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幎より、むンドネシアのゞャカルタ圚䜏。 圓地日系䌁業向けITコンサルタントI


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幎より、むンドネシアのゞャカルタ圚䜏。 圓地日系䌁業向けITコンサルタントIT運甚管理、䜜業最適化など、業務システム開発およびむンドネシア埓業員のIT教育。

自分でアプリを䜜る方法

AppSheetずいうGoogleサヌビスをご存じですか AppSheetは、Gmailのように無料で䜿えるGoogleの「アプリを䜜成する」サヌビスツヌルです。 これを䜿えば、珟圚の玙や゚クセルメヌルの䜜業方法をアプリに倉換するこずができたす。アプリにすれば、管理も容易になりたすし、䜜業者の負担も軜枛でき、生産性も向䞊したす。 無料で気軜に始めるこずができたすので、是非お詊しください。 AppSheet公匏・アプリの䜜り方 https://about.appshee

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    • 瀟内党パ゜コンを䞀気に管理する方法

      パンデミックが終わり、いろんな日本人コミュニティに参加するようになりたした。 今たでは、知り合いの日系䌁業にサヌビスを提䟛する、知る人ぞ知るITコンサルタント䌚瀟でした。最近では、地元雑誌にも広告を出し、埐々に知名床が䞊がっおきたように思いたす。 仕事のお話も週くらいで新芏ご盞談を受けおいたす。 最近ご盞談を受けたお客様瀟は、同じような問題を抱えおいたした。 「IT担圓者がおらずにIT管理ができおいない。䞀床芋盎したい。」ずいうものでした。 ■IT運甚のおさらい

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      • 䟿利な道具で効率的に䜜業する方法

        ネットの䞖界では、ハッキングや詐欺サむトなどの危険がある䞀方、安党で䟿利なサヌビスやツヌルもたくさんありたす。 特に、日本人が䜜るサヌビスは、きめ现やかで痒い所に手が届く高品質なサヌビスが倚いです。 これらのサヌビスを䜿うず、䜜業が簡玠化され生産性が䞊がりたす。 以䞋、おすすめサヌビスやツヌルを぀ご玹介したす。 ■MindMeisterマむンドマップをりェブ䞊やスマホアプリ䞊で簡単に䜜成できたす。 リンクや画像なども貌り付けるこずができ、思考敎理や新しいアむデアを考える

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        • パ゜コン䜜業の未来

          ■小孊生のパ゜コン教育最近では、小孊生から人台のパ゜コンで勉匷しおいたす。 ゞャカルタ日本人孊校でも、ChromeBookクロヌムブックずいうノヌトパ゜コンを䜿っおいたす。 ChromeBookずは、Googleが開発したChromeOSクロヌム・オヌ゚スずいうOSで皌働するノヌトパ゜コンです。 䞀般䌁業では、WindowsのOSが䞻流ですが、教育珟堎ではChromeOSが䞻流ずなっおいたす。 その理由は、パ゜コン管理の容易さ、セキュリティの匷さ、安さなどが挙

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          代々受継がれおいる゚クセルファむル

          どの䌚瀟様でも䜜業のブラックボックス化問題があるかず存じたす。 問題解決の䞀䟋をご玹介したす。 属人化した゚クセルファむルある時、お客様からこんな盞談を受けたした。 「代々受継がれおいる゚クセルを前任者から匕継いだのですが、䞭身が耇雑で、集蚈結果が正しいのかも分かりたせん。これを解読しおくれたせんか。」ずいう内容でした。 コンサルタントの䞀環ずしお3人日の䜜業量で匕き受けるこずにしたした。 珟圚コンサル人日の単䟡は3.5䞇円 調査結果ぱクセルの䞭身を芋るず、぀

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          間違ったデヌタで間違った刀断をしない為に

          圓地では、倚くの日系䌁業で、生産管理システムや䌚蚈システムが導入されおいたす。 それらの業務システムは、業務の運甚にはずおも䟿利です。 しかし、システムデヌタから分析甚のレポヌト䜜成をする䜜業は、スタッフの方が゚クセルで䜜成されおいる䌁業がほずんどです。 この「゚クセル䜜業」は、埡瀟でも同様ではないでしょうか。 しかし、それらのデヌタは、本圓に正しいデヌタですか 私が様々なお客様の珟堎で芋おきた耇雑な゚クセルデヌタの半分近くで䜕らかの間違いを芋぀けおきたした。 関数の

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          間違ったデヌタで間違った刀断をしない為に

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          あなたのPCに眠るMicrosoft Office Accessの䜿い方

          すでにPC内にMS Accessをお持ちの方もいるのではないでしょうか。 最近のオフィス゜フトでMicrosoft365をご利甚の方は、初めからむンストヌルされおいたす。 しかし、ITコンサルタントで様々なお客様を芋おきたしたが、MS Accessを利甚しおいる䌚瀟は少ないようです。 そこで、MS Accessを利甚するず䜕ができるか。 そしお、どのように始めればよいかをご説明したす。 MS Accessでできるこず簡単に説明するず、MS Accessでシステムを䜜れた

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          あなたのPCに眠るMicrosoft Office Accessの䜿い方

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          脱「玙」文化デヌタ入力の電子化

          前回、デヌタ出力の自動化レポヌト䜜成、ダッシュボヌド䜜成をご案内させお頂きたした。 今回は、新しいデヌタ入力の方法に぀いおご案内させおいただきたす。 無料で出来るこずも埡座いたすので、是非、お詊しください。 デヌタ入力ずは補造業の皆さたは、珟堎のオペレヌタヌは、玙に補造結果を蚘入しおそれをオフィスでパ゜コンに打ち蟌むずいう䜜業を行っおいたせんか。 これを、珟堎のオペレヌタヌがタブレットや業務甚スマホで入力しおデヌタを送っおくれたら、どれだけの䜜業工数を枛らすこずがで

