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池田栄司＠トップオフィスシステム
2020年3月18日 10:30
中小企業がリモートワークをするにあたって準備が進んで来ました。この段階で、１）メールの送受信２）Word･Excelを中心とした書類作成ここまでお話ししてきました。今日は、必然的に直行直帰になっているであろう営業担当者への準備を考えていこうと思います。経営層の方がテレワークを営業担当者に導入するときの懸念材料１）決められた予算を達成できるのか？２）どこで何をしているんか分からな
2020年3月13日 11:32
前回は、メール環境の整備について触れました。リモートワークの肝は、社内環境とほぼ同じにしておくことです。つまり、社内と社外の差にしてしまうことは望ましいです。さて、今日は書類作成をする環境について。言うまでもなく、クラウドストレージの活用が望ましいです。クラウドストレージって？簡単に言うと、・社内にあるファイルサーバーをクラウドに置くイメージ・データのバックアップの心配が無
2020年3月12日 10:30
徐々にリモートワークのできる環境が出来上がってきました。次にパソコンに設定することを考えていこうと思います。パソコンでやる作業は大体こんな感じでしょう。１）メールの送受信２）Word･Excelを中心とした書類作成３）顧客情報の閲覧や編集順番に見ていきましょう。メールの送受信についてみなさんの会社では企業ドメインを取得されていますか？〇〇〇.co.jp のようなメールアドレス
2020年3月11日 11:00
なんとなくリモートワークの必要性はお分かり頂けたでしょうか？今回は、具体的にどうするのかを考えてみたいと思います。営業マンが一番判りやすいでしょうか？彼が出社しなくてもいい環境を考えた方が早そうです。必要な環境を列記しましょう・モバイルパソコン（13〜14インチの軽いPC）・メールが送受信できること・どこでもインターネットが繋がること・どこからでも必要なデータにアクセスできるこ
2020年3月10日 10:30
・テレワーク・リモートワーク・在宅ワーク よく耳にしますよね。実は大きな意味では同じです。要するに「どこで仕事をするのか」の違いです。従って、事務所でする仕事はオフィスワークです。以前より経営者や営業マンから、「自宅や外出先から社内のサーバーにアクセスできないか」とお問い合わせを頂くことがありました。これも実は、立派なリモートワークなんですよね。 つまり、わざわざ会社
2020年3月9日 10:30
コロナウィルスへの感染対策として、大企業では全員テレワークになった、等の報道が続きますよね。一方で日本の95％以上を占める中小企業はどうかと言うと…。 ・ほぼ取り組めていない・やる意味が分からない・やりたいけどどうやっていいか分からない これが現状ではないでしょうか？私の会社ではこう考えました。・もし社員やその家族に感染が確認されると出勤停止及び事務所及びテナントビル内の消
2020年3月8日 00:12
note初投稿は自己紹介をしたいと思います。池田栄司です。1976年1月生まれの43歳。京都に住み続いて43年の京都人です。こんな仕事していますトップオフィスシステム株式会社の代表を務めて12年。元々は創業以来OA販社一筋で来ていましたが、・ファイルメーカープラットフォーム を使った業務システム開発・RPAを使った業務効率化の導入〜運用支援この2つに力を入れています。ファイ
2020年3月8日 00:55
ファイルメーカーの受託開発をするようになって、お客様の業務改善のお手伝いに繋がっています。そうすると、様々な業種業態のお客様の問題点が見えてきます。この仕事は基本的にアナログをデジタルに変える仕事ですね。理想はアナログとデジタルのええとこ取りです。デジタルにすることで、作業の自動化が実現します。このことはヒューマンエラーを無くし効率を上げることができます。何よりもデジタルはデータとして残
