【本の学び】読書チャレンジ#284「超タスク管理術」＠一年365冊
いつも記事をお読みいただきありがとうございます。
2021年に習得した「速読」に基づき、2023年毎日投稿の読書メモになります。
お役に立てれば幸いです♪
【本日の書籍】
ちゃんはま著「定時ダッシュのオニが教える超タスク管理術」（2021・キンドル出版）
【ポイント（私が得たこと）】
◆タスク管理の基本
本書は、仕事が遅い人に「早く手を動かせ！」と要求する本ではないです。
仕事を正しく見る目を鍛え、無理なくタスクを終わらせるメソッドを提供する本です。
メソッドは、E-POD
E：抽出する（Extract)
P：処理する（preparation）
O：整理する（Organize）
D：実行する（Do)
◆E-POD
E：抽出する（Extract)
タスクの抽出を行います。
紙とペンを用意して、思いつく限りタスクを書き出します。
思い浮かんだものを全て徹底的に書き出すことが重要です。
P：処理する（preparation）
「タスク管理は料理に似ている」
ステップ１で抽出したタスクを処理する必要がります。
処理の工程は４つ
工程１：細かく分解する
工程２：やらないことは消す
工程３：他人に任せる
工程４：空っぽにする
→工程１から３の処理を行って残ったものが自分が取り組むべきタスクになります。
O：整理する（Organize）
ステップ２で処理したタスクに対して整理する方法です。
ポイント１：文明の利器に頼る
ポイント２：タスクをまとめる
ポイント３：スタートを明確にする
ポイント４：２つのリストを使う
→オープンリスト：すべてのタスクが集まっているリスト
→クローズリスト：今日やることだけに絞ったリスト
ポイント５：絞り込んで並び替える
→絞り込んで並び替えて、1日の時間割をつくります。
→タスク完了時間の見積もりを立てる
→バッファを入れる
→すぐやれることはまとめてやる（メール送信等）
D：実行する（Do)
いかがでしたでしょうか？
年の瀬になりました。
自分の仕事を棚卸をしてみてはいかがでしょうか？
読んだ日付：2023年11月20日
かかった時間：10分（77頁）
おわりに
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