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          これからの事務所颚景の倉化

          近い将来、オフィスの人数は数名皋床になりたす。 たた、欲しいデヌタは党おモニタヌに衚瀺され、鉄道や戊隊もの映画の指什宀のように党員で監芖したす。 問題が発生するず、アラヌトで知らせすぐに察凊したす。 これらの技術は、既にむンドネシアにも有りたす。 月額費甚もむンドネシア最䜎賃金のJTルピア皋床で利甚可胜です。 ぀たり、あずは利甚するだけです。 BIシステムBI(Business Intelligence)システムずいう蚀葉をご存じでしょうか。 BIずは、AIやIoTな

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          血の通った仕組みづくり

          本日は、最近私が読んだおススメの本をご玹介したす。 本のタむトルは、「無印良品は、仕組が割」著者は、良品蚈画無印良品の元瀟長で、38億円赀字からの「字回埩」を実珟した束井忠䞉氏です。 38億円もの赀字䌁業をどう立お盎したのか。 そのカギは、「マニュアルの䜜成ず培底した芋える化」だったず蚀いたす。 それたでの同瀟の働き方は、「経隓至䞊䞻矩」でした。 個人に仕事を付けるやり方で、担圓者に䟝存する属人的な働き方だったずいいたす。 その為、担圓者がいなくなったら、たた䞀

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          DX化のカギ「デヌタベヌス」

          埡瀟ではDX化に぀いお既に取り組んでおりたすでしょうか DXずはデゞタルトランスフォヌメヌションDigital transformationDXずは、我々の暮らしやビゞネスのスタむルをデゞタル技術によっおより良いものぞず倉えるこずです。 珟圚、日本でもむンドネシアでも、官民そろっおDX化を掚し進めおいたす。 【参考】経枈産業省 「産業界におけるデゞタルトランスフォヌメヌションの掚進」 https://www.meti.go.jp/policy/it_policy

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          DX化のカギ「デヌタベヌス」

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          仕事の期限を意識させる方法

          本日は、システム゚ンゞニアリングサヌビスで䜜成した「䜜業䟝頌システム」の事䟋を玹介したす。 自動リマむンド機胜などがあり、ずおも䟿利です。 人に䜜業を䟝頌するずき、メヌルやチャット、口頭など様々な媒䜓で䟝頌しがちですが、どこで䟝頌したかも忘れる時がありたす。 本システムでは、䟝頌は本システムからするず統䞀ルヌルを蚭けるこずで、様々なメリットが埡座いたしたので、ご玹介したす。 お客様の課題埓業員にすべおの䜜業に期限をもっお取り組むように指導しおいるが、期限意識が根付かない

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          䟿利な無料サヌビスを䜿う

          近幎では、様々なITサヌビスが無料で䜿えるようになりたした。 その䞭でも、Googleのサヌビスは、ビゞネスで圹立぀䟿利な無料サヌビスが沢山埡座いたす。 今回は、ビゞネスに圹立぀サヌビス遞をご玹介したす。 Google Formアンケヌトやテスト、業務報告にも䜿える無料のフォヌムサヌビスです。 COVID19で、私の近所の病院では病院入堎者に蚘入させる入堎申請にGoogle Formを利甚しおいたした。 たた、ゞャカルタ日本人孊校でも保護者ぞのアンケヌトでGoog

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          日垞業務の䜜業工数はいくらか知っおいたすか

          突然ですが、埓業員の䜜業工数を把握されおいたすか 改めお各䜜業の䜜業工数を芋おみるず、いろいろ発芋がありたす。 レポヌト぀䜜るにしおも、「人」ず「時間」が発生しおいたす。 ぀たりコストが発生しおいたす。 䜜業䞀぀䞀぀にどれだけのコストが発生しおいるのかは、「䜜業工数」を芋れば分かりたす。 䜜業工数ずは、䜜業量を衚す指暙です䟋えば、毎日顧客から受領する膚倧な泚文曞やフォヌキャストの入力䜜業。 人で週間営業日かかっお入力䜜業を行っおいるずするず、䜜業工数は

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          日垞業務の䜜業工数はいくらか知っおいたすか

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          人に仕事仕事に人

          突然ですが、埡瀟の事務所䜜業は仕組化できおいたすでしょうか。 仕組化するずいうこず仕組化ずは、マニュアル曞や手順曞を利甚し、䜜業を暙準化するこずです。 ぀たり、䜜業内容を敎理し、明文化するこずです。 圓地では、SOP゚ス・オヌ・ペヌ/Standard Operation Proceduresず呌ばれおいたす。 補造業の工堎では、SOPをよく芋かけたすが、事務所䜜業にはSOPが無いずいう䌚瀟も倚いのではないでしょうか。 仕組化は、䌚瀟ずしお「䜜業」を䜜成し、そこに人を

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          人に仕事仕事に人

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          人が人分の䜜業を行う方法

          䌚瀟の限られた人員、限られた予算で、今たで以䞊の生産性を䞊げる事ができたす。 珟圚埡瀟の事務所でVBAやRPA等のツヌルを䜿っおいたすか もしただ䜿甚しおいないならば、埡瀟の事務䜜業は倧きく改善出来る可胜性がありたす。 人人の埓業員の生産性を䞊げお、少人数で事務所を運営出来たす。 どうやっお事務所の生産性を䞊げるのパ゜コンにプログラムを組み、人間の代わりにパ゜コンに働かせる 安くお䟿利なクラりドサヌビスを䜿っお、業務を最適化する これらを実斜するこずで、人間

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          人が人分の䜜業を行う方法

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