人材紹介会社とのやり取り | 初回打ち合わせ〜日常業務

こんにちは！こんばんは！
採用お助け隊の「あや」です！

最近は雑記事(ネタ記事)が続いていたので、たまには仕事のことでも書こうかなと思います。

本当は仕事のことを中心に書こうと思ってnoteを始めたのですが、途中から迷走してしまいました。

今日は、人材紹介の担当者とのやり取りについて、普段私がどんなことをしているかを書いてみます。

初回打ち合わせ

みなさんは「打ち合わせ」に「お」をつける派ですか？私はお打ち合わせという言い方に少し違和感を抱きつつも、周りがお打ち合わせと言うもんだから、いつの頃からかお打ち合わせ派になりました。
「定例」は「お定例」って言わないのになあ。社会人七不思議のひとつです。

おっといけねえ、早速話題がズレてしまった。

仕切り直して。

初回お打ち合わせでは、会社のことや採用背景、必須要件や歓迎要件などをあれこれ話します。いわゆるヒアリングですね。
基本的には、担当者さんがいろいろ聞いてくださるので、それに沿って答えていけばOK！ただ、担当者さんによっては積極的にこちらの情報を握りに来ないこともあり…そういったときはこちらから歩み寄って、情報提供してます。
恋愛と一緒で、振り向いてほしけりゃこっちから近づくのサっ♡

あと、「これ大事じゃない？」って項目が抜けてることがたまにあるので、そんなときは聞かれてないことでもこちらから補足的に伝えています。
私自身、求人広告代理店で営業やら制作やらをしていた経験があるので、大事な情報・項目については心得ているつもりです。その経験が活かせているかなと思います。

人選開始！

お打ち合わせでお伝えした情報や求人情報をもとに、エージェントさんが人選開始してくれます。

ご存知の方も多いかと思うので、あえてここで私が書く必要ないかもしれませんが…
エージェントにもいろいろあります💡

たとえば、
①企業担当と求職者担当が同一人物
②企業担当と求職者担当が別の人　
など。

①の場合はお打ち合わせで直接担当者と話せていますが、②の場合は求職者担当(キャリアアドバイザー=CA)が別で存在するので、初回お打ち合わせの内容が企業担当者を介してCAたちに伝わっています。

そこで、CAに向けた会社説明会を実施することも！
実施できるかどうかは、人材紹介会社の規模感などにもよりますが…。
また、実施すべきかどうかという論点もあるかと思います。個人的には、ニッチな職種で理解してもらうのが難しいとか、なかなか紹介が来ないとか、紹介はあるけど中身がズレてるなどがあれば、やられてみても良いのではないかと思います！

直接お話しすることでCAの方の疑問を払拭する機会にもなりますし、印象にも残るので求職者面談のときに自社求人を思い出してもらいやすくなります。

CA向け説明会は、実際に私が人材紹介会社の担当者さんとやり取りをしている中で、おすすめしてもらった方法です。「ウチのCA向けに説明会しませんか？」って。なのでまぁ、私が言うより説得力ありますよね！？笑
もしもご参考になれば、嬉しく思いますm(_ _)m

あとは、エージェント様向け資料を作ってURLをお渡しすることもあります。人材紹介会社はデータベースなどで求人を管理・検索しているかと思うので、そこに求人と一緒にURLを貼っておいてもらって、必要に応じてCA/RAのみなさんにご自由に見ていただく感じです。


他には、不定期メルマガの発行や、電話やオンラインでのコンタクトも実施しています。

これもエージェントの方におすすめいただいた内容なのですが、たとえば「会社でこんなイベントしました」とか「今こんな人が書類選考通過して面談中です！」といった情報をメールでときどき送ることで、その会社のことが記憶に残るみたいです。
エージェントさんいわく、日々たくさんの企業様から問い合わせいただく中で、注力できる企業は20〜30社だとのことです。

良さげな求職者の方が出た際に、自社のことを思い出してもらって求人を紹介してもらえるようにするためにも、また、自社のことをよりご理解いただくためにも、不定期メルマガ、おすすめとのことです。

電話やオンラインでのコンタクトについては、
推薦いただいた人材について「ん、ちょっと要件理解がズレてるのでは？」と感じたときなどに実施するイメージ。

私の場合は「求人営業！」とか「施工管理！」といったように名前を言えば伝わる系の職種より、ニッチな職種や要件がややこしい求人が多いので、割とちょこちょこやり取りして、すり合わせをしています。

そのなかで、ときどきは雑談もして、エージェントの方と少しずつ仲良くなってます。
(仲良くなってると思ってるのは自分だけかもしれない。。。あれ、なんか急に心配になってきたぞ。。。)

やっぱりエージェントの方も人間なので、
うーんうまくいえないけど、
そこを大事にしてコミュニケーションとってます。

ノルマみたいに煽って紹介数増やすとかスカウト打ってもらうとかも効果出るのかもしれないけど、前向きに能動的に採用のお力添えをしていただきたい。だから、こちらからも振り向いてもらう努力をするし、気持ちいい関係性を築けるようにしたいなぁなんて思います。

あれ、何の話してたっけ？

実は今、ジムで運動しながらこの記事を書いていまして…笑
疲れたので一旦ここでやめます🙋

他にもやっていることや気をつけていること、効果的だったことなどいろいろとあるんで、また別の機会に〜🙋

最後までご覧いただきありがとうございます。

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