集中力と時間感覚は相関するよって話
こんばんわ、だぴてぃ先生です!
時間がない・・・
効率よく作業が終わらない・・・
こんなお悩みを抱えている方、少なくないと思います。
時間がないってのは錯覚で、
どんなにお金持ちでも1日24時間しか与えられていないですし、どんなにだらけている生活をしている人でも1日24時間です。
何が違うのか?
答えは「何に集中しているか」です。
時間と集中力には相関関係があります。
時間感覚に問題があるならば、集中力にも問題があるはずなんですね。
難しく聞こえるかもしれませんが、至ってシンプルな話なので、少々お付き合いくださいね。
☆時間ではなく、注意力に注目しよう
仕事で考えた方がわかりやすいので、良くある例をあげてみます。
あるチームは忙しくて常にストレスを感じている状態です。
リーダーはプロジェクトが進まないことに不満を持っており、部下もまた的確な指示がないことに苛立ちを感じていました。
リーダー自身はタスクをこなす時間がないと考えました。
そこである対策を取ることにしました。その対策とは?
これは実際にあったケースです。
どう対策するのが正解でしょうか?
①人を増やす
②時間管理を徹底する
③集中力の向上
■ ①人を増やす
実際にこのチームは①を選びました。
結果的にどうなったかというと「なにも変わらない」でした。
根本的な原因はそこではなかったんですね。
人を増やすとマンパワーで解決できることも増えますが、タスク処理にかかる時間は減らせるわけではありません。
また、人を増やしたところで、同じ能力を持った人間が入ってこないことには、むしろチームとしては教育などに時間が割かれることになり、プロジェクトは前に進みません。
■ ②時間管理を徹底する
要はスケジュール管理やシフト管理にまつわるテクニックやノウハウを使って、時間改善しようということです。
どうなるか?
この結末は「ちょっとは変わるかもしれない。でもそこまで変化がない」です。
時間管理というのは今あるタスクにかかっている作業時間を、どう組み替えれば効率よく処理していけるか?ということ。
時間管理だけではタスク処理にかかる時間は、大きく変化しないんですね。
■ ③集中力の向上
正解は3の『集中力の向上』を目指すべきなんですね。
忙しいと感じているのはタスクが多いということもあるかもしれませんが、本当に必要なところに集中力(注意力)を発揮していないから。
人間が1日に集中していられる時間は1時間〜1時間半と言われています。
そして1度に集中できるのは20分とも30分とも言われ、長い人でも60分いかないくらいとも言われています。
タスクを高速で処理するには、「ゴールデンタイムをどこで使うか」ということがポイントになってきます。
時間がないと感じる時って「集中力を使うタイミングを間違っている」のです。
これは知的労働者によく当てはまるものなので、全ての職種に当てはまるわけではありません。
しかし、『時間損失=経済的損失』とも言えるので、しっかり理解しておきたいところではあります。
☆いつ、何に、どのくらい使うか?
集中力の使い方が、時間の感覚を決めます。
そのためにできることはたくさんあります。
例えばですが、メールの返信をいつするかというもの。
午前中にやってしまうのか、午後の空いた時間で処理するのか。
自分なりのやり方を決めておくだけでも効果的です。
例えばLINEはリアルタイムでやりとりするのが便利なツールですが、あっという間に1時間とか経ってしまいますよね。
時間が掛かったり、ダラダラ惰性で続けてしまうものに対しては、時間制限をかけつつ、集中して終わらせてしまうことで、余った時間を他のことに使うことができます。
☆まとめ
集中力と時間感覚は相関するってお話でした。
そんなことわかってるよ!!って思われるかもしれないですが、常にこれを意識できているかと言われれば難しいところだと思います。
✅いつ、何に、どのくらい集中力を使うか?
時間を使いこなすには、まずは集中力(注意力)の使い方を考えてみましょう。
今日はここまでとします。
ご覧いただきありがとうございます。
また明日の投稿でお会いしましょう。
だぴてぃ先生でした!
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