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シンシアのバックオフィス

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大西 由訓 / シンシア

#業務改善

大西 由訓 / シンシア

大西 由訓 / シンシア

カラフル可視化で整理整頓

カラフル可視化で整理整頓

阪急百貨店から帰ってきた在庫もあり、一時倉庫は騒然としていました。

が、昨日でいっきにきれいに！

24色展開なので、目当ての色を探すのに時間がかかっていました。ましてやPOPUPストアとなると使えるスペースも決められたバックヤード内と限られる。ぼくも店舗に立っていたので裏でのバタバタ感はわかります。

どこに何があるかわかるように、商品名が大きく記載され、色はシールで見てわかるようになっていま

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大西 由訓 / シンシア

大西 由訓 / シンシア

マニュアルのマニュアル

マニュアルのマニュアル

買った有料noteの実装を昨日から始めています。業務マニュアルを作るための手本として役立ちます。

すごいぞマネーフォワード
手始めに、経理処理のフロー図作成に取り組みました。小口現金や経費精算、請求、給与など動きがある際、経理は何をどうするか、ヒアリングして図解。マネーフォワードの導入でソフト直打ちが激減していることがよくわかります。1年で推進した経理に感謝。

ヒトでなくモノの改善
この手本は

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大西 由訓 / シンシア

大西 由訓 / シンシア

早く気づけばやれることはたくさんある

早く気づけばやれることはたくさんある

新しい期がはじまり、もっと考えれたなと思うことがいくつか続きました。

集計業務を通じて
商品別、カテゴリ別、販路別などで売上、粗利、数量などの推移を見ていると、当然変化に気づきます。意外と伸びてる、ならいいんですが、こんなに落ちてる？ってこともあり、焦ることもありました。
じゃあこれからこうしようと手を打つわけですが、普段から見ておけばよかったと反省しました。

決算業務を通じて
経費を細かく見

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