自主管理組合の会計に必要な知識とは？
これ迄、自主管理組合の会計担当者が作成する会計書類の目安を列挙して参りました。
管理組合における会計は、正確な会計情報の管理が求められます。ここでは、会計担当が持っておくとよい最低限の知識レベルを記載するので、指標の一つとして御覧下さい🌟
簿記（会計）の種類
簿記は単式簿記と複式簿記という２種類に区分することが出来ます。
「単式簿記」とは、いわゆるお小遣い帳です。
収入や支出があったら記録していく方法で、例えば・・・
（例１）管理組合の通帳から共用部の電気代が引き落としされた。
（やり方）支出欄に電気代●円と記載する。
（例２）管理組合の通帳に１２月分の管理費が入金された。
（やり方）収入欄に１２月分管理費●円と記載する。
シンプルなので、これだけであれば通帳等を見ながら誰にでも出来る帳簿の作成と言えます。あとは記載した内容に基づいて領収書や報告書といった証憑類を用意しておけば報告も簡単です！
ただこの場合、「入金されるはずのお金」や「もうすぐ出金する予定のお金」の管理が難しくなります。
これが未収金や未払金と呼ばれるものです。
こういったお金も管理出来る方法が「複式簿記」と呼ばれます。
複式簿記はお金の出し入れを「借方」・「貸方」、「収益」・「費用」・「資産」・「負債」・「純資産」という考え方を用いて管理します。
（例１）管理組合の小口現金から共用廊下の電球を購入した。
（やり方） 借方：消耗品●円／貸方：現金●円
（例２）１２月分の管理費を未だ払っていない人がいる。
（やり方） 借方：未収管理費●円／貸方：管理費●円
（例３）１２月に行った修繕費を未だ払っていない。１月に払う予定だ。
（やり方） 借方：修繕費●円／貸方：未払修繕費●円
資産の増加と同時に、資産の減少を記録するような方式から「複式簿記」という名称なのです。
このようなお金の管理方法であれば、「管理組合が今使えるお金はいくらあるのだろうか？」、「管理組合に本来入るべきお金はいくらで、今月分の管理費や修繕積立金を払っていない人はどれ位いるのだろう？」といったことが管理しやすくなります！
しかしながら、管理会社が管理組合に介入していない自主管理組合では、そのシンプルさ故に単式簿記の手法が採用されることが多く見受けられます。もちろん単式簿記でもお金の管理をしておくことは良いのですが、一方で管理費の未収金状況がすぐに分からないといったご相談も当社に寄せられることがあります・・・・💦
日商簿記３級レベルはあると良いかも！？
上述した通り、単式簿記はそれほど難しくないので誰でも出来るかと思いまが、複式簿記は簿記の勉強を一通りは行う必要があります。
その為、会計知識の指標としては日商簿記３級という資格があるのでこちらを参考にすると良いと思います🌟
マンション管理の相談はMIJへ！
管理組合の会計業務は重要な業務と言えますが、理事自身で行うのは日常の生活・仕事がある中、ここまで作成するのは難しいものです。
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