管理部構築の準備段階：何をすれば即効性かつ普遍的にパフォーマンスが上がるのか

管理部構築をしていくのに、
業務フローが、
人材が、
リソースが、
ERPが、
SaaSが、
などということ課題も聞きます。



準備段階でまず何をしなくてはいけないか！？
それは、業務時間の確保です。
改善活動をするにも、時間が必要です。


とても地味に感じるかもしれませんが、
時間を作るためには、地味な作業の繰り返しです。



時間を確保するためにしていることは
３つです。
１.事務作業机の確保
２.FAQの作成
３.書類の整理


１.事務作業机の確保
事務作業机：ハサミ、カッター、ノリ、封筒などを設置し
カッティングマットを引きます。
事務机を準備することで、都度都度、自分の机で
作業せずに一度に作業可能です。
また、
余計な事務用品を各自の机に準備しなくても良い
という利点もあります。

２.FAQの作成
業務で必ずといっても同じ質問がきます。
10人規模の企業なら都度の質問でも対応可能ですが、
50人、100人、300人規模となると、
質問対応で１日が終わってしまいます。
そのために、FAQを確認してもらいます。


３.書類の整理
契約書類を整理して一覧表を作成し、
どこに何がいつ保存されていたのかが
分れば、探す必要がありません。