【ONLYOFFICE Docs】リアルタイムのドキュメントコラボレーションを実現するオープンソースオフィススイート
Google Docsの代替となるONLYOFFICE Docsのレビューをご覧ください。
手頃な価格のGoogle Docsの代替ソフトをお探しでしたら、正しい場所に来ています。このレビューでは、ONLYOFFICE Docsが、特にテキスト文書、スプレッドシート、スライド、フォームをオンラインで作成・編集する際、そしてPDFの閲覧・変換サービスを使う際に、素晴らしい選択肢である理由をお伝えします。
ONLYOFFICEについて
ONLYOFFICE Docsは、ラトビアに拠点を置く「Ascensio System SIA」によって開発された、ウェブベースのオープンソース・オフィススイートです。4つのエディタを搭載しており、追加のクライアントをインストールすることなく、ブラウザ上でテキスト文書、スプレッドシート、スライド、フォームを操作することができ、PDFの閲覧および変換サービスもご利用いただけます。
インターフェース
エディタのタブ式インターフェースは、シームレスなユーザーエクスペリエンスをご提供します。編集、書式設定、共同作業のツールはすべてタブにまとめられており、間違いなく簡単に操作できることでしょう。もし、他のオフィススイートで使われているリボンや他のタイプのタブ付きツールバーに既に慣れているなら、ONLYOFFICE Docsへの移行は朝飯前でしょう。
さらに、最近人気がある「ダークテーマ」と「ダークコントラストテーマ」のインターフェースモードも追加しましたので、暗い環境でエディタを使う際に、ぜひお試しください！
フォーマットの互換性
フォーマットの互換性は、オフィススイートを選択する際に考慮すべき最も重要な基準の一つでしょう。ONLYOFFICE Docsは、ネイティブフォーマットとしてOOXML（docx、xlsx、pptx）を使用しており、Word、Excel、PowerPointファイルとの完全な互換性を保証しています。また、ODF（odt、odp、ods）、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、htmlなど、他の一般的なフォーマットもサポートしております。
特徴
編集機能に関しては、ONLYOFFICE Docsは、あらゆるタイプや複雑なテキスト文書、スプレッドシート、スライド、フォームを作成するためのツールや機能をフルセットで提供しております。フォント、スタイル、ヘッダー、フッター、挿入オブジェクト（画像、チャート、オートシェイプ、表、図など）：これら全ての要素は、簡単に追加、調整することができます。学術的なフォーマットやナビゲーションが必要な場合、ONLYOFFICEエディタでは目次、ブックマーク、クロスリファレンスを使用することが可能になっております。
もしエディタの基本的な機能が十分でない場合は、サードパーティのプラグインでいつでも拡張することができます。例えば、参考文献の作成にはMendeleyとZoteroプラグインを、エディタ内でテキストを異なる言語に翻訳するにはGoogle翻訳を、安全な通信にはTelegramを、迅速なテキスト修正にはTypographを使用することが可能です。また、YouTube動画の挿入、画像の編集、ルーチンワークのためのマクロの実行も可能になっております。
リアルタイムのドキュメントコラボレーション
ONLYOFFICE Docsは、オンライン共同編集が可能です。リアルタイムでドキュメントを編集する場合、2つの異なる共同編集モードを切り替えることができます。「高速」モードを選択した場合、誰かがドキュメントで作業していると、その人が行っているすべての変更が他のユーザーに表示されます。また、任意の段落をロックして個人的に編集するために、「厳格」モードを選択することができます 。すべての変更点は、保存後にのみ表示されます。
ONLYOFFICE Docsが優れているのは、柔軟なアクセス管理です。編集、レビュー、コメントのみ、閲覧、フォーム記入モードから選択することで、簡単にドキュメントへのアクセスを設定することができます。
さらに、ONLYOFFICE Docsでは、他の共同執筆者が行った変更を追跡したり、簡単なクリックでドキュメントの任意の旧バージョンを選択・復元したりすることができます。コメントを残す、他のユーザーにタグを付ける、内蔵チャットでリアルタイムにコミュニケーションする、これらすべてがオンラインコラボレーションを可能な限り簡単にします。
セキュリティ
ONLYOFFCIE Docsは、セルフホストソリューションとして、お客様のデータを完全にコントロールすることが可能です。その上、このソリューションのソースコードはGitHubに掲載され、誰にでも公開されています。もし十分な知識と専門性があれば、いつでも自分で脆弱性をチェックすることができます。
ONLYOFFICE Docsは、JSON Web Tokenを使用して、不正なアクセスからドキュメントを保護します。HTTPSプロトコルを有効にすることで、転送中のトラフィックを暗号化し、より安全性を高めることができます。ドキュメントのコピー、ダウンロード、印刷オプションを制限することも可能です。
機密文書を扱うなら、「プライベートルーム」機能がおすすめです。これは、解読不可能なAES-256アルゴリズムを使って文書を暗号化した状態で保存、編集、共有できる安全なスペースです。パスワードは自動的に生成され、他のユーザーとドキュメントを共有する際に暗号化された形で転送されるため、パスワードの作成、送信、入力は必要ありません。
統合
ONLYOFFICE Docsは非常に柔軟で、すぐに使えるコネクターを介して30以上のファイル＆シンクプラットフォームやストレージに統合することが可能です。 最も人気のある統合ソリューションは、ONLYOFFCE Workspace, Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, Nuxeo, SharePointなどです。また、詳細なAPIドキュメントを使用して、独自のファイル共有プラットフォームやDMSに文書編集やコラボレーション機能を追加することも可能です。
モバイルアプリとデスクトップアプリ
ONLYOFFICE Docsは、ブラウザ上でのドキュメント編集だけではありません。オフラインでの作業がお好みなら、無料のデスクトップアプリをダウンロードすることができます。オンラインエディタと同じエンジンで構築された、Windows、macOS、各種Linuxディストリビューション用のクライアントが提供されています。
AndroidとiOS用のONLYOFFICEモバイルアプリは、外出先での文書編集を可能にします。公式アプリストアで入手可能で、完全無料、広告やアプリ内購入は含まれていません。
ONLYOFFICE Docs 7.2での新機能
オンラインエディタの最新 7.2 バージョンはすでに利用可能です。複数の使い勝手の向上、簡単なプラグインのインストール、ライブビューワー、合字のサポート、フォームの強化、OLEスプレッドシート、新しいインターフェーステーマと言語、ペーストスペシャルホットキー、その他の機能が追加されています。
プラグインマーケットプレイスがエディタに統合
フォント、N'Koスクリプトのサポートで強化された作業
フォームの新しいフィールドタイプ：メールアドレス、電話番号、複合フィールド
テキストフィールドのフォーマット設定：なし、数字、文字、任意のマスク、正規表現
テキストフィールドで使用可能な記号の設定
合字のサポート
ダークコントラストテーマ
特殊な貼り付けのためのホットキー
OLEスプレッドシートの埋め込み
シート内のデータ範囲と1904年日付システムへのリンク
検索と置換を更新
などなど
ONLYOFFICE Docsの概要はこちらの動画でご覧ください。（日本語字幕付き）