追加ミッション「領収書をアップするだけで経費申請完了？！自社システムアップデートの秘密を探れ」【ナカソネ社内報Vol.19】
こんにちは。ナカソネ住設株式会社編集部です。
以前、「ナカソネ住設のDX化の謎を解き明かせ」というミッションをクリアしたのを覚えていらっしゃいますか？
今回は、追加ミッション発生！
ナカソネ住設内の独自システム「N-system」がアップデートされたようなので、内部へ潜入してさらにパワーアップしたDX化の謎を解き明かしていきましょう！
追加機能「資料」でナレッジマネジメント
ここ数年、働き方改革が注目され、業務の効率化と生産性の向上が企業にとって重要視されています。その中で特に注目を集めているのがナレッジマネジメントです。
ナカソネ住設では、ナレッジやノウハウが企業の重要な経営資源であり、これらを適切に共有することが企業全体に有益であり、情報共有が社内の業務効率化や生産性向上に不可欠なものと位置づけられています。
そのため、自社システムN-system内にてナレッジマネジメントに役立つ新しい機能「資料」の追加をしたしました！
Point！社内システムでのナレッジ・ノウハウの管理のメリット
・ノウハウの継承が可能
・業務効率化への寄与
・最新情報への迅速な更新
・組織の透明性向上
・社員のスキルアップを促進
・業務の属人化を防止
・組織内の連携を強化
・新たなイノベーションの促進
情報共有により、社内に分散するノウハウを一元化し、誰もが容易に利用できる環境を整備しています。これにより、全社員の業務効率が向上し、組織力や生産性を向上させることができております。
また、ベテラン社員が蓄積したノウハウを将来ナカソネ住設に入ってくる社員たちも活用できるような組織全体の生産性向上とともに、社員の成長も促進されています。
また、ナカソネ住設では社員が「人」としても「働く人」としても満足できる環境を築くために奮闘しており、弊社社員はナカソネ住設の一員としてだけでなく、家族として、そして個人としても大切にされるべきであると考えております。
その理念に基づき、ライフイベントに役立つ各種ガイドブックも用意しており、社員が自己の成長や家族との絆を深め、豊かな人生を築けるようお手伝いすることを目指しています。
リアルタイムな情報伝達が可能なお知らせ配信機能
お知らせ配信機能がアップデートされ、個々の社員への重要な情報がスムーズに届くようになりました。最新の情報をリアルタイムで受け取ることができ、これによって迅速な対応が可能となっております。
また、お知らせ配信には未読/既読の確認だけでなく、確認ボタンをクリックする機能も搭載されています。
これらの機能は管理者側から見ると、未読の社員状況や確認ボタンの対応状況が把握でき、マネジメントにも大いに役立っています。
弊社は全国に営業所が存在しており、システム上で全国の社員を効率的に管理できるようになったのは非常にDX推進のおかげと言えます！
写真をアップするだけで経費申請完了？！
前回の記事の中で今後の展望として挙げていた、出張・経費申請の経理分野でのアップデートについて、喜ばしいことに今回実現しました！
これまでエクセルやSkypeなど複数のシステムを利用する必要があった出張・経費申請が自社システムN-system内で一元的に完結できるようになり、結果として申請者の作業工数が大幅に削減されました。
しかも、社員が出張・経費の精算時に行うべき基本的な作業は、領収書をアップデートするだけ！このシンプルなプロセスにより、煩雑な手続きが軽減され、効率的な業務処理が可能になりました。
追加ミッションクリア
いかがでしたでしょうか。これにて追加ミッションもクリアです！お疲れ様でした。
ナカソネ住設では今後もDX推進を進め、社員が業務により一層集中できる環境づくりに注力してまいります。
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