採用担当者のトリセツ/御園生 直樹

千葉トヨペットの営業から、新卒採用グループ長へ就任。『内定辞退』『全員不採用』とヘッポ…

採用担当者のトリセツ/御園生 直樹

千葉トヨペットの営業から、新卒採用グループ長へ就任。『内定辞退』『全員不採用』とヘッポコ経験からスタートし、その後は千葉県内で『ナビ媒体を使わない募集活動』を確立。こんな私でも、務めることができた新卒募集活動を『採用担当者のトリセツ』として1つずつご紹介致します。

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〜採用担当者のトリセツ〜

本日から、『採用担当者のトリセツ』という名目で、経験してきた新卒募集活動についてゆっくり綴っていきたいと思います。 華やかなイメージを持って採用担当者に着任しましたが、現実は学生や学校への連絡・イベント企画に追われ、連日遅くまで残業する日々を過ごしていました。さらに追い討ちをかけるように、本業の募集活動は『全員不採用』や『内定辞退』など挫折の連続です。 『どうしたら学生を採用できるんだろう?』と真剣に悩み、気付けば1ヶ月で5kgも痩せていました。 そのような途方の無い状

    • Thank you

      最後まで、『採用担当者のトリセツ』をお読みくださりありがとうございます。 『経験してきた採用活動を形に残す!』ことを2022年の抱負として掲げ、週に1度・50週に渡って執筆してきました。執筆しながら振り返ってみると、これまでの出会った方々への思い出が蘇り、感謝の気持ちでいっぱいになりました。 採用担当者へ導いてくださった、師匠。採用担当者としての働き方を教えてくださった、アドバイザーの姐さん。一緒に採用活動に取り組んだ、パートナー。 就職活動の心境を教えてくださった、学

      • 【番外編】厳格な師匠

        先日、私を採用担当者へ育ててくださった師匠にお会いしました。師匠からは『ちょくちょくブログ出てくるよね』と、勝手に掲載していることへのご指摘をいただきました(笑) せっかくなので、印象深い私の師匠についてご案内したいと思います。 師匠との出会いは、2013年暮れのこと 『ゼロから新しい採用の形を作りたい!』と直々にオファーをいただいたのがきっかけです。私は心底嬉しくて、1つ返事で異動をお受けしました。その日から、師匠との業務がスタートしていきましたが、師匠の特徴は何と言っ

        • ㊿一年間の採用業務を振返る

          仕事納めまで、あと数日。 ご挨拶回りや締め業務などで、要領が悪い私はバタバタした日々を過ごしております。 来年度こそはスムーズに業務を進められるように、今年の取組みをしっかり振返りたいと思います。今回は、一年間の採用業務の振返り方についてご案内致します。 1、月毎の取り組みを確認 まずは、今年度の募集活動を書き出してみましょう。具体的には、スケジュール帳を見て、月毎に取り組んだ業務を箇条書きにしていきます。書き出すことで、年間の業務総量と、繁忙・閑散期を把握することがで

          ㊾冬のインターンシップ  

          1、学生の傾向 年明けからは本格的に就職活動がスタートしますので、夏時期と比べますと学生の本気度は高いです。また、学生は既に数社のインターンシップを体験されているので、企業を見る目も肥えてきています。後は前話でもご案内した通り、帰省される学生とお会いできるのも冬のインターンシップの特徴です。 2、インターンシップ企画 年末の忙しい時期での開催ですので、まずは気軽に参加できるように工夫することが大事です。オンラインで開催し、開催時間も2〜3時間のショートプログラムにて実施

          ㊾冬のインターンシップ  

          ㊽年の瀬の採用業務

          早いもので、今年も1ヶ月を切りました。 学校への挨拶回りや締めの仕事など、ご多忙のことと思われますが、くれぐれも体調管理にはご留意くださいね。 今回は、新卒募集活動のスタートダッシュがきれるように、年の瀬の採用業務についてご案内いたします。 1、学校訪問 日頃の新卒募集活動のお礼を兼ねて、学校訪問をしてみませんか。キャリアセンターの先生もお忙しいとは思いますが、事前に予約して伺うことで快くお受けしてくださいます。 但し、お忙しいのは間違いありませんので、日頃の募集活動

          ㊼ナビサイトの味付け

          就職活動をしている9割近くの大学生が、ナビサイトを活用されているという記事を拝見しました。そのナビサイトに掲載されている企業数は、20,000社以上とのこと。 掲載情報を余程工夫しないと、学生の目には止まりにくいですよね。※私は、前年通りに企業情報を載せようとして、上司にめちゃくちゃ怒られた記憶がございます。 少しでも、学生の目に届く様な、ナビサイトへの掲載方法をご案内致します。 1、第一印象 人の印象は、出会って2〜3秒で決まると言われています。ナビサイトを活用した

