ニューノーマル時代へ向けたミーティングのあり方 《後編》
前編・後編２回に分けてご紹介しているニューノーマル時代へ向けたミーティングのあり方。《前編》に引き続き、ショールームの様子とご提案した内容をご紹介いたします。
様々な行動制限が緩和されはじめた今。
八芳園のもとには、「社員同士のコミュニケーション活性化」や「社員みんなで再スタートを切る」ことを目的としたリアルでのミーティング開催のご相談が増えております。
このようなお客様からのお声を受け、2022年6月17日(金) 八芳園にて「ミーティング」に特化した「HAPPO-EN MEET-UP MEETING」を開催。お客様の課題に寄り添い、八芳園ならではの目線で解決策のご提案をいたしました。
《新たにOPENしたオンライン配信スタジオ「KOUTEN」》
企業のミーティングやリアルに集まるイベントを企画する中でも、事前収録VTRの需要は数多くあります。
【課題】
「しっかりと正確に伝えたい方針発表」や「当日参加できないゲストからのメッセージ」などを事前収録出来る場所を探している。
このような課題に対して、収録機材とスタッフを完備した八芳園のスタジオ「KOUTEN」をご提案いたします。「HAPPO-EN MEET-UP MEETING」では「KOUTEN」のスタジオにお越しいただき収録を実際に体験していただきました。
「KOUTEN」は、３つの異なる配信スタジオを有しており、ご希望のイメージやコンテンツに合わせてスタジオをご提案します。機材設備はもちろんのこと、八芳園ならではのホスピタリティで方針発表をする会社の役員や大切なゲストの方々を、おもてなしいたします。
【課題】
八芳園配信専用スタジオ「KOUTEN」は、その他のスタジオとなにが違うのかを知りたい。
「KOUTEN」は充実したホスピタリティ、配信のタイトルやテロップ、配信のタイトルや蓋絵画像のデザイン制作、事前のリハーサル対応・機材チェック、お客様がご用意された資料の校正・画面構成などご担当者様の負担を最小限にしながら、クオリティ重視の収録・配信をワンストップでご提案いたします。
《ハイブリッドイベントでも同じ体験を共有できる配送料理》
【課題】
オンライン参加者に、リアル参加者と同じクオリティの料理を提供することが難しい。
このような課題に対して八芳園では、オンライン参加者・リアル参加者ともに同じ料理をご提供することが可能です。
BOXスタイルからコース料理まで、シーンに合わせた食をご用意しています。料理の見た目や味はもちろん、ペーパーアイテムなどもトータルでご提案いたします。
今回のショールームでは実際にご提供した料理の展示と、オンラインを通して参加者が交流している様子の映像をご覧いただきました。
【課題】
参加者全員に同じギフトを渡したいが、オンライン参加者向けのギフト選定や配送手配が負担と感じている。
このような課題に対しては、八芳園がギフトのご提案・手配・配送まで、ワンストップでサポートいたします。八芳園オリジナルのお菓子やミールキット型ギフトなど、用途に合わせてお選びいただけます。
《配信技術を活かしたハイブリッドカンファレンス》
リアルとオンラインを合わせたハイブリッドイベントでの配信において、さらなるクオリティを求めているお客様からのお問い合わせが増加している背景を受け、5Fリンデンの会場では《八芳園の配信技術を活かしたハイブリッドカンファレンス》を開催。
ハイブリッド形式でのイベントの開催を選択する企業様へ、八芳園の培ってきた配信技術や映像効果をご覧いただきました。
【課題】
ハイブリッド型でのイベント開催がスタンダードになったが、いつも同じ方法の開催となり新鮮味がない。
このような課題を抱えるお客様に対して、専門のスタッフがヒアリングすることで、最適なハイブリッドイベントの手法をご提案します。いつもとは異なる場所からの配信や、バーチャル背景を用いたオンライン配信映像のつくりこみ等、ワンランク上のハイブリッドイベントを実現させます。
【課題】
リアル参加者・オンライン参加者全員のコミュニケーションを充実させたい。
このようなご要望に対して八芳園では、リアル参加者へはオンライン参加者とシームレスで繋がる快適な空間と八芳園ならではのホスピタリティをご提案します。オンライン参加者へは、シーンにより次々と切り替わる配信映像を通して、まるでリアル参加をしているかのような体験をお届けいたします。
----------------
このように様々な課題に対する解決策を八芳園はご提案いたします。
ミーティング開催をご検討中の方は、ぜひ八芳園にご相談ください。
《八芳園note》は毎週水曜日に更新いたします、ぜひご覧くださいませ。