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年末こそtodoリストを片づけるチャンスである。来年は引き算思考でスッキリしましょう。

ご機嫌いかがですか?思考の整理家®の鈴木と申します。

普段、僕は著者としての活動や講演、研修、コンサルなど「思考の整理」をテーマにした仕事をしています。

書籍・各種SNSの読者さん、クライアントさんからいただくご相談内容に対しての僕の見解を共有投稿したいと思います。

【Q】読者からのご相談より


毎日、todoリストに書いている
タスクが減らない状況です。

いつも複数の仕事が未消化のまま
先延ばしになってしまいます。

なにか整理する良い方法は
ないでしょうか?

ちなみに、あなたなら
どのように答えますか?

【A】鈴木の回答


<結論>



todoリストは
「足し算」をやめ
「引き算式」で
考えること!

<解説>

まずは僕の持論を
聞いてもらっても
いいでしょうか?

日々の生活スタイルは、
足し算ではなく

引き算式に
切り替えることが肝心です。

引き算式にした時
はじめて本当に
大切なことが見えてくる。

これが持論です。

どうしても
予定を立てる時って

「あれやって、これやって」
と積み重ねていきますよね。

(つまり足し算式)

でもね、

意識しなくてもやることが
増えていくのであれば、

はじめから引き算を前提に
予定を組んでみたら?
ということなんです。

ちなみに、

僕は著者デビューを
目指していた15年前、

”引き算式~”という
切り口を企画していました。

世の中は複雑化して混迷に。

情報過多で何が答えか
見えにくい時代。

顧客に届ける価値も、
自分のやりたいことも
引き算でシンプルにすること。

これが仕事や人生の
今後のあるべき姿である。

”スマホ前”の時代なので、
早くから提唱していたことです。

放っておくと情報も
やるべきことも
積み重なる時代。

そんな時は、

意図的に「引き算」して
自分の中にある選択肢を
そぎ落としていくのです。

例えばtodoリストで
考えてみましょうか。

本当に今日は
それだけ全部100%の力で
完成しなければダメ?

こうやって
自分に問いかけて
みてください。

きっと全てでは
ないはずです。

そして、

「引き算」式の
todoリストに
切り替えてみて下さい。

今日一日
やるべきことを書き出す。

ここまでは、
通常のtodoリストと同じ。

次に、

・明日以降でも良いもの

・6割の完成度で良いもの

・他人にも任せられるもの

・元々やらなくてもよかったもの

これらを

todoリストの中から、
二重線を引いて
消し去るのです。

さぁ、どれだけの仕事が
残りましたか?

意外にもやるべきことが
少ないことに気づくこと
でしょう。

厳密に言えば、

本当に集中して
100%自分がやらなければ
いけない項目です。

つまり、

todoリストは
書き加えていくのではなく、

はじめだけ書き出したら、
後は「引き算」していくのです。

こうして
仕事の総量を減らし、

集中すべき大切なことを
シンプルにしていくのです。

そうでなければ、

いつまでも
目の前のことに振り回され
「忙しい!」が
口癖の人になります。

ミニマリストや
シンプルライフなど

哲学的で大きなことを
はじめからやらなくても
結構なんです。

todoリストのような、
目の前の小さなことから、
引き算をしてみてください。

頭を整理すれば、
todoリストが整理され、

todoリストが
整理されれば
行動が整理されます。

つまり・・・

自由な時間ができ、
あなたしかできない

自分らしい人生に
切り替えが可能になるのです。

ぜひ、本日の教訓に
してみてくださいね。

【頭を整理するための問い】


あなたは今の生活から
何を引き算しますか?


あなたの仕事の中から
何を引き算しますか?

やるべき本当に大切なことを
1つだけ選ぶとすれば、
何を選びますか?

さて、今回の内容は
いかがだったでしょうか?

少しでもお役に立てば幸いです。

それでは、また会いましょう!

著者・思考の整理家® 鈴木 進介

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