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中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール

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私の会社でやった効率化に関して書いていきます。中小企業の社長さんの参考になれば幸いです。
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#中小企業

中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 07 最終話

中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 07 最終話

私がやった社内の断捨離 #5サテライトオフィスという選択肢

M&Aを実施後、私の会社はグループ会社内のビルへ移転することになりました。

これまでご紹介したようなことを進めていたこともあり、引越し荷物は想像以上に少ないものでした。バックアップのために残していた一部の機器を除き、電話も複合機もサーバーもありませんでした。書類もほとんどがPDFファイルにされていましたので移動の必要すらありませんでし

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中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 06

中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 06

私がやった社内の断捨離 #4固定電話の廃止

事務所には10個程度のビジネスフォンシステムが設置されていました。 NEC製のもので10年以上を経過し、システム更新の時期が迫っていました。 たかが電話のシステムですが、更新するとなると100万単位の結構な金額がかかります。何か他に手はないものかと考えていました。

社員には会社からiPhone SEを配布していましたが、取引先は相変わらず代表電話に連

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中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 04

中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 04

私がやった社内の断捨離 #2複合機の廃止

例に漏れず私の会社にも狭い事務所に大きな複合機が鎮座し、更新の時期を迎えていました。 リースで更新するにしてもかなりまとまった金額となります。ペーパーレスを進めているのに紙を吐き出す機器をお金を出して設置することはどうしても腑に落ちませんでした。

そこで用途を改めて確認しました。

受信:
取引先からの注文書や支払通知書などが主なものでした。細かいこと

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中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 03

中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 03

私がやった社内の断捨離 #1勤怠管理システムの更新

社員の勤怠管理にはタイムレコーダーを使用していました。従業員が出社時にカードをかざす事で出退勤の時刻を記録する小さな機械です。現在でも試用しているところは多いと思います。 メーカーはAmano製で勤怠管理と給与計算のソフトがセットになったものでした。父の時代に導入されたものでかなり古く、更新の必要も出てきた時期でした。

更新にあたってはAma

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中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 01

中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 01

私がやった中小企業のIT化父の会社における私の一つの役割だった業務のIT化、効率化についてお話ししようと思います。紙と電卓でやっていた作業から最終的にはどのような形になったのか。なにかの参考になれば幸いです。

配ったもの:

下記の3点を社員に配布しました。三種の神器とでも言っておきましょう。

ノートPC

iPhone SE

iPad + Apple Pencil

ノートPC:
本社全員

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