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校務効率化(学校全体の改革)

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小学校の先生が校務効率化を達成できるような学校の仕組みづくりを応援しています。
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退職後3か月間の活動報告

退職後3か月間の活動報告

退職から早くも3か月が経過しました。一人で黙々とパソコンを触っている日々で寂しいので、ここで活動報告をさせてください。

この3か月間行っていたことは主に以下の4つです。
a. Instagramの開設
b. noteの投稿
c. baseの開設
d. データの作成(Googleスプレッドシートなど)

a. Instagramの開設たくさんの方にリーチできるといいなと思ってインスタを開設しました

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教員間の情報共有はGoogleサイトで!

教員間の情報共有はGoogleサイトで!

情報共有のICT化学校の先生は、子どものためのICT化には一生懸命になる方が多いのですが、自分たちの校務のためのICT化に一生懸命になる方が少ない印象があります。
『自己犠牲』の精神があるのかもしれませんが、教員間の情報共有は職務において重要度が大きいですし、年々スピード感が必要になってきているように感じます。
そこで、Googleサイトと呼ばれるツールを使った教員間の情報共有を紹介します。

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校内予定表もGoogleで作成すると便利です

校内予定表もGoogleで作成すると便利です

前置き教務主任の先生が多忙な件

小学校において、職員間で共有する予定は多岐にわたります。そして、教務主任の先生が作成する予定表もこれだけあります。

週予定

月予定

夏季休業中の予定

年間予定

日々、決定されていく学校の予定や先生方の出張の予定等を打ち込むだけでも骨の折れる仕事のようです。それに加えて、予定表の作成時期が来たら打ち込んでいる予定の一覧を見ながら、Excel等に手打ちしてい

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施設予約をGoogleでしよう!

施設予約をGoogleでしよう!

学校では体育館や運動場、図工室などの施設はもともと使用する時間が年度初めに決められます。一方で、「空きになっている、明日の5時間目に図工室をうちのクラスで使いたい」「学年集会で体育館を使いたい」という事が頻繁に発生します。
その場合、どのように施設の予約が行われていますか?
その方法は学校によって異なるようです。ただ、「授業中や給食中などに教室内から即座に体育館の予約ができたらどれだけ楽だろうな」

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Googleカレンダーの自動登録

Googleカレンダーの自動登録

Googleカレンダーを使っている人は多いですが、校内で使っている学校は少ないのではないでしょうか。
特に学校の予定はほとんどがバラバラでカレンダーに一つ一つ入力するのはとても骨の折れる作業なので、使いにくくなってしまっているかと思います。
ぜひこれを機会に一度気軽に使ってみて下さい(^^♪

1. カレンダーの作り方カレンダーを新規に作る方法を図に示しました。参考に作成してください。

2. カ

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Googleフォームの自動化

Googleフォームの自動化

Googleフォームの作成は地味に手間が多いです。
私もGoogleフォームを使うのに初めは抵抗がありました…
ぜひこれを機会に一度気軽に使ってみて下さい(^^♪

フォームの作り方1. 公開ドライブからスプレッドシートをコピーしましょう!

ここから「Googleフォームを自動で作ろう!」をコピーしてください。
※下のリンクから飛んでもOK♪

2. 情報を入力しましょう!

タイトル

タイト

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