【永久保存版】驚くほど生産性の高い会議の進め方
メンバーの賛同が得られない、持ち越しが多い、こんな会議に困っているプロジェクトリーダーのあなたへ
こんな会議は、意味がないとおもいませんか?
何が決まったの? 参加者によって結論の理解が異なる
せっかく議論して決めたのに、次の会議で覆される
持ち帰りが多く、結論が出ない
やることは決まったが、決まったことが実行されない
結果、プロジェクトが進まない
結果の出ない会議には、原因があります
今のやり方では、何度会議をやってもまた同じことになってしまいます。
すると、会議をするたびに、
参加者のモチベーションがガクッと下がる
時間だけ浪費、、になるのでみんな参加したくなくなる
メンバーの不満がたまり、プロジェクトの反対勢力になってしまう
結果、クレームや離職の原因に
・・・ など 散々な結果を招いてしまいます
そうならないために、どうしたらいいのでしょうか?
実は、会議が驚くほどはかどる、いい方法があります。
それが、私がIBMという会社で学んだ
CPS : Customer Planning Session
という手法です
私は、今まで、延べ300回以上、このCPS方式で、お客様の会議をまとめてきました。
この方法を取り入れたお客様からは、
今まで半年かかって進まなかったプロジェクトが、わずか2日でまとまり、全員が同じ方向を向くことができた
決めたことが確実にみんなで実行されるようになった
メンバーは、私が何をやらなければならないか、自分の役割が明確になった
価値観の異なる部門(製造と販売など)が、なぜ反対するかが分かった
相手の立場で考えるようになって、実行性のある解決策が出始めた
と言った感想をいただいております。
このように、CPSはとても画期的な手法ですが、マスターするにはちょっとしたコツがあります。
CPSとはどんなものか?
実際に、どんなふうに行っているかを、要約編を動画でお見せします。
ぜひ、「おどろくほど生産性の高い会議」の様子を動画でご覧ください。
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