同じ時間なら充実したと言える時間にしたいじゃないですか？

打ち合わせや会議がながーくなることありますよね？
ながーくなることに気が付かず
充実という言葉に置き換えられれば
まだいいですが、
大概のながーい会議は、
終わった後は疲労とため息が残ります。

疲労とため息が残るような
ながーい会議や打ち合わせは
苦痛でしかないし、
ぶっちゃけ、悪者として退治した方がいいでしょう。

さて今回はそんな話を僕なりの視点で。

だいたいながーくなる会議の特徴には
こんなのがあります。

✅　ゴールが決まってない
✅　議論が脱線しても戻らずさらに脱線する
✅　黙る人が多い
✅　準備が足らない
✅　共通の指標がない

上げたらキリがないのですが、
根っこにあるのはなんなのか？を
考えてみましょう。
だって、そんな会議苦痛じゃないですか。

僕が思う根っこは２つ。
準備と整理です。

すごく当たり前のことを言っていますが
もしみんなが当たり前だと思ってるなら
なんで、そんなながーい苦痛な会議が
まだあるのか？ということなんですね。

そう、この当たり前が
できてないんです。
ぶっちゃけで言えば、
当たり前のことをサボってる
って言ったら嫌われますか？

では、準備と整理について少し掘り下げますね。

まず準備です。
なにを準備するかですが、例えばこんなもの。

✅　誰が参加するんだ？
✅　何を決めるんだ？
✅　俺は何を言いたいんだ？

これは会議を主催する人、
参加する人の、両方がやっておくべき
準備です。

かといって相手をコントロールは
できませんから、
今日この記事を読んでくれたあなたは
ぜひ、これくらいの準備はしましょうね。

そして整理です。
どんな整理かというと

✅　自分の役割はなんだ？
✅　今、会話されてる話はなんだ？
✅　誰が賛成してて、誰が反対してる？

といったものです。
基本整理は進行してる最中に
瞬時に行うべきもので、
少しテクニックが必要です。

それは役割にもよるんですが、
少し引いたところで見るということ。

会議の中心にいすぎると、見えなくなる
ことが多いです。
もちろん、役割として中心にいなきゃならない時も
ありますから、役割によります。

何度も書いていますが、
この「役割」という感覚。重要です。
「役割」という感覚を持つ時点ですでに
その場を俯瞰した見方ができてるとも言えます。

と、こんな風に準備と整理をしてみると
いつのまにかどこかで時間が有効的に
使えてる感じがしてきます。

ながーいくせに
そのながーいが充実した時間に変わるときが
あります。

同じ時間なら
充実したと言える時間にしたいじゃないですか？

僕はそう思いたいので
日々そんな準備と整理に努めています。

なかなか上手くいかないですけどね笑