務のコツやTIPSの共有を通して多くの交流がありました。

エンジニア時代も当時は今のように多くのコミュニティはありませんでしたが、勉強会やイベントに参加すると(元現)同僚の(元現)同僚といった形で紹介をしてもらい

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Excelスキルチェック問題を作ってみた~初中級編~

Excelスキルチェック問題を作ってみた~初中級編~

先日、Excelスキルチェックの問題をどうやって作るのかの記事を書きました。しかし、自作しようとなっても元になるデータを集めたりどんな風に作ろうかなんて考えているとあっという間に時間が過ぎてしまいます。

なのですぐに使える問題を作ってみました。

よくある質問・そのまま使ってよいですか?
 →はい。自社でよく使う表や形式で改題されるのをおすすめします。
・友達にあげてもよいですか?
 →はい。再

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Excel→Access→Pythonと紆余曲折、Excelへと回帰した業務改善の道

Excel→Access→Pythonと紆余曲折、Excelへと回帰した業務改善の道

人事労務において勤怠計算や給与計算をしていると、csvファイルをインポート・エクスポートすることが良くあります。API連携でボタンポチーもだいぶ導入されてきましたが、まだまだcsvが主流なのではないかと思います。

csvファイルを別のシステムでインポートしようとすると事前にファイルの整形作業が必要な時があります。列名を変更したり不要な列を削除したり、集計して新規の列を追加したり。(行は基本変わら

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Excelスキルチェック問題の作り方

Excelスキルチェック問題の作り方

面談や面接でお話をしていると、PCスキルの自己申告は初級者は過多に話し上級者は過少に話すことが多くあります。とはいっても、職種や業種によって利用する機能やよく使う関数も異なるので一概にできるできないの判断は難しかったりします。

とはいえ「入社後にPCスキルでミスマッチ」というのは業務未経験をOJTするより意外と大変で「選考過程である程度スクリーニングできないか?」の相談は結構多いんです。

また

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労務のためのExcel TIPS~vlookupからの卒業~

労務のためのExcel TIPS~vlookupからの卒業~

この記事は労務 Advent Calendar 2019の12日目の記事です。

今回は、労務の労務による労務(以外ももちろんオフィスワークに携わるみなさん)のための記事をお送りします。

自己紹介20代にエンジニアを少しかじって総務にジョブチェンジ。その後一瞬労務に→無職になり、その後社労士の勉強をしたものの「ちょっと違う」と思って就職活動、総務NGの履歴書から発掘されて「データ人事」で採用、労

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労務のためのExcel TIPS~社員番号をHackせよ~

労務のためのExcel TIPS~社員番号をHackせよ~

本記事は労務アドベントカレンダー2020の8日目の記事です。

カンマ区切りのcsv、便利だけど「数字だけの社員番号先頭ゼロ落ち」トラップが労務のみなさんが取り扱う従業員情報、Excelだったりcsvだったりpdfと様々です。
また、手続きや評価のためにファイルのやり取りも発生します。

システムからダウンロードした社員情報のcsvファイル、そのままExcelで開いて作業して「社員番号の先頭の0が

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