縁の下の力持ち｜Microsoft 365(Teams/SharePoint/OneDrive)の構造ざっくり説明②
こんにちは！フォネットの長田（おさだ）です。
このページでは、当社が学校や行政、自社を含む企業の組織DXをサポートする中で得たノウハウを、記事にまとめてお届けしております。
このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。
非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、
プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。
前回のあらすじ：
Microsoft Teamsのチャネル＝会議室
→その案件の進捗は、その会議室を覗いて確認するチャネルと連動したキャビネット・倉庫（OneDrive）が出現
Microsoft SharePointの説明がまだでしたので、
早速、いってみましょう！
この記事を読んでほしい人
管理職・チームのリーダー
自組織におけるICT/DX推進の担当者
仕事に追われて疲れ果てている人
※本記事では、Microsoft社のアプリケーションに言及するため、マイクロソフトの商標とブランド ガイドラインに準拠して製品名を記述しております。
※マイクロソフトの許諾を得て使用しています。https://www.microsoft.com/
※筆者の体験をもとにした記事であり、MicrosoftおよびGoogleの広告案件ではありません。
1. Microsoft SharePointとは
Microsoft SharePointとは
Microsoft 365初心者が非常にとまどうのが、SharePointの存在です。
Microsoft SharePoint（マイクロソフト シェアポイント）とは、マイクロソフト社が提供する、コラボレーションやドキュメント管理等を行うためのソフトウェア製品。SharePointを用いると、ユーザは共有されたワークスペースやドキュメントに対してウェブブラウザやMicrosoft Officeからアクセスできる（以下略）
って読んで、ピンときますでしょうか？（汗）
Microsoft SharePointは、”縁の下の力持ち”です。
その担う部分は、（ものすごく簡単に言うと）次の２点です。
URLの振り出し
組織内用のウェブサイト（ポータルサイト）
①URLの振り出し
Microsoft OneDriveに格納したファイルを、誰かに共有したいとき…
どうしますか？
ファイル名の右側「…」から「共有」or「リンクのコピー」で
共有用リンクを発行・取得し、それを相手に渡しますよね。
この共有用リンクは、そのファイルの住所のようなもの。
（都道府県＋マイナンバーで構成される）
そしてMicrosoft OneDriveには、住所をつける機能がありません。
それを担っているのが、Microsoft SharePointなのです。
表舞台ではないし、華やかな仕事ではないけれど、とても重要な仕事ですよね！
（▲イラストは公務員をイメージ）
②組織内用のウェブサイト（ポータルサイト）
こちらに関しては、以前の記事で解説しておりますので、そちらをご覧ください。
簡単に言うと、
単調なフォルダ構造の視認性を高めて
誰でも目的のファイルやフォルダに素早くアクセスできるよう
生産性を高めるためのノーコードWEBデザインツール
っていうところでしょうか。
2. Microsoft Teams / SharePoint / OneDriveは、3つで1セット
ここまでの流れで、
Microsoft Teams / SharePoint / OneDriveは、3つで1セット
（この3点がそろわないと、Microsoft Teamsは動かない）
ということを、ご理解いただけたと思います。
※Teamsが含まれないプランの場合、SharePointとOneDriveだけでも機能します。
改めて、Microsoft Teamsの役割を考えてみる
前回、Microsoft 365におけるTeamsの役割を、次のように記述しました。
①チャット
②通知
③表示（各アプリのブラウザ版）
この段階で、ようやくこの３つの解説に進めるかなと思います。
………………
しかし！
いい感じに長くなってきたので、次回に持ち越すことにします（汗）
お楽しみに！
※感想や、扱ってほしいテーマなど、コメントいただけると嬉しいです！