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"Regain your life"　中間管理職の「崩れてしまった…

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"Regain your life"　中間管理職の「崩れてしまった仕事と生活のバランスを取り戻す」ための情報を共有します。

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    残業を減らすためのヒントをまとめたマガジンです。

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    仕事に関する動画を中心にまとめたマガジンです。

社内アンケートを取る：設問編

前回社員満足度調査の実施におけるポイントをご紹介しました。 今回は実際の設問についてのご紹介です。 不満足因子／満足因子：設問は大きく分けて満足因子／不満足因子の二つに分類されます。 不満足因子＝最低限満たす必要のある項目。低いと職場崩壊する可能性がある。 満足因子＝より満足するために必要な項目。高ければ高いほど良い。 この項目により、すでに満足度の土台はできているのか？より満足度を伸ばす余地はあるのか？などが判断できます。 もし両方とも低いようであれば、不満足因子

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    • 社内アンケートを取る：実施ポイント編

      昨今は、CX（Customer Experience）だけでなくEX（Employee Experience）も大切であるとよく耳にしますね。 EXとは簡単にいうと社員が会社に満足しているか？の度合いのことです。 会社は財務状況について把握するのは得意ですが、もう一つの資本である人材の状況を把握するのが苦手です。 それを定量的に測るには社員満足度アンケートを取ることです。 管理職としては恐怖もあるでしょうが、会社の健康状態を知るためには大事な指標の一つです。 今回は

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      • 部下の残業時間を減らす方法

        中間管理職のみなさんは、自分のチームメンバーの残業時間、把握していますか？ サービス残業は無論のこと、そもそも残業は歓迎すべきものではありません。 端的にいって残業は会社にとってコストに他なりません。 しかし、ただ「残業時間を減らしなさい」といってもなかなか減りません。 今回は、残業時間の減らし方についてのご紹介です。 個人の残業時間とチーム平均残業時間を出す：そもそも残業の多い人は、自分がどのくらい残業しているかを正確に把握していないことが多いです。 そのため、

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        • 書籍紹介：実力も運のうち 能力主義は正義か？

          ——————————————— 書籍名：実力も運のうち 能力主義は正義か？ / The Tyranny of Merit 著者：マイケル・サンデル / Michael Sandel おすすめ度： ★★★★★ ——————————————— 「人種的・性的な不正義は減少してきたというのに、われわれは賢い者と愚かな者をめぐる大きな不正義を抱えつづけるだろう。」 能力主義（能力を持っている人こそ偉いし儲けて当然だという考え方）のせいで、成功者と貧困者が分断されてしまった。 本

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        社内アンケートを取る：設問編

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          ナレッジの書き方のコツ

          ナレッジを作って共有すると、職場全体の効率化と精度向上に非常に役に立ちます。 ※メリット詳細は以下のnoteで紹介させていただいたとおり。 さて、ナレッジを共有する文化があまりない職場では「作ることが大切なのはわかったけれど、どうやって作ればいいの？」という方も多いのではないでしょうか。 今回は、ナレッジを作るための具体的なポイントをご紹介しますね。 手順は言い切りで書く：社内システムやツールの使い方については、手順（ステップ）を書いていきますが、 1.○○を開く

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          ナレッジの書き方のコツ

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          信頼＝誠実＋論理＋共感

          今回は企業に必要な3つの要点についてのTalkです。 企業の中で最も重要な要素は「信頼」であるというお話です。 その「信頼」を育てるためには、以下の3つの要素が必要だと説明しています。 ・誠実な文化（面倒でも都合が悪くてもごまかさない態度） ・論理的な文化（ロジックに一貫性がある行動や理念） ・共感する文化（相手の立場に立って想い考える） このうちのどれか1つでも揺らいでしまえば、企業内の信頼は脅かされるとしています。 そしてこの中で最も揺らぎやすいのは「共感」です

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          翌日の予定を今日立てて時短する

          やることの多い中間管理職のみなさんは、毎日ToDoリスト（タスクリスト）を書いていると思います。 ルーティンワークや、定例会議、突発の資料作成などなど… このToDoリストを ”いつ書くか？” によって残業時間は大幅に変化します。 ＊＊＊＊＊ 毎日ToDoリストをつけている場合、朝、仕事を始める前に ”当日の予定” を書き出すのでは遅いです。 時短をするなら「前日の朝の時点で、明日のスケジュールまで書き出す」ことです。 仕事が大幅に増えてくると「今日のうちに必ず終

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          休み前の引き継ぎを工夫して時短する

          用事で明日は休みますという場合、メンバーに対して引継ぎをしますよね。 どうやって引き継いでますか？ 今回は引き継ぎをスムーズに済ませる方法についてのお話です。 メールにまとめる：リストがまとまっていると、受け取った側が見返しやすいのでよいです 言った言わないにもならないのでトラブルも防げますね 「あの資料仕上げて提出しておいて」も、添付のして送ってあげれば丁寧ですよ。 朝から書き始める：引継ぎメールは帰り際に書かなければならないというルールはありません。 ルーティ

