プロジェクトは、なぜ難しいのか？

2024-09-02

大手企業向けに #DX人材育成 の基礎スキルの研修をしています。たとえば #問題解決技法 や #プロジェクト管理 等です。コンテンツ内で丁寧に解説しているのが「難しさの要因」。 #プロジェクトマネジメント であれば、「なぜ #プロジェクト が難しいのか」を深堀りして考えてみる。

▼打ち手を暗記しても、うまく使えない。

#プロジェクトマネジメント の技法も、さまざまな フレームワーク なども、極端な話をするとすべて「道具」です。道具は、何かの目的を達するために用意されたもの。普通にやったら上手くいかないことがあって、その問題を解決するに用意された「 #打ち手 」です。なぜその道具を使う必要があるのか？この「なぜ」の部分を正しく理解することが、道具を上手に使う第一歩だと思います。

▼難しさの理由＝道具を使う必然性。

#プロジェクトマネジメント の技法も、真面目に取り組むと「大変だ」「面倒だ」と感じる瞬間があると思います。慣れていないときは余計にそう感じるはず。このとき「 #プロジェクト の難しさの理由」を正しく理解し、「 #プロジェクトマネジメント の技法を使わないとどんな面倒なことになるのか」が具体的にイメージできると、「面倒でもちゃんとやろう」という意志につながります。

▼難しさの理由＝道具を使うシーン選び。

#プロジェクト がなぜ難しいのか？どこでトラブルが起こりやすいのか？こうした「 #勘所 」を理解できると、道具を使うシーンをしっかり選べます。「この #プロジェクト は規模が小さく、トラブルになる要素も少ない。簡易な管理でよさそうだ」と推察したり、「この #プロジェクト は一歩間違うと、相当ロスが出る。計画段階に時間をかけても、綿密にタスクの洗い出そう」と判断したりできる。

人は理由や背景がわかると、納得度が上がります。それは学習においても同じです。 #問題解決 や #プロジェクト管理 がなぜ必要なのか？見過ごしがちな「前提」の部分から理解できるように、研修コンテンツを改善し続けたいです。

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