【失敗】ミスを繰り返してしまう人へ伝えたい効果的な『対処法』
仕事をしていると、
どんなに気を張って作業していたとしても、
稀に信じられないような
ミスをしてしまう時があります。
ミスをしないための仕組みづくりが
当然大切になってくるのですが、
"気をつけていたのに"
"やってしまった"
といったように、
反省はするのですが、
繰り返してしまいがちな方もいらっしゃると思います。
私自身ががまさにそうで、
優先度が低いと判断した仕事おいて、
集中力が維持できない傾向にあり、
数字や利益につながると判断したものは、
ミスがないのですが、
社内的な書類や作成資料に
注力することができていませんでした。
本日は、
そんな情けない状況の中、
たくさんのミスを繰り返した結果、
身につけた
ミスを繰り返してしまう人へ伝えたい
効果的な『対処法』
について書いていこうと思います。
拙い文章ですが、
最後まで読んでいただけますとうれしいです😳
こんにちは!!
ジェリーです🔥
わたしは、
日本人のほとんどの人が知っているであろう、
”超巨大企業群”（メーカー系）の
小さな歯車として働いている、しがないサラリーマンです。
社会人4年目”リアルな25歳の意見”として、
さまざまな世代の方に見ていただけますとうれしいです。
オススメしたい『効果的な対策』とは
ミスを繰り返してしまう人の特徴として、
”注意力の欠如”
”集中力が切れてしまう”
という2点が問題なのが、
ほとんどだと思います。
仕事をしていると、
一つのことだけに集中して取り組むことができる環境は、
あまりないはずです。
何かをしながら、
同時進行ですすめていかなければいけない
状況がほとんどなので、
どうしても、優先度を決める必要があります。
わたしは、
営業職のため、
どうしても、
”数字に直結する業務”を優先してしまいがちに
なります。
それは、
悪いことではないと思うのですが、
社内書類でミスをしたりすることは、
プラスには絶対に働かないので、
やはりよくないです。
この状況で、
ミスを繰り返してしまっていたわたしは、
社内書類のミスを無くすために、
”あること”をはじめました。
それは、
『色別にふせんを分けて
ディスプレイに表示する』
ということです。
Windowsであれば、
アプリから無料でとることができる、
『ふせん』なのですが、
絶対に
すぐ取り組まなければいけない仕事は”赤”
今日中に取り組む仕事は”黄色”
3日以内に取り組む仕事は”緑”
今月中の目標や提出書類は”青”
といったように仕分けます。
以前は、
優先度が高い仕事に注力して、
『やべ、忘れてた、、、』
ということがあったのですが、
仕事に優先度ごとに、
付箋の色を分けて、仕事が入った時点で、
振り分けていくことで、
『仕事をやり忘れる』
という一番やってはいけないミスが無くなりました。
また、
仕事がいっぱい溜まっていても、
一つずつこなしていく内に、
付箋削除していくと、
”達成感”もあり、
ゲーム感覚のような気持ちで、
業務に取り組むことができます。
これを始めてから、
業務の進め方が明確になったので、
『今日はやばい終わらないかも、、、』
という急な残業が少なくなりました。
”この日は忙しい日”という認識や、
”今日は早く上がれるな”といったように、
自分の業務量を『可視化』することで、
効率アップにも繋がり、
ミスも少なくすることができます😳
『向き合う姿勢』ももちろん大切
やらなければいけないことを
明確にするために、
『色別にふせんを分けて
ディスプレイに表示する』
ということをご紹介しましたが、
当然ながら、
仕事に対しての姿勢や、
向き合う態度も変える必要があります。
『早く帰りたいなぁ』
『適当でいっか、、、』
といったような、
気持ちになってしまうときは、
誰しもがあると思います。
しかし、
仕事に対しての『優先度』はあっても、
手を抜いていい仕事はありません。
自分の中の基準のみで、
仕事の質を決めてしまうのは、
より良い仕事をするための
気持ちを作ることが全くできなくなるので、
まず、ここから改善すべきです。
仕事と向き合っていく姿勢の改善ができれば、
『ミスをしないように』
という価値観ではなくて、
『どうゆうものが求められているのか』
という視点に変わり、
"こなす"だけの仕事ではなくなります。
ただ、人間は波があるものなので、
毎日気を引き締めていければ1番いいですが、
一生懸命やって、
サボって、、
その繰り返しの温度差があればあるほど、
いいと思っています。。。
まとめ
ミスを繰り返してしまう人へ伝えたい
効果的な『対処法』
というテーマで書いていきましたが、
大切なのは、
『さぁやるぞ』
と気持ちを切り替えられる自分であること
だと思っています。
『色別にふせんを分けて
ディスプレイに表示する』
仕事に向き合う姿勢を見直す
という2点に共通していることは、
"自分の頭の中を整理する"
ということです。
同じミスを繰り返していると、
"自分自身を責めてしまう"
"やる気がどんどんなくなっていく"
という負の連鎖になってしまうので、
自分の頭の中をできるだけ整理して、
仕事に向き合っていくことができれば、
改善の兆しは必ず見えてきます!!
わたしも、だいぶ改善してきましたが、
まだ、ミスをすることがたまにあるので、
お悩みを抱えている方は、
一緒に頑張っていきましょう。。。🙄
最後まで読んでくださってありがとうございます😊
ここまで見てくださった方に対し、
大変恐縮なのですが、
最後にひと手間、
スキを押してもらえると、
ジェリー非常に喜びます😳
明日も頑張る活力になるよろしくお願いします!!!
ではまた明日〜🙋♂️
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