オンライン海外商談の進め方③
こんにちは！
グローバルに活躍したい経営者とともに
未来を創り出す
グローバル・コネクトの関口千恵です。
（自己紹介はこちら）
今日は英語でミーティング運営を行う
コツについて書いていきます。
もし英語に不安がある場合は
「準備に時間を3倍かける」ことを
試してみて下さい。
言葉にハンデがあっても、
手間をかけて準備をすればカバーできる
部分がたくさんあります。
日本にいながらビジネスレベルの
英語を身につけている人は、みな
こうして工夫をしながら英語の
階段を登っています。
冷や汗をかきながら、実戦的な
ミーティングの経験を積むのが
英語力をアップ近道です。
まずは次の3つのポイントを
押さえましょう。
・アジェンダの設定
ミーティングで達成したいことを
整理して、アジェンダを設定します。
議論が必要な内容であれば、論点も
記載の上で、事前に参加者に送って
おきます。
一例として、リンクトインでアポを
取った企業への商品紹介のための
ミーティングであれば、次のような
ものが考えられます。
==========
Hi all,
Please see below the agenda for the meeting
on 11th July at 3.00pm.
Introduction of our team (3mins)
Product presenation (7mins)
Q&A (15mins)
Next steps (5mins)
Best regards,
Chie
==========
ちなみに、上記のアジェンダで
あれば始めの2つの内容は英語で
台本を作って暗記しておけば
話せます。
準備が活きるポイントです。
・一目で分かる資料の準備
英語に自信がない時ほど、資料を作りこんで
おきましょう。相手が一目で分かる資料を
作って画面で共有すれば、多くを語らずとも
ミーティングの目的を達成することが
可能です。
資料は、各スライドの上部に一番伝えたい
メッセージを1～2行で書いておくと
良いです。
・議事メモの作成
ミーティング後は、必ず議事メモを作成して
相手との認識相違を防ぎます。
リスニング力に不安がある場合は、
音声を録音して聞き直せるように
しておくと安心です。
そして、認識相違があれば指摘して
もらえるよう頼みましょう。
最低限、議事メモに盛り込むべきポイントは
下記の通りです。次のステップについては
各アクションの責任者が誰なのかも記載
しておきます。
Date and time（日時）
Participants （参加者）
Meeting agenda （アジェンダ）
Agreed items（合意事項）
Next steps （次のステップ）
この3つのポイントを押さえれば
たとえ拙い英語であっても
ある程度ミーティングの目的は
達成できます。
「英語が苦手だから難しい・・」と
考えずに、どうしたら今の英語力で
目的を達成できるか？という視点で
考えていきましょう！
・
・
▼お客様の声はこちら▼
▼お問い合わせはこちらから▼
https://globalconnect.jp/contact/
■■ 英語は捨てるほど上達する■■
ビジネスで通用する英語力を
身につけるなら
必要なことだけにギュッと絞って学ぼう！
▼定価1500円の著書を20ページ無料ダウンロード▼
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？