便利な無料サービスを使う

2023年4月2日 03:27

近年では、様々なITサービスが無料で使えるようになりました。
その中でも、Googleのサービスは、ビジネスで役立つ便利な無料サービスが沢山御座います。

今回は、ビジネスに役立つサービス３選をご紹介します。

１．Google Form

アンケートやテスト、業務報告にも使える無料のフォームサービスです。
COVID19で、私の近所の病院では病院入場者に記入させる入場申請にGoogle Formを利用していました。

また、ジャカルタ日本人学校でも保護者へのアンケートでGoogle Formが使われています。

スマホからも入力でき、大変便利なサービスです。
テキストの情報入力だけではなく、画像やドキュメントをアップロードする機能もあります。

よって、画像付きの報告（製品不良報告、営業訪問報告など）にも利用されています。

データは、スプレッドシートに整理され、溜まったデータは分析にも利用しやすい形式になっています。
また、エクセルへの出力も可能です。

ノンプログラミングで、アプリ作成が可能なサービスです。
１０ユーザーの利用まで無料。
スプレッドシートと連携することで、Google Formで作成されたスプレッドシート内のデータを閲覧したり更新したりすることが出来ます。

複雑な処理は出来ませんが、報告、業務フロー・承認等の簡単な処理は直ぐに作成可能です。
顧客リストを外出先から閲覧することも可能です。

また、パソコン、アンドロイド、アイフォンで利用可能ですので、スマホからの操作も可能です。

エクセルのような表計算サービスですが、ただ表計算するだけではなくGASと呼ばれるプログラミング言語でプログラムを記述することで、様々な自動化が可能となっています。

例えば、Gmailと連携して、スプレッドシートにあるデータを使ってメールを送ることができます。
また、それらの実行タイミングも予めスケジュール設定が出来ます。

一例として、Google Formでアンケートを作成した場合、アンケートの記入者へ自動でお礼メールを送ることが可能です。

このように、Googleの便利なサービスを利用し、システムエンジニアの技術でGASのプログラムを構築すれば、便利で効率的にサービスを利用し、生産性向上にも役立ちます。

また、システムエンジニアリングにつきましては、弊社からご提供可能です。
簡単なツールならば、2Jutaルピアからの作成も出来ます。

このような痒い所に手が届くようなシステムエンジニアリングサービスは、
インドネシアではまだ珍しいサービスです。

ご興味が御座いましたら、まずは、ウェブ会議でご説明させていただきます。

是非、ご連絡ください。

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