          ㊻求人情報の映え方

          スキル採用が進み、国内でも『初任給50万円!』という企業もあるそうです。※凄いですね。 確かに、他社と比べると劣ってしまう雇用条件もあるとは思いますが、与えられた環境の中で募集していくことは、採用担当者として必要な役目です。 今回は、求人情報の映え方についてご案内致します。 1、住宅手当 今でこそリモートワークが重視されますが、数年前は『住宅手当』を比較されることがありました。残念ながら、当社には住宅手当が準備されていなかったので、毎年『無し』と記載するだけでした。

          ㊺面接講座

          最初に、大学様から『面接講座』のご依頼いただいた際には、普通に面接をすることしか出来ませんでした。ですので、参加学生からは『緊張しました!』くらいの感想しかいただけなかったのが、正直なところです。 そこから工夫を重ねていくことで徐々に学生の反応が変わっていき、結果的に毎年10校近くの大学様から『面接講座』の依頼が入りました。本日は、『面接講座』で取り入れました工夫についてご案内致します。 1、面接の意義を考える まずは、企業が面接を実施する意義について、学生達と一緒に考

          ㊹秋の大学訪問

          休日は近所の飲食店を散策しながら、食欲の秋を満喫しております。そんな中、とある採用担当者から『インターンシップ募集をしても、なかなか学生が集まらない。』と、お話を伺いました。 学生が集まらないのであれば、いっそのこと私達から学生の元へ伺ってみませんか。この時期に効果的な大学訪問について、ご案内致します。 1、共通の話題 まずは、キャリアセンターの先生と距離を縮めていくために、共通の話題を準備することが大切です。私の場合には、夏のインターンシップにご参加いただいた学生状況

          ㊸SNSを活用した募集活動

          みなさんは、1日何時間くらいスマホを眺めていますか? 私は、平均して2時間くらい眺めている、スマホヘビーユーザーです。特に、youtubeやInstagram、そしてTwitterなどのSNSをメインに活用しております。 就活生のみなさまも同様に、日常でSNSを活用されています。上手くSNSを活用すると、就活生のみなさまと繋がっていくことができます。今回は、SNSを活用した募集活動について、簡単に触れさせていただきます。 1、活用しているSNSを知る いくら情報を発信し

          ㊷内定者研修

          内定式が終わり、新卒募集活動が一段楽して『ゆる〜く』なっていませんか。※後輩社員へのメッセージです。 お気をつけください。 この時期は、結婚前に気分が落ち込んでしまう『マリッジブルー』のように、内定者が『この会社でいいのか?』と気分が落ち込んでしまう『内定ブルー』という現象が起こります。私も、内定者から『相談したいことがあります。』と低いトーンで連絡が入り、『内定ブルー』には随分と悩まされてきました。 ですので、内定者が少しでも前向きに入社を考えることができるように、内定

          ㊶インターンシップ報告会

          大企業人事の方のTwitterを見ていたら、24卒が内々定ラッシュであることを知りました。※どんどん募集活動の早期化が進んでいきますね。 一方で今時期は、大学内で盛んに『インターンシップ報告会』が行われる時期だと思いますので、採用担当者としての楽しみ方をご案内します。 1、学生の報告発表から学ぶ 学生の報告発表には、採用活動のヒントがたくさん溢れています。まず、他企業のインターンシップカリキュラムを知れますし、また参加学生がどんなことに『魅力』や『成長の可能性』を感じた

          ㊵24卒募集活動計画

          内定式は無事に終わりましたか。ニュースを見ていると、今年はオンラインではなくリアルでの式典が主流と伺いました。せっかくの機会ですから、内定者と一緒に喜びを分かち合いたいですよね。 23卒募集活動も1つの節目を迎えたところで、今日は24卒募集活動計画についてご案内させていただきます。 1、自分達の募集活動をリサーチ! 最初に、自分達が実施してきた募集活動をリサーチします。具体的には、『実施イベント』と『実施時期』、そして『参加学生数』を振り返ります。振り返ることによって、

          ㊴思い出深い内定式

          本日、内定式を迎えられた内定者のみなさま。 そして、採用担当者のみなさま。おめでとうございます! 特に採用担当者みなさまにおかれましては、今日の内定式に至るまで、多くの苦難や喜びを経験されてきたと思いますので、安堵されているのではないでしょうか。 思い返しますと採用担当者として7年間で、順調に募集活動が進んだ年は数少なかったです。時には募集が集まらなかったり、時には内定辞退で心が折れそうになったりと、いつも必死でした。 だからこそ、共に就職活動を歩んできた内定者と、内定

          ㊳インターンシップ後の対応

          現在時刻は22時30分。秋虫の声を聞きながら、ブログを綴っております。 採用担当者のみなさまにおかれましては、夏のインターンシップが一段落つく頃ではないでしょうか。少しだけ業務が落ち着き、時間ができた今だからこそインターンシップ後の学生フォローを真剣に考えたいですね。 今後の学生フォローにてお役立ていただけるように、インターンシップ後の対応についてご案内致します。 1、夏のインターンシップを振り返る まずは、自分達が企画し、取り組んだインターンシップを振り返ってみまし

          ㊳インターンシップ後の対応