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ごんた。社会人6年目。会社でPMOをすることになって意味がわからないまま、まずメモをと…

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ごんた。社会人6年目。会社でPMOをすることになって意味がわからないまま、まずメモをとることに。仕事の事、趣味をありのままに。最近パパになりました。パパについても記事にしていきます。

PMO日記:何が欲しいかではなく、今何が起きているのか

相変わらずシステム開発をしているごんたです。 最近プロジェクトの開始が重なったりして てんやわんやな日々を過ごしている。 今日ユーザーとの要件定義に向かうための 課題整理をしたが、 なかなかに良い具合に進めることができた。 本日のキラーワードは 『今何が起こっているか、 という実際の課題をまず聞きたい。 これがあったらいいなという状態だとふわっとしてて、開発側からの提案内容もふわっとしてしまう。なので要望に沿っているかが不安になる』 この応答で、相手には 自分たち

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    • PMO日記:昇格通知

      今日は来期に向けた人事発令。 4月人事の発令で昇格することになった。 単純に嬉しい。 一方でいつまでこの会社にいるんだ？ という漠然とした疑問も出てくる。 高校や大学の同級生は独立してるし、 高給で裕福な暮らしもしている。 それに比べたら自分はかなりの安月給。 嬉しいはずなのに 今後の働き方について考えさせられる日になった。 まずは単純に喜んで どのくらい給料が上がるか楽しみにしておこう。

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      • PMO日記:『仕事を割り振る』を覚える

        そろそろタスクが溢れてきた。 自分が抱え込めるキャパに 限界を感じてきているところ。 上司に後輩やメンバー割り振れと 口酸っぱく言われ、 自分なりに工夫しながら割り振ってみた。 するとどうだろう。 割り振ったタスクが完了したかどうかは 追う必要があるが、 自分の手を動かす事が無くなり 自分がやらなければならない仕事に集中することが出来てきた。 これが割り振るなのか… ただ、一方で割り振った後輩やメンバーに 若干の申し訳なさも感じながら その分パフォーマンス爆上げで 頑

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        • PMO日記:ユーザーとの距離感難しい

          今日の最後のミーティングは ユーザー側との細かい仕様の確認。 すぐに確認が終わり、 残り半分くらい時間が残ったので 少しだけ雑談することに。 アジェンダがある時の会議の比べると 別人格かと思うほど明るくて優しいじゃないか… 向こうは向こうで事業部の顔として 色々背負ってきてるんだなと改めて思った。 そうだ、私も同じじゃないか。 私も情シスとして下手な事しないように 毎度緊張感を持って仕事しているじゃないか。 ここ最近は胃が痛くなるような 障害や不具合が連発していたが、

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        PMO日記:何が欲しいかではなく、今何が起きているのか

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          PMO日記:何も言ってこないことのリスク

          今週初めに 対象事業部役員+社長への 新システムの開発進捗を説明した。 結果は特に炎上することもなく終了。 ただ自分的には心がざわざわしている。 理由は、いつもシステムの改修依頼とかを 投げてくる際は やーややーや言ってくるのに、 なぜかこう言う時は誰も刺してこない。 当たり障りのない質問ばかり。 本当に聞いていないのか、 私の説明が分かりにくかったのか、 上司と社長は『理解できた、おつかれさま』と 言ってもらったが、 果たして今回の説明は成功だったのだろうか…

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          PMO日記:上司からの信頼度はふとした時に分かる

          連休明けに 事業部門の役員会で 開発中のシステムの現況を報告する機会がある。 今までは上司(部長)がプレゼンしていたが 次回は私で実施する旨のオーダーをもらった。 タイミング的には 割と炎上しそうなタイミングというか、 残す所は受け入れテストというところで 色んな指摘や要望が出てきそうだが、 比較的重要なタイミングで任せて頂いたと思う。 事前の確認で会話をしていると、 最初は『コツを授けよう』という、 ありがたい時間かと思っていたが あれやこれやとガチガチに内容を固め

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          PMO日記:挨拶と協力要請で終わる年始

          『本年もよろしくお願いします！』 『去年は本当に助かりました…！』 『今年もたくさんご迷惑おかけすると思いますが…』 『ぜひともご協力お願いします！』 『いやもうほんとに助けられっぱなしの一年で…』 腱鞘炎になるかと思うくらい 脳に力が入らない状態で 一日中挨拶のメールやチャットをしていた。 うちみたいな古い体質の会社では このような一言をしかるべきタイミングで 投げかけると、後で非常に効く。 本当に効く。 年始の挨拶をした事が理由にはならないが いざというとき

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          PMO日記:人に指示したらその進捗管理が必要だという話

          今自分にはチームがある。 １つ下の転職してきたばかりの後輩と新入社員。 PMOの業務がそろそろ回らなくなってきている時に 上長がアサインしてくれた。 最初は初めての同じチームの後輩だし、 指示するのも初めてなので 教育コストも半端ないし、 自分のタスク管理もままならんと思っていた。 だが1ヶ月位が経ち、 人への指示が特に意識せずとも出来てきて 自分のタスク管理する量が少し減った。 1ヶ月みっちり伴走したことと 自分の業務の棚卸が役に立ったのかも。 何より2人のメンバー

