ポーター教授が説く「CEOの時間管理から学ぶ効果的な時間の使い方」

時間は誰にとっても大切な資源ですが、特にCEO（最高経営責任者）にとっては「最も希少な資源」です。ハーバード・ビジネス・スクールの有名な経営学者、マイケル・ポーター教授の研究では、CEOがどのように時間を使っているかに注目し、さまざまな重要なポイントが明らかになりました。この研究から、私たちの仕事にも活かせる「時間の使い方」について学んでいきましょう。

今回はマイケル・ポーター教授が出演したこちらのCNBCによる公式動画「Time is the scarcest resource for CEOs: Harvard Business School study」より抄訳してお届けします。

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1. 時間は最も希少なリソース

ポーター教授によると、CEOは大きなリソースを持ちながらも、唯一増やせないのが「時間」です。このため、CEOたちは限られた時間を最大限に活かすため、どこに時間を使うかを徹底的に管理しています。

たとえば、日常業務の中で「最も重要な仕事は何か？」と自分に問いかける習慣があると、業務に追われることなく効果的に仕事を進めることができます。

実践方法：

毎朝、その日に達成したい重要なタスクをリストにし、優先順位をつけて取り組んでみる

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2. 「個人の目標」を持つことの重要性

ポーター教授の研究では、効果的なCEOは「個人の目標（Personal Agenda）」を持ち、それに基づいて時間を使っていることがわかりました。調査によると、成功しているCEOは時間の約40％をこの個人の目標に充て、企業全体の目標とは別に「自分自身のミッション」を持っているそうです。

例えば、スキルアップのための勉強時間や、新規事業の立ち上げに向けた時間を自分の目標として確保することが、長期的に成果を出すために役立ちます。

実践方法：

3～6ヶ月先に達成したい目標を定め、毎日そのための時間を意識して確保することを習慣づける。

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3. リフレッシュが成功のカギ

CEOの仕事は非常に激務ですが、それでもリフレッシュの時間を大切にしています。ポーター教授の調査では、CEOが適度な休息や運動、家族との時間を持つことが、長期的な成功に必要であると分かりました。

CEOが忙しい中でも家族や健康を大切にすることで、心身のバランスが保たれ、結果的に仕事の質が向上します。