ハッピースマイル発の全国行脚！マイナビ合同説明会の準備の裏側！【新卒採用note＃7】

こんにちは！ハッピースマイル採用担当です。
いよいよ3回目の登場です。(￣▽￣)

今回は、2/28より始まった「マイナビ合同説明会」の舞台裏をお見せします！

1. 事の発端

4期生（2022卒）の採用で高校周りをしていた時。
あれはそう。2021年6月ごろのお話です。

7月の採用開始に合わせてとにかく多くの高校を回り、多くの先生とリレーションを築く。
そんなことをやりながら、私（針ヶ谷）が一息つく間もなく、考えていた23卒のプランがありました。

22卒は高卒だったから、23卒は大卒で！
しかも全国から弊社の価値観や考え方に合う学生と会いたい！
という考えを代表に伝え、了承をもらいマイナビ2023への募集掲載が決定。

大卒採用というものは、私は6年のブランクでとにかく久々。
6年前の常識なんて通用しないことくらいわかっています。

なんて、これが甘すぎました・・・

2. 申し込み

早速お付き合いのあるマイナビ代理店の営業さんに連絡し、マイナビ2023掲載と合同説明会のスケジュールをもらい、社内でどの会場に出るか検討が始まりました。

どう考えても5大都市圏は外せません。
そこに加えて仙台・新潟の2つを加え、7都市を回ることにしました。
（実は当初は福岡ではなく広島だったり、新潟ではなく徳島だったりといろいろな候補がある中で現在の会場地に落ち着いています(;’∀’)）

申し込みをしたとき、久々の金額にぶったまげ代表に頭を下げ承認をいただいたことを覚えています。
人の採用というのは本当にお金がかかります。
「会社のお金だから別にいい」
では困ります。

我々人事はいわゆる『バックオフィス』の人間なので、売上を生み出すことは難しい職種です。
営業などのフロントオフィスの方が日々活動をしてくれているおかげで、新たな仲間を探し迎え入れることができます。

バックオフィスもなくてはならないものなので、お互い様といえばそうなのでしょうが、やはりフロントオフィスの方の力は大切です。

そんなこんなで相当な金額を投入し、23卒の採用活動の基礎が決まりました。

3. 準備

やると決まるとあとは「いったいいつまでに何が必要で、説明会では何をするのか？」ということにフォーカスされます。

しかし、こちらは6年ぶりの合説主催のMGRとまだ入社したての新卒の2名での対応。
記憶をフル稼働しつつ、マイナビ代理店の営業さんや私の周りにいる人事などにいろいろ聞きつつ構想を練ります。

2週間フル稼働してようやく構想が完了し準備に。

ところが、足りないものが出るわ出るわ！！！！
「どーすんの、これ・・・Σ(ﾟдﾟlll)」
と一人でつぶやいていた時期もあります（笑）

「は、発注。発注だ！これとあれと・・・ん！？これもか！！！」
そんなこんなを繰り返し、単に発注すればいいものから一から作らないといけないものまで・・・

発注したバナー（台が足りないことが発覚・・・）

合同説明会の会場で敷くカーペットも発注

そのカーペットにはさまれるマネージャー…Ω＼ζ°)ﾁｰﾝ

その中でも大変だったのが「学生に手渡しするチラシ」
21卒の3期生が集まってあれやこれや考えて「これでいこう！」となった案を社長に提出。

社長「・・・・・・うーん。。。うーん。。。そうじゃないんだよなぁ・・・」
人事「・・・（やり直しだな、うん。）」

を繰り返すこと数回。

結局、社長に作っていただき完成。
3期生一同撃沈していました。

きっとこれもいい経験だね、と今後に期待したいところです。

4. 修羅場

多くのものを発注し、倉庫を借りておいてよかったーと胸をなでおろしていたのもつかの間。

人事・総務総出で学生配布資料、約4,000部の制作です。
これがまあ辛い！
単純作業です。

デスクを埋め尽くす配布資料の山・・・

そんな単純作業の中でも、
「どうやったら効率よくできる？」
「こう入れたらこうなるから・・・こうじゃない？」

それぞれが意見を出し合いいかにして効率よくかつスピーディーに進められるかを考えている。
こういった組織が少しずつですが出来てきているということが非常に嬉しくなりました。

と感傷に浸っている暇もなく、2日半倉庫に詰めっぱなし。
倉庫で資料をホルダーに入れて紙袋を出して詰めていく。。。
それをただひたすら繰り返すこと4,000回。

なんとか終わりを迎えたのは私が設定した期限をちょっと過ぎたときでした。

この間、自分たちの仕事もある中、営業の方々も会社で協力をしてくれたりと、本当に助け合いで何とか乗り越えられたと思っています。

この場を借りて、セールスグループの皆さん本当にありがとうございました。

各会場へ発送する段ボールたち

5. さいごに

人の採用は「採ってみなければわからない」という側面が非常に強いです。
だからこそ、「出会い」というものを大切にしないといけない、と考えています。

3/1からいよいよ合同説明が始まりました。

学生の皆さん。
「自分の決めた世界」だけにこだわると視野が狭くなって見えるものが見えなくなります。
ぜひ視野は広げて、「これじゃなきゃダメ！」ではなく「これはなんだろう？」という気持ちでたくさんの会社を見てみてほしいと思います。

私の学生時代が「決めつけ」だったため、その後悔が大きいです。
実際に見て聞いてそれから初めて「判断する」でも遅くはありません。

「コイツ何言ってんだ？」
と思ったらぜひハッピースマイルのブースにいらしてください。

弊社代表佐藤の特別講演もあります。
いろいろな「なんで？」をぶつけてみてください。
新しい世界が見えると思います。

【2023卒向け合同説明会の出展日程】
2022年3月1日（火）大阪：インテックス大阪2号館
2022年3月2日（水）愛知：ポートメッセなごや
2022年3月9日（水）福岡：福岡国際センター
2022年3月11日（金）埼玉：さいたまスーパーアリーナ　コミュニティーアリーナ
2022年3月18日（金）宮城：ゼビオアリーナ仙台
2022年3月21日（月）新潟：朱鷺メッセ　2Fスノーホール
2022年4月3日（日）北海道：ロイトン札幌

■出展日程一覧、参加予約はこちらから⇩
https://jobevent.mynavi.jp/conts/event/2023navi/list.php?cl=248394

学生の皆さん、すぐにわかるくらい目立つブースになっています。
ぜひブースでお会いしましょう！！

3月1日に実施した大阪会場のブースのパノラマ写真
（左側の黄色いブースが当社ですが、他社よりはるかに目立っています）

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