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          PMO日記:仕事忙しい時に限って『タスク管理ガー』とか言い出す奴がいる話

          月末。 来月発注用に稟議を通さなければならない。 しかし新たなフォーマットが知らぬ間に完成されており、 相談先の上長が本日お休み。 なかなか1日も無駄には出来ないが、 差し戻されては指摘事項を直して申請して差し戻される。 もう自分が何をやっているのか分からなくなり だんだん楽しくなってくる。 そして優先度も緊急度も高い業務をする時に限り 別の日常業務のタスク管理を確認してくる生物がいる。 そしてそういう時に限って タスク管理が出来ていない。笑 お説教を頂き、今本

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          PMO日記:小さな根回しからコツコツとやるとやり方が分かってくる話

          月末。 来月からシステム開発の製造フェーズに入る。 今月の設計で設計書の納品をベンダーに せっせと作ってもらっている間、 我々は社内で、製造にかかるお金の稟議を 必死に役員たちに説得する期間。 社長への説明は終えた。 各事業部役員からの承認も得た。 あと稟議を書くだけ。 ただし稟議の仕組みが変わっていた。 ……いつ？ 稟議内容には ベンダーへ金額交渉がなされたのかどうか、 結果安くなったのかどうかを記載する 必須事項が追加されていた。 他の会社だったら普通なのか

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          PMO日記:言われる前に動くことの大事さとか言う前に動くよりも前によく言われる話

          よく上司と部下の関係で 言われる前にやっておくと評価が上がる という事を聞くことがある。 私の場合も同様で、 上司から確認が来る前に動くと、 感謝されたりするし、自分でコントロールできたりする。 ただ自分の上司には中々できていない。 理由はとても単純で、 上司の動きに追いつけないからだ。 今日上司と一緒に 経営陣へシステム開発の発注金額の承認を得るべく 会議に参加した。 役員に対して説明するのは上司。 私は役員からの意見をメモるという役割。 議事メモを作成完了し

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          PMO日記:一回後回しにした事は半永久的に手をつけられない話

          課題管理をしていると、このような分類をよくする。 ①優先度も緊急度も高く早く手を打たなければならない業務 ②優先度は高いが、緊急度は低いので後でじっくり考えておく必要がある業務 ③優先度は低いが緊急度だけ高く、とりあえず手を打つ業務 ④優先度も緊急度も低く、やる意味あるのか？と疑ってかかる業務 色んな著書に書かれたりもしている アイゼンハワーマトリックスである。 タスク管理をするためによく聞く手法で 私もこの例にならってタスク管理することも多い。 一方で、各種の法則を

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          PMO日記:課題管理できてない時って大体業務が圧迫してる時な話

          PMOの仕事のメインとしては プロジェクトがきちんと進捗しているかを管理することである。 主に課題やタスクの確認を行うことが多いイメージだ。 ただ最近プロジェクト内の課題管理が きちんと管理できていない状態が続いていた。 ふと思うのが、 課題/タスク管理が出来ないのは、 業務が忙しくなったから、なのか…？ それとも課題/タスク管理が出来てないから 業務が忙しくなったのか…？ もし後者であれば、 なぜ課題/タスク管理が出来ている状態だったのに出来なくなったのだろうか

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          PMO日記:案件多すぎても一旦落ち着けばなんとかなる話

          連休明けの仕事。 なんなら金曜日も有給で休んだので、 ベンダーやらなんやらから確認のSlackやteamsが飛び交っていたが、 なかなかこの連休中に確認する勇気が湧かず、 本日にまとめて確認することになった。 連休明けは、どうしてこんなに案件や不具合が頻発するのだろう？ 朝の9時くらいから頭がパンクし、 今日中に対応出来ない事を悟り、 しばらく思考停止した。 いつもの自分は ここから嫌な気分でサボりながら仕事をして いつも残業しながら後悔するのだが、 今日の自分は少

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          PMO日記:会社からお金をもらう方法がさっぱりわからない話

          今日は部長と、プロジェクトでこれから発生する費用について 社長に直談判してお金をもらうために 作戦会議をしていた。 資産の償却や今期の部の予算の話とかをしていたが、 なんかよーーーわからん いつからいつまでに、 このくらいの金額が必要で、 元々確保してる予算からこれだけ不足してる 必要だからお金くれ サマってみると、そこまで難しくはない。 ただ、これの判断材料を作るのに 今日はかなり苦戦した。 明日も同じく作戦会議をやるだろう。 なんなら社長直々に予算を減らして シ

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          PMO日記:集中できてない話

          今日はなかなか集中できない日だった。 朝イチから夜までずっと会議。 それも一つ一つ全然話題が違う。 なかなか頭の切替が出来ないまま 次の会議に突入すること多し。 一つ前の会議で上がった課題や決定事項が なかなか思い出せない… というか、 議題がわからない会議とか 出る必要あるんかい！！ 頭に入ってないor議事録無い会議とか その時間何もしてなかったのと一緒じゃないか… 少し集中していこう。 頭の切り替えもテンポ良くしていきたい。 なんで集中できてないんだろう

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