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中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール

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私の会社でやった効率化に関して書いていきます。中小企業の社長さんの参考になれば幸いです。
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2023年10月の記事一覧

中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 06

中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 06

私がやった社内の断捨離 #4固定電話の廃止

事務所には10個程度のビジネスフォンシステムが設置されていました。 NEC製のもので10年以上を経過し、システム更新の時期が迫っていました。 たかが電話のシステムですが、更新するとなると100万単位の結構な金額がかかります。何か他に手はないものかと考えていました。

社員には会社からiPhone SEを配布していましたが、取引先は相変わらず代表電話に連

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中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 05

中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 05

私がやった社内の断捨離 #3現金精算の廃止

交通費、出張精算などは現金で精算を行なっていました。
社員は都度、領収書をかき集め、精算書を記載して、提出の必要がありました。
会社側も常に手元に現金を用意しておく必要がありました。
支出のたびに残金があっているかの確認が必要ですし、手元に現金がなくなれば銀行に行き、少しまとまったお金を引き出してくる必要もありました。
そのほか不正な請求の確認などさ

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中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 04

中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 04

私がやった社内の断捨離 #2複合機の廃止

例に漏れず私の会社にも狭い事務所に大きな複合機が鎮座し、更新の時期を迎えていました。 リースで更新するにしてもかなりまとまった金額となります。ペーパーレスを進めているのに紙を吐き出す機器をお金を出して設置することはどうしても腑に落ちませんでした。

そこで用途を改めて確認しました。

受信:
取引先からの注文書や支払通知書などが主なものでした。細かいこと

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中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 03

中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 03

私がやった社内の断捨離 #1勤怠管理システムの更新

社員の勤怠管理にはタイムレコーダーを使用していました。従業員が出社時にカードをかざす事で出退勤の時刻を記録する小さな機械です。現在でも試用しているところは多いと思います。 メーカーはAmano製で勤怠管理と給与計算のソフトがセットになったものでした。父の時代に導入されたものでかなり古く、更新の必要も出てきた時期でした。

更新にあたってはAma

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中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 02

中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 02

最初の1歩 税理士と会計システム最初に税理士の話をしておきたいと思います。

私の会社では年配の税理士と顧問契約を行なっていました。その税理士の方は2代目で、先代の方は私の祖父と、2代目の方は私の父と、という具合に親子代々のお付き合いでした。

私(3代目)もそのまま2代目税理士さんにお願いしていたのですが、毎月の定例打ち合わせでは、紙に印刷したB/S、P/Lを眺めながら資金繰りなどを紙と電卓で計

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中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 01

中小企業が効率化の末にたどり着いた一つのゴール 01

私がやった中小企業のIT化父の会社における私の一つの役割だった業務のIT化、効率化についてお話ししようと思います。紙と電卓でやっていた作業から最終的にはどのような形になったのか。なにかの参考になれば幸いです。

配ったもの:

下記の3点を社員に配布しました。三種の神器とでも言っておきましょう。

ノートPC

iPhone SE

iPad + Apple Pencil

ノートPC:
本社全員

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