中小企業向けソフトウェア・ツール：トップ5
中小企業の社長や初めて起業する方は、どなたもが自分の会社を成長させたいと願っているでしょう。自分の仕事を成功させ、新しい地平を切り開くための最良の方法のひとつは、適切なソフトウェアツールを選択することです。これらのツールは、日常のニーズを満たし、従業員の生産性を最大化するのに役立ちます。しかし、現在では多くのアプリケーションを利用できるため、正しい選択をすることはそれほど簡単なことではないかもしれません。
１．クラウドファイルストレージ：Dropbox
次にご紹介するのは、クラウドストレージおよびファイル管理ソリューションです。大多数の中小企業にとって、大量のさまざまなドキュメントを作成することは当然のことです。そのため、どこからでもファイルにアクセスでき、安全なバックアップを取り、そして何よりクライアントや従業員と簡単にファイルを共有できる、信頼性の高いクラウドストレージ・ソリューションを持つ必要があります。
Dropboxはクラウドストレージプラットフォームであり、多くの代替手段があるにもかかわらず、今日最も古く、最も人気のあるクラウドストレージサービスの1つと考えられている。Dropboxを使えば、すべてのファイルを安全に保存し、最新の状態に保ち、どのデバイスからもアクセスできるようになります。また、Dropboxのアカウントを持っていない相手にも、どんなファイルでもすぐに送ることができます。重要なフォルダのバックアップとファイルの同期も含まれています。
Dropboxは、オンラインコラボレーションに関しても優れています。ドキュメント編集のための特別なサービスであるDropbox Paperは、チームがコラボレーションできる単一の仮想空間です。Paperを使ってドキュメントやファイルを共有し、コラボレーションを行うことができます。このように、チームは作業を一箇所に集中させることができます。
小規模チーム（3人以上）向けの5TBのストレージスペースを持つ標準料金プランの料金は、1ユーザーあたり月額12.50ドルです。
代替品：Box, Nextcloud, Sync
２．プロジェクト管理ソフトウェア：Kissflow Project
適切なプロジェクト管理ソフトウェアは、チーム内のワークフローをより整理し、より効率的にすることができます。中でもKissflow Projectは試してみる価値があると思います。このソリューションでは、1つのプロジェクトに取り組むメンバーが3人までの小規模なチーム向けに生涯ライセンスを無料で提供しているだけでなく、プロジェクト管理ツールに期待される機能をすべて備えています。
Kissflowは、チームの作業計画を立て、誰が何に取り組んでいるかを確認し、最小限のトラッキングでより良い結果を出すことを可能にします。プロジェクト管理ソフトは使いこなすのが難しいものであってはならない、というのがその哲学です。アプリケーションのインターフェースはシンプルで、一目で全体像を把握することができます。
Kissflowを使えば、プロジェクトの進捗をすべて簡単に把握でき、データに基づいたレポートに基づいてスマートな意思決定を行い、タスクを計画し優先順位を設定することで整理整頓をすることができます。タスクやプロジェクトの期限が近づくと、アプリが自動的にリマインダーを送信するので、期限を逃すことはほとんど不可能です。
無料版でチームのニーズを満たすことができない場合は、いつでもより多くの機能（例えば、タイムラインの視覚化やバックログサポートなど）を備えた有料版にアップグレードすることができます。5ユーザー、5プロジェクトのスタータータリフプランは、月額$35でご利用いただけます。
代替品：monday.com、Wrike、Teamwork
３．CRMソフトです：Less Annoying CRM
中小企業のための良いCRMソフトウェアツールの重要性は、すべての質問を超えています。より多くの顧客を取得し、それらとの長期的な関係を構築することは常に不可欠です。どのCRMプラットフォームを選ぶのがわからない場合は、Less Annoying CRMを選択することをお勧めします。
このソリューションは、特に中小企業のために設計されています。それは、タスク管理、連絡先、追跡リードとフォローアップを行うためのすべての包括的なパッケージを提供しています。インターフェースは直感的で使いやすい。メモ、タスク、ファイル、イベント、特定の連絡先に関連する情報など、すべてを一箇所で見ることができます。
