業務改善のミーティングに、アイスブレイクは必要か？

2023年6月2日 18:46

2023-06-02

#kintone での #業務改善も、 #部署横断の #DX プロジェクトも、関係者との会議が多いです。「社内ミーティングでもアイスブレイクが必要だ」「いらない」という議論がでます。論点は、会議のオープニングができるか次第だと感じています。

▼物事は、すべて「最初」が肝心。

社内会議もそう。時間内に、その日の会議のゴールにたどり着けるか？会議の最初の冒頭、5～10分程度の「 #オープニング」で決まります。何を議論するか？何の結論を出すのか？安心して意見を出せる空気になっているか？ #アイスブレイクも、この要素のひとつです。

まずは、会議の司会進行役を決めておく。 #オープニングで会議の目的や、出したい結論、今日の時間の使い方などを説明し、参加者の同意を得ます。「みんながわかっているかもしれない」と思っても、あえて #言語化する。全員の頭の中が同じになり、安心して話せる。

顔なじみのメンバー同士なら、 #アイスブレイク不要ですっと議論に入れる。初顔合わせのメンバーなら、お互いの共通点を話したり、自己紹介をしたりする。参加者の顔を思い浮かべ、「安心して話せるか」を想定し、#アイスブレイクの必要性を正しく判断したい。