生産性向上は、会議の効率化から。
2023-01-19
#kintone #内製開発 チームは積極採用中。直近で中途入社の方が2名ジョインし、未経験から #ノーコード 開発を学んでいます。入社後のギャップを聞くと、ふたりとも「前職と #ミーティング が違う」とのこと。
時間通りに始まり、終わる。無言がない。密度が濃い。
▼社内会議＝商談のイメージ。
エン・ジャパンは営業が強い会社です。 #企画職 も営業部門からの異動者が多い。営業のメソッドを、 #企画 業務に転用しています。 #会議 も同じです。商談の流れを流用しながら、 #社内ミーティング を進めています。
▼何のために会議をするのか？
一番大事なのは「目的」です。アイデアを出す #ブレスト なのか？ 何かしらの結論を出す必要があるのか？ 商談の最初にオープニングをするように、今日の目的とたどり着きたいゴールを参加者全員ですり合わせます。
▼誰がどの順番で話していくか？
これも最初にすり合わせます。たとえば、まずA部署がやりたいことを伝え、関連するB部署が見解を語る。双方の意見を踏まえてディスカッション。大事なのは目的。ここにたどり着くために流れを最初に決めます。
▼変革では話し合うことが必要。
社内の #業務改善 も、 #DX推進 も、部署間の調整が必要です。会議を極端に減らしてメール、チャットに限定すると余計時間がかかる。直接話し合う会議はやはり必要で。#会議術 のノウハウを高め、建設的な議論を増やしたい。
多くの人の知恵を集めて、みんなで目的にたどり着きたい。
▼関連記事
ディスカッションする意義｜Junya Takahashi｜note
この記事が参加している募集
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？