Less Annoying CRM を使えば、もう異なるアプリを切り替える必要はありません。タスクはCRMに組み込まれているので、一箇所ですべてを追跡することができます。他のチームメンバーとの共有も設定できるので、全員が同じページにいることができます。
煩わしさの少ないCRMは、完全にウェブベースなので、どのコンピュータ、タブレット、スマートフォンからでもアクセスできます。このプラットフォームへの移行は、現在のシステムから連絡先をスプレッドシートにエクスポートして、それをLess Annoying CRMにアップロードすることができるので簡単です。
このソフトウェアの価格ポリシーはシンプルです：1ユーザーにつき月額15ドルで、複雑な価格設定や隠れた手数料はありません。
４．コミュニケーション：Telegram
中小企業にとって、可能であればコストを削減することは極めて重要なことです。社内コミュニケーションといえば、完全無料のアプリを使うのがベストな選択です。そこで、Telegramの登場です。
Telegramはモバイルとデスクトップで使える無料のメッセージングアプリです。クロスプラットフォームで、iOS、Android、Windows、macOS、Linuxで動作する。Telegramアカウントをすべてのデバイスで同時に使用することができるので、メッセージとチャットは、スマートフォン、タブレット、またはコンピュータの数に関係なく瞬時に同期されます。
Telegram は単なるメッセージング・アプリではありません。テキストや音声メッセージの送信、音声通話やビデオ通話が可能で、写真、動画、ファイルはそれぞれ最大2GBまで無制限に共有することができます。つまり、Telegramを安全なクラウドストレージとして利用することができるのです。
セキュリティに関しては、このソリューションはエンドツーエンクリプションとシークレットチャットを提供しており、メッセージ、写真、ビデオ、ファイルが読まれた後、一定時間で自己破壊するように命令すれば、両端が消えます。
代替品：Viber、WhatsApp、Skype
５．オールインワンの業務管理ソフト：ONLYOFFICE Workspace Cloud
すべてのビジネスプロセスをコントロールするための多機能ソリューションが必要なら、ONLYOFFICE Workspace Cloudを選ぶのがいいかもしれません。これはウェブベースのオフィス生産性スイートで、効率的なオンラインコラボレーションとチーム管理のための一連のアプリが含まれています。このソリューションは、テキスト文書、スプレッドシート、スライドのオンラインエディタと生産性ツールのバンドルを提供し、すべて単一のインターフェイスを介してブラウザ内でアクセス可能です。
ONLYOFFICEオンラインエディタは、Microsoft Officeファイル（docx、xlsx、pptx）と完全に互換性があり、OpenDocument Format（ODF）を含む他の一般的なフォーマットもサポートしています。タブ化されたインターフェースにより、新しいユーザーでも簡単に使い始めることができます。すべてのツールは便利なタブで整理され、より良いナビゲーションが可能です。
リアルタイムでの文書共同編集がONLYOFFICEの特徴です。リアルタイムでの文書の共有と共同編集、コメントの残し、内蔵チャットによる共同執筆者とのコミュニケーション、2つの共同編集モード（高速または厳密）の切り替えが可能です。また、このソリューションでは、いわゆる「プライベートルーム」でのリアルタイムでの暗号化されたドキュメントコラボレーションが可能です。
ONLYOFFICE Workspaceクラウドは、ドキュメントやプロジェクト管理、カレンダー、メール、CRM、インスタントメッセージなど、さまざまな生産性ツールを備えており、すべてのビジネスプロセスを管理できるオールインワンソリューションとなっています。
クラウド版とは別に、より安全性を高めるためにサーバーに展開するセルフホストバージョンもあります。
ONLYOFFICEクラウドサービスは、5名までのチームであれば無料でご利用いただけます。ビジネスプランは、1ユーザーあたり月額5ドルからです。
代替品：Microsoft Office 365, Google Workspace
この記事が、皆さまのビジネスに最適なソフトウェアを選択する際に、正しい決断を下すのに役立つことを願っています。すでにこのソフトウェア／ツールのいずれかをご利用されていますか？以下のコメント欄でぜひご意見をお聞かせください。