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          休み前の引き継ぎを工夫して時短する

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          部下の個性に合わせた仕事を割り振る

          たとえばあなたのチームが10人で構成されているとして、誰に何の仕事を割り振るでしょうか？ 全ての仕事を均等に割り振り、仕事を俗人化させないようにする方法もあります。 一方で「得意な人に得意な仕事を割り振る」という方法もあります。 人とコミュニケーションを取るのが得意な人。細かな計算式を組み立てるのが得意な人。物事を俯瞰して問題点を見つけるのが得意な人。 浅く広く能力を身につけ汎用的な人物に育てることも大切ですが、それと同じくらい特化した能力を伸ばすことも大切です。

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          部下の個性に合わせた仕事を割り振る

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          2週間に一度「10分面談」をする

          在宅ワークが普及したことで、意識しないとメンバーとコミュニケーションを取ることが難しくなってきています。 同じフロアにいれば何気なく雰囲気を窺い知ることができますが、在宅ワークではそうもいきません。 中間管理職だと、特に部下の調子を伺うことが困難になっていることで、気づいたらかなりストレスフルになってしまっていた…という事態になる可能性があります。 それをさらに放置しておくと、突然「辞めます」といわれて現場が回らなくなる という最悪の事態もありえますよね。 いくら普段

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          「紙に書いて考える」と時間短縮になる

          物事を考えるときに「アプトプットが大切」というのはここ最近よく言われますよね。 頭の中だけで思考を完結させるのはなかなか難しいので、具体的に言葉したり図に書き出したりすることで、問題を俯瞰して観察することができる。 そうなるとまず職場のデスクに置いてあるパソコンを使って… となりますが、思考するときは紙に書くのがおすすめです。 うまく使えるようになると時短にも効果を発揮してくれます。 今回は「紙に書いて考える」ことのメリットを少しご紹介します。 難しい操作が一切不

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          「ワークライフバランス」はなぜ大切なのか？

          今回は少し古いですが、ワークライフバランスについてのお話です。 自ら人生をデザインしなければ、誰かが勝手にしてしまうでしょう。 しかしそのバランスは、あなたには合わないはずです。 知的な部分、感情的な部分、精神的な部分。 バランスを取るにはこれらすべての部分を、考えなくてはいけません。 劇的な工夫やイベントが必要なわけではなく、日々の小さなバランスを意識することが大切であるとしています。 仕事にせよ、プライベートにせよ、すべては小さな出来事の集合体です。 その一つひ

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          ファイルはなるべく「共有」する

          PCで仕事をしているうえで重要なことのひとつがファイルの保存場所ですね。 ファイルはよほど人に見せたくないものは別ですが、なるべくオンライン上に保存しておくほうがよいです。 社内サーバーのサイスが限られている場合もありますが、なるべく「みんなから見える場所」に置いておくことが重要です。 今回はファイルを共有するメリットについて紹介していきます。 進捗を全員で把握できる：複数のメンバーがプロジェクトに関わっている場合「あれどうなった？どこまで進んだ？」のやりとりは結構発

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          レポート作成のポイント：時間短縮編

          前回はレポートを書く際のポイントについて書きましたが、今回はそれをどう「素早く綺麗に作るか」についてです。 報告物の多い中間管理職は特に効果があると思います。 昨今では 「時間がかかるので Power point は禁止！」という会社もあるようですが、多くの会社では未だに多く普及しています。 今回はpower pointでレポートを書く場合を想定していますが、大事なのは「下ごしらえしておく」ことです。 資料作成の時点でまっさからから始めると、瑣末な調整にかなり時間を食

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          時短につながるメール整理術

          在宅ワークが進んだことで、以前より文字でのコミュニケーションは増えたと思います。 特にメールでのやりとりは、顔が見えなくなった分増えた人も多いのではないでしょうか。 メールの処理も上手にやれば残業を減らせるポイントの一つです。 逆にうまくフォルダ分けできていなかったり、受信トレイにすべてのメールが溜まっていたり、うまくルールを作れていない場合はすでに時間を損している可能性があります。 ということで今回は「余計な仕事が増えないためのメール整理方法」について書いていきます

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          週の5%は「仕事を減らすための時間」に充てる

          目の前にある作業をこなすだけで1日が終わってしまった… という経験、したことはありませんか？ 「今、目の前の仕事を片付けないと回らないんだ！」という状況に陥ると、だれしも経験する状況のひとつです。 しかしそうまでして目の前の仕事を片付けても、そのせいで残業が減らず、集中量が下がり、ミスを誘発し、また仕事が増える… これではずっと楽になりませんし、精度も生産性も上がりません。 生産性を重視する企業であればあるほど、昨日と同じ仕事の仕方をしていてはいけないはずです。 何

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