毎日の活動を改善するアプリ『ルータム』を使った昨日('23.3/2)の朝活振り返り
おはようございます。ルータムディレクターの小谷田です。
さて、本日3/3も私の昨日の朝活の振り返りをご紹介したいと思います。「こんな風に振り返ってるんだ〜」と、目標に向かって活動されている皆さまの励みになれば幸いです。
今日から少しテンプレートを変更しました。昨日の振り返りでテンプレートを見直し、効率を上げたいという改善案が出たからです。
はじめに
ルータムとは？
毎日の活動を評価と振り返りをして改善するアプリです。目標達成に向けた毎日の活動に評価をつけ振り返りをすることにより改善をすることができます。
私は朝活でルータムを使っています。実際の結果をご紹介します。
アプリのバージョンは1.2.0を利用しています。
私の評価は現時点★2が標準です。ポイントで評価基準をつけていまして下記を基準にしています。（端数が出た場合は切り捨て）
①基本要素
時間内に終了 / 0
意志を持って時間オーバーした / -0.5
ダラダラと時間オーバーした / -1
アウトプットがでなかった / -0.5
② パフォーマンス評価
疲れ：なし/ 2、ちょっと / 1 、ある / 0
眠気：なし/ 2、ちょっと / 1 、ある / 0
集中：時間余る集中 / 4、時間を忘れず集中 / 3、時間を忘れた集中 / 2、ちょっと / 1、なし / 0
悩んで作業が滞ったか：悩まず / 2、ちょっと / 1、悩んだ / 0
上記の合計でパフォーマンスの点数を決めています。
9~10：1
6~8：0.5
4~5：0
~3：-1
③プラスのアウトプット、気づき・アイディアがでたか？
はい / 1
いいえ / 0
④③の発信をしたか？
はい / 1
いいえ / 0
時間をオーバーしたり、アウトプットでなかったというのは活動の基本基準を割っているということでマイナスにしています。時間オーバーに関してはダラダラか、自分の意思を持ってかで、レベルを分けています。
その他自分が行うとより良くなるものに加点をするようにしています。そうすると「ポイントつくし、発信するか！」といった感じで行動の後押しになるのでオススメです。
結果サマリー
内訳
振り返り
全体
起床2:00、朝活開始2:28~
昨日もガッツリ確定申告の準備をしました。今週中に税理士の先生に準備したものを送付しなければ！
未実行タスク
読書レビュー：ポイントまとめ、公開
実行タスク
00.タスクの振り返り、計画
毎タスクの振り返りと計画の時間を設けています。
こちらは特段評価も振り返りもしていません。
02.手帳 / Daily計画
★：3（キャプチャーでは★4になっていますが修正）
デフォルト：2
基本要素：-0.5
時間内に終了 / 0
意志を持って時間オーバーした / -0.5
ダラダラと時間オーバーした / -1
アウトプットがでなかった / -0.5パフォーマンス：0.5
9~10：1
6~8：0.5
4~5：0
~3：-1
今回の合計：8疲れ：2
なし / 2、ちょっと / 1、ある / 0眠気：2
なし / 2
ちょっと / 1
ある / 0集中：2
時間余る集中 / 4
時間を忘れず集中 / 3
時間を忘れた集中 / 2
ちょっと / 1
なし / 0悩み：2
悩まず / 2
ちょっと / 1
悩んだ / 0
プラスのアウトプット、気づき・アイディア：1
あり / 1
なし / 0プラスのアウトプット、気づき・アイディアの発信：1
あり / 1
なし / 0
振り返り
コメントを考えることをしたので時間を使いました。思うとちょっと時間オーバーしているので、意志オーバーですね。★3となります。
得た気づき
事前準備は大事。できない場合は予定が崩れる可能性があると認識する。
発信した気づき↓
事前準備は大事。できない場合は予定が崩れる可能性があると理解する。
— 小谷田 洋一 / Yoichi Koyata (@kotanita) March 1, 2023
ルータム：01.数字集計
★：3
デフォルト：2
基本要素：-1
時間内に終了 / 0
意志を持って時間オーバーした / -0.5
ダラダラと時間オーバーした / -1
アウトプットがでなかった / -0.5パフォーマンス：1
9~10：1
6~8：0.5
4~5：0
~3：-1
今回の合計：9疲れ：2
