「仕事がはかどらない…」を解消するための3ステップ
こんにちは、フリカツ（Twitter@taka_taka_59）です！
仕事に関する悩みはさまざまです。
中には仕事が思うようにはかどらなくて、強いストレスを感じている人も多いのでは？
・仕事がはかどらなくて毎日強いストレスを感じてしまっている…。
・仕事がはかどらないときの対処法を教えてほしい。
ストレスを感じてしまうと、モチベーションが下がって仕事自体が嫌になってしまいます。
精神衛生上もよくありませんね。
この記事では、誰でもできる仕事がはかどらないを改善するために、必要なことを紹介していきます。
仕事がはかどらないことによるストレスとは？
仕事ができないことによるストレスの根本的な原因は、次のとおりです。
①仕事で失敗する
②くよくよ悩む
③自分は仕事ができないと思い込んでしまう
④また仕事で失敗する
失敗が続くと、このような悪循環に陥ってしまいます。
では、ストレスの元を断ち切るためにどうすればいいのか？
詳しく見ていきましょう。
STEP1.仕事がはかどらない原因を洗い出してみよう！
そもそもなぜ仕事がはかどらないのか……。
原因はしっかりと考えられているでしょうか？
いつも仕事に失敗する人はその原因を考えられずに、
その場しのぎで仕事をしている可能性があります。
毎回仕事で失敗してはストレスは貯まる一方ですし、仕事自体が嫌になってしまいますね。
そこで始めの一歩として、自分が仕事がはかどらない理由を1つずつ書き出してみましょう。
考えればたくさんの課題がでてくると思います。
まずは5分間、仕事ができない原因を考えてみましょう。
例）仕事がはかどらない原因とは？
・何から始めるべきかわからない
・嫌な仕事ほど優先的に着手できていない
・仕事の優先順位をつけられていない
・仕事の工程を考えられていない
・上司や同僚に相談できていない
・1人でずるずると考えすぎて仕事が一向に進められていない
STEP2.仕事がはかどらない原因の改善策を考えよう！
仕事がはかどらない原因を洗い出せましたでしょうか？
洗い出したらそれぞれの原因に対して、改善策を考えていくことが大切です。
たとえば、目の前の仕事から手をつけている場合、仕事の優先順位を正しくつけられていないことが考えられています。
そのようなときは、まず仕事を1つのプロジェクトとして考えましょう。
そして、1つのプロジェクトを小さなタスクに分解します。
「統計資料を作る」というプロジェクトなら、次のように仕事をタスクとして分解します。
例）統計資料を作る
・資料のフォーマットを決める
・構成を考える
・データを集める
・エクセルに打ち込む
・下書きする
・清書・推敲する
・レビュー依頼をする
こうして細かく分解したタスクに優先度と期限を設けます。
また、相談できていないという原因があったら、
・まずは自分で考える
・15分考えて解決できなかったら相談する
というルールを決めて、いかに仕事を早く終わらせるかを考えましょう。
STEP3.改善策は必ず実行しよう！
せっかく改善策を考えても、実行できなかったら意味がありません。
自分で考えた改善策はしっかり実行できているか、振り返る必要があります。
そして、できなかった原因を更に分解して改善策を考えていきます。
たとえば、
「考えてもわからなかったら相談する」
という改善策を考えたが相談できなかった……。
このような場合はなぜ相談できなかったのか？
・こんなこと相談するのは恥ずかしい
・上司との関係がうまくいっていないので相談が難しい
・そもそもどうやって相談すればいいのかわからない
などの原因がある場合、さらに深掘りして原因を探っていく必要があります。
この考え方はまさにPlan（計画）→Do（実行）→Check（評価）→Action（改善）のPDCAサイクルに似ています。
個人で仕事を改善していくためにも有効な手段です。
そもそも改善する意思がない場合…
・どうせ何をやっても失敗するんだし
・改善策を考えても失敗するに決まってる
ネガティブな感情に支配されていると、このような考え方に陥ります。
そのような場合、
「そもそも仕事が向いていない」
「人間関係がストレスになっている」
などの原因で、仕事に対する意欲が減退している可能性があります。
自分がどんな仕事をしたいのかを、今一度考えてみる必要がありそうです。
人と関わるのが苦手なら一人でできる仕事、リモートワーク可能な仕事を探すなども検討したほうがよいです。
まとめ
この記事では、仕事ができないストレスを感じている人に向けて、どうすれば改善できるか？
その方法を具体例を交えて紹介しました。
ここで紹介したサイクルをしっかりと回していけば、改善することは十分可能です。
最後までお読み頂き、ありがとうございました！
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