効率的に仕事を終わらせるための3つの時間管理術

望む生き方があるけどできておらず、現状維持の人生を送っている方に軽やかに自分らしく望む生き方を叶える『行動術』を発信しています。

今回は「仕事を効率的に終わらせるための時間管理術」について解説していきます。

ぜひ、この記事で理解してどんどん人生を望む方向に変えていきましょう！

👇結論👇
効率的に仕事を終わらせるための3つの時間管理術
✅１）タスクの優先順位付け
✅２）時間ブロック法
✅３）ポモドーロ・テクニック
この3つは誰でもできるけどつい軽視しがちなものです。しかしながら取り入れると劇的に仕事と家事の効率がアップします。ぜひ取り入れてみてくださいね。

👇この記事はこんな方を対象にしています👇
✔ 毎日残業が続いて、家族との時間が取れていない人
✔ 仕事と育児と家事の両立が難しく、自分の時間がほとんどない人
✔ 仕事の優先順位付けが苦手で、どのタスクから手をつけるべきか悩んでいる人

それではさっそく解説していきます。

✅１）タスクの優先順位付け

最初にタスクの優先順位付けです。毎日のタスクには緊急なものもあれば、重要だけれども急がないものもあります。

まず、重要で緊急なものと重要だけど緊急ではないものを書き出しましょう。

ざっくりで構いません。目的は今抱えているタスクを頭の中から出すことだからです。

次に、それらにかけたい時間をタスクの横に書き出します。

例えば、今週締切の執筆は2時間、打合せは1時間、読書は30分などです。

さいごに順番を決める。おすすめは時間と頭を使う重いタスクから取り掛かることです。なぜなら、時間が過ぎるほど思考力が落ちるから。思考力があるうちに重いタスクを片づければ、結果的に多くのタスクを終えられます。

補足で、1日のやることの中に必ず「重要だけど緊急ではないもの」を1つは加えましょう。入れないといつまでもやらないし、結果的にあとで緊急なものに変わってしまうからです。

ハードルは上げすぎずに1日1つずつで十分。

この方法を使うと、無駄な時間を減らし、効率的に仕事を進めることができます。

👆タスクを書き出し、重いものから取り掛かろう。ただし1日1つは重要だけど緊急でないことも加えること

✅２）時間ブロック法

次に、時間ブロック法を紹介します。

これは、一日の時間をブロックに分けて計画する方法です。

例えば、朝の9時から11時までは記事の執筆に集中する時間、午後1時から3時まではクライアントとのミーティング時間、というように時間を細かく区切ります。

大事なことは思考力を使うものほど早めの時間に充てること。
なぜなら、午後はもう思考力が落ちてしまい、同じタスクでもかかる時間が増えてしまうから。

1人で集中して取り組むタスクは午前中、人と会話しながら進めるタスクは午後が理想的です。

そのうえでその時間帯は決めたタスク1つしかやらないこと。
マルチタスクは作業効率が確実に下がるので厳禁になります。

この方法を使うと、一つのタスクに集中できる時間が増え、効率が上がります。

👆まとまった時間を決めて、1つのタスクに専念して一気に終わらせよう

✅３）ポモドーロ・テクニック

ポモドーロ・テクニックも非常に有効です。

これは、25分間集中して作業を行い、その後5分間休憩を取るというサイクルを繰り返す方法。

人間の集中力は長く続かないため、短い時間で集中力を最大限に発揮するこの方法は効果的です。

なお、25分がつらい場合は15分からはじめてもよいですし、45分集中して15分休憩の方が進む方もいるようです。

あなたの特性に合わせて工夫してみてくださいね。

試してみると、驚くほど作業が進むことに気づくでしょう。

👆自分に合わせたポモドーロ・テクニックを活用しよう

まとめ

以上、効率的に仕事を終わらせるための3つの時間管理術でした。

✅１）タスクの優先順位付け
✅２）時間ブロック法
✅３）ポモドーロ・テクニック

大事なことは、タスクをまず書き出し、それぞれにかかる時間と締め切りを把握することです。

やみくもに目の前のことから進めては効率が悪いです。
自分の現在地を把握して1つずつ取り組んでいきましょう。

この記事を参考にして、あなたが理想の人生を生きるために良い習慣を身につけ、望む方向に進めるようになることを願っています。

最後までお読みいただきありがとうございました。
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