Excel初心者におすすめ！最初に覚えるべき3つの事を紹介します。Excelを始めるために必要な基礎知識です。

Excelでできることはたくさんありますが、まずは以下の3つを覚えることです。
Excelを毎日利用しるうえで、3つの機能はExcelの大部分を占めています。

✅次のような方を対象にしています。

• 業務効率を目指したい方

• 1から学び直したい方

• これからExcelの勉強をしたい方

✅結論

• 表計算機能

• フィルタ・並べ替え機能

• グラフ機能

3つの機能を使いこなすことで、Excelをより効果的に活用できます。経験上、難しい関数を覚えるより、3つの機能を確実に理解するほうが、業務効率も大幅に上がります。

表計算機能

Excelの表計算機能は、ビジネスや日常のさまざまな場面で活用できる強力なツールです。

例えば、電卓での手計算とExcelの表計算機能では、業務効率が大幅に変わります。また、自動計算機能があり、データの変更に応じて自動的に結果が更新されます。

表計算機能で忘れてはいけないのが、関数になります。
関数は約490個あります。しかし実際に覚えるべきは40個程度です。
なぜかというと、一部の関数でほとんどの作業をカバーすることができます。
また、業務の特性に応じて、利用する関数が変わります。例えば、事務職であれば、FORECAST関数は覚える必要はありませんが、分析等を行う人は、最重要の関数になります。

フィルタ・並べ替え機能

さきほどの表計算機能の付随機能なのですが、例えば全国の10,000名のお客さん管理表があって、該当県のお客さんだけにDMを送付したい時などに使う機能です。詳しくはこちらの機能を紹介するときにしますね。

グラフ機能

最後はグラフ機能です。
Excelはマイクロソフト社が開発したソフトですが、他にもWord、PowerPointとあって、それぞれ文書作成やプレゼンに利用します。
そのため、説得力といった観点から、文章のみで文書作成やプレゼンをするより、グラフを利用した方が見やすく、かつ説得力が増します。
その際、Excelで作ったグラフをWordや PowerPointで利用することが多いのです。

Excel、Word、PowerPointがそれぞれどういった場合に利用するのかは、しっかりと確認してください。

Excelは主に3つの機能を利用します。
もちろん、仕事によってはグラフなんて作らない！という方もいると思いますが、この3つは、できないより、できたほうがいい機能ですので、使わない方もできるようにしておいてください。

では、次の記事よりExcelの中身を見ていきます。

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