契約終了はテキストで伝えるべし
企業や個人事業主の契約終了を申し出る場合、テキスト(メールやチャット)ではなく口頭(対面やWeb会議)で伝えるほうが丁寧と考える人が多いように感じますが、逆に、契約終了こそテキストで伝えるべきと考えています。口頭のほうが丁寧というのは申し出る側がそう思っているだけであり、言われた側にとっては不親切なことが多いと思います。
もちろんテキストだと上手く伝わらなかったり、言われた側から会議を希望された場合は会議しても良いですが、一次報告はテキストですべきです。その理由は3つです。