【書評】 『99%の人がしていない たった1%の仕事のコツ』
【超解説】99%の人が知らない！たった1%の仕事のコツで、劇的に成果を上げる方法とは？
多くの人が勘違いしている「まじめ」の本当の意味
仕事において、「まじめ」であることは大切です。しかし、**「悪い意味でのまじめさ」**は、結果的に多くの時間を無駄にし、成果を上げにくくしてしまうことがあります。
本書『99%の人がしていない たった1%の仕事のコツ』では、「まじめ」と「みじめ」は紙一重であることを説き、ちょっとした工夫によって、飛躍的に仕事の効率を上げ、成果を出すためのヒントを紹介しています。
本書で紹介されている「時間」のコツ
本書では、8つの項目に分けられた**「仕事のコツ」を紹介しています。今回は、その中でも特に重要な「時間」のコツ**について5つご紹介します。
1. 他人の時間を無駄にしない
高い責任感を持つ人ほど、頼まれた仕事を断れず、すべて自分で抱え込もうとしてしまいます。しかし、自分のキャパシティを超えてしまうと、仕事の質が低下し、結果的にやり直しが必要になり、自分の時間だけでなく、他人の時間も無駄にしてしまいます。
自分の許容量を超えていると感じたら、勇気を持って断りましょう。 周囲に迷惑をかける前に、タスクを仕分けすることが大切です。
2. 優先順位を決める
時間の使い方を考える際、どの仕事に優先順位を置くべきか迷う時間ほど無駄なものはありません。
事前に 自分の中で明確な優先順位を決めておくことで、どのタスクから着手すべきかが明確になり、無駄な時間を減らすことができます。
例えば、**「家族、お客様、チームメンバー、チームメンバー以外の仲間」**といったように、優先順位を整理しておきましょう。
3. すぐやる
仕事が溜まってくると、「あとでやろう」と思ってしまうことが多くなります。しかし、すぐにできる仕事を**後回しにすると、数倍の時間がかかってしまうこともあります。
**「すぐやる」**ことは、時間を無駄にしないだけでなく、圧倒的なスピードで仕事をこなすことで、周囲に良い印象を与えることができます。
4. ひとつの行動にふたつ以上の目的を持たせる
限られた時間の中で最大限の成果を上げるためには、ひとつの行動にふたつ以上の目的を持たせることが重要です。
例えば、他の部署へ移動する際に、別の同僚への用件を済ませる、乗り換え時間にメールの処理をする、通勤時間に語学学習をするといったように、隙間時間を有効活用しましょう。
5. 早朝型を試してみる
早朝型は、夜型よりも集中力が高く、仕事が効率的に進められると言われています。
早朝には電話やメールなどの連絡も少なく、頭も冴えているため、短時間で多くの仕事をこなすことができます。
前日に早く寝る習慣を身につけることで、無理なく早朝型に切り替えることができます。
本書を読んだ感想として
この本は、仕事の効率を上げるための基本的なコツを紹介していますね。著者は、「まじめ」な姿勢が必要だが、過度な「まじめ」さはかえって無駄を生むと指摘し、些細な工夫が効果的であることを示唆しています。
まず、「他人の時間をムダにしない」という点が重要ですね。自分の能力を超える仕事を引き受けてしまうことは、結局のところ自分の時間だけでなく、他人の時間も無駄にしてしまうことになります。そのため、自分の限界を認識し、勇気を持って仕事を断ることも重要です。
また、優先順位を明確にすることも大切です。どの仕事にどの程度の時間を割くかを考え、優先順位をつけておくことで、無駄な時間の浪費を防ぐことができます。
さらに、「すぐやる」という姿勢も効果的ですね。仕事を先延ばしにすることで、結果的には時間の浪費につながる可能性があります。そのため、できることはすぐに片付けることが大切です。
また、1つの行動に複数の目的を持たせることで、時間の効率化が図れます。例えば、移動時間を有効活用したり、早朝型の働き方を取り入れることで、効率的に仕事を進めることができますね。
この本は、当たり前のことかもしれませんが、それらを実践することで劇的な効果が得られることを示唆しています。日々の仕事に取り入れることで、効率的な働き方が身につくかもしれませんね。
本書を特におススメしたい人
仕事がうまく回っていないと感じる人
時間の使い方に悩んでいる人
もっと成果を出したい人
周囲の人との協調性を高めたい人
自分の時間を有効活用したい人
本書とあわせて読みたいおススメの書籍
本書のまとめ
本書は、河野英太郎氏によって執筆された書籍であり、仕事において効率的かつ効果的な方法を紹介しています。
まず、著者は「まじめ」すぎることが逆に「みじめ」な結果をもたらす可能性があることを指摘し、そのためには「まじめ」に対する考え方に工夫を加える必要があると述べています。
本書では、「報連相のコツ」、「会議のコツ」、「メールのコツ」など8つの項目に分けて、仕事における工夫やコツを提供しています。
具体的には、以下のようなポイントが挙げられます：
他人の時間を無駄にしないことが重要であり、自分の限界を超えた仕事を引き受けることは避けるべきです。必要であれば勇気を持って断ることも大切です。
優先順位を明確にし、家族、お客様、チームメンバーなどの優先度を決めておくことで、時間のムダを省くことができます。
タスクを先延ばしにせず、すぐに取り組むことが重要です。後回しにすると、後で数十倍の時間を費やすことになるかもしれません。
一つの行動に複数の目的を持たせることで、効率を上げることができます。例えば、移動時間を有効活用するなどです。
早朝型の生活を取り入れることで、集中力を高め、効率的に仕事をこなすことができます。
以上のポイントを意識することで、仕事の効率が飛躍的に向上し、結果として生産性が高まるでしょう。
本書はシンプルでありながら効果的な仕事術を提供しており、仕事における成功への道筋を示しています。
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