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校務効率化(学校全体の改革)

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小学校の先生が校務効率化を達成できるような学校の仕組みづくりを応援しています。
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記事一覧

日直と年間予定表のデジタル化

日直と年間予定表のデジタル化

翌年度に向けて、多くの資料を作られている教務の先生を毎年見てきました。
その中で、重複している仕事、自動化できる仕事が多いなと感じていました。

特に、日直と年間予定表は互換性が高いはずなのに別々のデータで管理するのは非常にもったいないなと思っています。

ぜひ、この記事に掲載しているデータを使って、業務の改善につなげてください。

応援しています!

1. 作成可能な資料一覧2. 特徴紹介してい

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健康観察のデジタル化 -規模不問ver.- 第三弾(導入&設定編)

健康観察のデジタル化 -規模不問ver.- 第三弾(導入&設定編)

第三弾の設定方法を紹介健康観察のデジタル化 -規模不問ver.- 第三弾(紹介編)の記事はご覧いただけましたでしょうか?

今回は、紹介ページと導入&設定ページとを分けたので、この記事では設定の方法等を詳細に説明していきます。

※スプレッドシートだけで設定できるようになっています。長文になっていますので、参考程度にご覧ください。

追記(2024/03/12)<休日設定の削除>

一覧作成が大変

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健康観察のデジタル化 -規模不問ver.- 第三弾(紹介編)

健康観察のデジタル化 -規模不問ver.- 第三弾(紹介編)


これまでの健康観察データの流れNo.1 2023/06/28 第一弾「健康観察のデジタル化、スタート」

No.2 2024/02/08 第二弾「データ削除&名簿の一本化」

No.3 2024/02/20 第三弾(今回)

2023年に第一弾を投稿した「健康観察のデジタル化」の、第三弾を作成しました。
今回は、紹介ページと導入&設定ページとを分けたので、この記事では新しくできるようになったこと

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退職後3か月間の活動報告

退職後3か月間の活動報告

退職から早くも3か月が経過しました。一人で黙々とパソコンを触っている日々で寂しいので、ここで活動報告をさせてください。

この3か月間行っていたことは主に以下の4つです。
a. Instagramの開設
b. noteの投稿
c. baseの開設
d. データの作成(Googleスプレッドシートなど)

a. Instagramの開設たくさんの方にリーチできるといいなと思ってインスタを開設しました

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教員間の情報共有はGoogleサイトで!

教員間の情報共有はGoogleサイトで!

情報共有のICT化学校の先生は、子どものためのICT化には一生懸命になる方が多いのですが、自分たちの校務のためのICT化に一生懸命になる方が少ない印象があります。
『自己犠牲』の精神があるのかもしれませんが、教員間の情報共有は職務において重要度が大きいですし、年々スピード感が必要になってきているように感じます。
そこで、Googleサイトと呼ばれるツールを使った教員間の情報共有を紹介します。

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校内予定表(スプレッドシート)の解説

校内予定表(スプレッドシート)の解説

前置きまず、今回は前回のnoteで紹介した校務予定表のスプレッドシートの解説を行うnoteですので、先にこちらをご覧下さい。

使い方を説明しようと息巻いて準備していたのですが、どうにも伝わりやすい方法が見つからず挫折しました…
そのため、各シートごとの解説を行いたいと思います。
どれだけわかりやすく伝えられるか分かりませんが、心広くご覧下さい。

シートの全体像シートの構成

校内予定表のスプレ

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校内予定表もGoogleで作成すると便利です

校内予定表もGoogleで作成すると便利です

前置き教務主任の先生が多忙な件

小学校において、職員間で共有する予定は多岐にわたります。そして、教務主任の先生が作成する予定表もこれだけあります。

週予定

月予定

夏季休業中の予定

年間予定

日々、決定されていく学校の予定や先生方の出張の予定等を打ち込むだけでも骨の折れる仕事のようです。それに加えて、予定表の作成時期が来たら打ち込んでいる予定の一覧を見ながら、Excel等に手打ちしてい

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通学団会はデジタル化にすべし!

通学団会はデジタル化にすべし!

皆さんの学校には通学団はありますか?
毎日の登下校を通学団で行っている学校もあれば、災害の時用に年に数回しか通学団を実施していない学校もあれば、通学団を廃止した学校もあれば様々だと思います。

なので今回は、『災害の時用に年に数回しか通学団を実施していない学校』に向けて、記事を書きます!

私が勤務していた学校も年に数回しか実施しておらず、そのときの学校のバタバタ感はすさまじかったです。共感してい

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健康観察のデジタル化をGoogleSiteで可能にしよう!(教師入力ver.)

健康観察のデジタル化をGoogleSiteで可能にしよう!(教師入力ver.)

朝の定番、健康観察は何を使って行っていますか?
「紙でも問題ないよ」と思っている、そこのあなた!!

実は、健康観察こそが最も大事なデジタル化なのです!!

※1 今回は長文となります… ゆっくりご覧ください。
※2 児童や保護者が入力するver.の健康観察ではありません。担任の先生が朝の会で行う「健康観察」のデジタル化となります。

追記健康観察の最新版を作成しました。
改善点もたくさんあります

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施設予約をGoogleでしよう!

施設予約をGoogleでしよう!

学校では体育館や運動場、図工室などの施設はもともと使用する時間が年度初めに決められます。一方で、「空きになっている、明日の5時間目に図工室をうちのクラスで使いたい」「学年集会で体育館を使いたい」という事が頻繁に発生します。
その場合、どのように施設の予約が行われていますか?
その方法は学校によって異なるようです。ただ、「授業中や給食中などに教室内から即座に体育館の予約ができたらどれだけ楽だろうな」

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Googleカレンダーの自動登録

Googleカレンダーの自動登録

Googleカレンダーを使っている人は多いですが、校内で使っている学校は少ないのではないでしょうか。
特に学校の予定はほとんどがバラバラでカレンダーに一つ一つ入力するのはとても骨の折れる作業なので、使いにくくなってしまっているかと思います。
ぜひこれを機会に一度気軽に使ってみて下さい(^^♪

1. カレンダーの作り方カレンダーを新規に作る方法を図に示しました。参考に作成してください。

2. カ

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Googleフォームの自動化

Googleフォームの自動化

Googleフォームの作成は地味に手間が多いです。
私もGoogleフォームを使うのに初めは抵抗がありました…
ぜひこれを機会に一度気軽に使ってみて下さい(^^♪

フォームの作り方1. 公開ドライブからスプレッドシートをコピーしましょう!

ここから「Googleフォームを自動で作ろう!」をコピーしてください。
※下のリンクから飛んでもOK♪

2. 情報を入力しましょう!

タイトル

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