なし / 2、ちょっと / 1、ある / 0眠気：2
なし / 2
ちょっと / 1
ある / 0集中：3
時間余る集中 / 4
時間を忘れず集中 / 3
時間を忘れた集中 / 2
ちょっと / 1
なし / 0悩み：2
悩まず / 2
ちょっと / 1
悩んだ / 0
プラスのアウトプット、気づき・アイディア：0
あり / 1
なし / 0プラスのアウトプット、気づき・アイディアの発信：0
あり / 1
なし / 0
振り返り
事前にルータムのアクションリストを見てやることを認識したのがよかったと思います。パフォーマンスも高く進めることができました。
ルータム：02.振り返りnote
★：3
デフォルト：2
基本要素：-0.5
時間内に終了 / 0
意志を持って時間オーバーした / -0.5
ダラダラと時間オーバーした / -1
アウトプットがでなかった / -0.5パフォーマンス：1
9~10：1
6~8：0.5
4~5：0
~3：-1
今回の合計：9疲れ：2
なし / 2、ちょっと / 1、ある / 0眠気：2
なし / 2
ちょっと / 1
ある / 0集中：3
時間余る集中 / 4
時間を忘れず集中 / 3
時間を忘れた集中 / 2
ちょっと / 1
なし / 0悩み：2
悩まず / 2
ちょっと / 1
悩んだ / 0
プラスのアウトプット、気づき・アイディア：1
あり / 1
なし / 0プラスのアウトプット、気づき・アイディアの発信：0
あり / 1
なし / 0
振り返り
時間をオーバーしました。パフォーマンスも高かったものの、そもそもの時間配分の認識が甘かったので時間オーバーした形になります。時間の内訳を認識する必要があると改めて思いました。
得た気づき
時間配分を考える。時間がかかるポイントをメモするのが良い。
ルータム：work
★：4
デフォルト：2
基本要素：0
時間内に終了 / 0
意志を持って時間オーバーした / -0.5
ダラダラと時間オーバーした / -1
アウトプットがでなかった / -0.5パフォーマンス：1
9~10：1
6~8：0.5
4~5：0
~3：-1
今回の合計：9疲れ：2
なし / 2、ちょっと / 1、ある / 0眠気：2
なし / 2
ちょっと / 1
ある / 0集中：3
時間余る集中 / 4
時間を忘れず集中 / 3
時間を忘れた集中 / 2
ちょっと / 1
なし / 0悩み：2
悩まず / 2
ちょっと / 1
悩んだ / 0
プラスのアウトプット、気づき・アイディア：1
あり / 1
なし / 0プラスのアウトプット、気づき・アイディアの発信：0
あり / 1
なし / 0
振り返り
サクッとできました。いわゆるゾーンに入れたかどうかでパフォーマンスが変わるんだなとふと気づきました。あとは割り切りが大事。その時の目的に即したもの以外は置いておく精神が大事だなと思いました。作業の糸口が見えてると早いということも気づきました。
得た気づき
ゾーンの再現性を知りたい
目的以外のものはバッサリ割り切って置いておく
作業の糸口をつかめるかどうかでパフォーマンスがきまる→ 事前のイメージが大事
確定申告
★：していません。子どもたちが起きたのでなし崩し的に終了となりました（笑）
振り返り
医療費の領収書のまとめや月次の収益のまとめをしたりしました。良いなと思ったことは「1回で1つの確認ポイントで進めると早い」こと。例えば領収書を振り分ける時も「病院と月」の2つではなく「病院」のみに絞って振り分け、その後に月に絞ると早い気がします。少なくとも悩みがないため疲れはないです。
得た気づき
1回1つの確認ポイントだと作業が捗る
まとめ、感想
活動時間：3時間33分
実行タスク数：6
★サマリー
★4：2件
★3：2件
未評価：2件
合計：★14
全体平均：★3.5（未評価除く）感想
気づきの多い朝活でした。 確定申告の作業をしなければいけないので心の余裕はさほどなく、発信は多くなかったですが気づきを多々得られてよかったです。
振り返り時間
ここまで書くのに21分でした！★の内訳、振り返りコメントをしているとそのくらいかかりますね。
以上、『毎日の活動を改善するアプリ『ルータム』を使った昨日('23.3/2)の朝活振り返り』でした！
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