【Webライター】クライアントからの指定文字数が多いときの対処法を紹介！

Webライターの仕事をしていると、時折クライアントから予想以上の文字数を指定されるケースがあります。
特に、経験が浅いライターにとっては、このような大きなボリュームの依頼はプレッシャーを感じる要因となります。
ですが、正しいアプローチと効果的な対策を知ることで、指定文字数の多い案件も成功に導くことが可能です。
この記事では、指定文字数が多いときの対処法についてくわしく紹介します。

1．指定文字数が多いときの対処法

1-1．計画を立てる
まず、指定された文字数に対して正確な計画を立てることが重要です。計画がないと、どの部分にどれだけの文字数を割くかが曖昧になり、無駄な文章が増える場合があります。
例えば、全体をいくつかのセクションに分け、それぞれに割り当てる文字数を決めておくとスムーズに進められます。

1-2. リサーチを徹底する
文字数が多い案件では、リサーチの質と量が成功の鍵を握ります。しっかりとリサーチをおこない、情報を幅広く集めましょう。
多くの情報を集めることで、文章に厚みが増し、読者にとっても有益な内容になります。
信頼性のある情報ソースを利用し、正確な情報を提供することが大切です。

1-3. アウトラインを作成する
リサーチが終わったら、記事のアウトラインを作成します。アウトラインを作ることで、記事の流れや構成が明確になり、書き進めやすくなります。
各セクションごとの要点をまとめ、どのような順序で情報を提供するかを決めておくと良いでしょう。

1-4. 詳細に説明する
指定文字数が多い場合には詳細な説明が求められます。各セクションで具体的な事例やデータを用いて説明を充実させることがポイントです。
抽象的な表現を避け、具体性のある内容を提供することで、読者の理解が深まります。

1-5. 視点を変える
1つのトピックについて多角的にアプローチすることで、文字数を増やせます。同じテーマでも異なる視点から説明したり、関連するサブトピックを取り上げることで、内容にバリエーションが生まれます。
例えば、同じ製品のレビューでも、使用感、機能、価格、デザインなどの異なる観点から述べると、自然に文字数が増えます。

1-6. 読者の疑問を予測する
読者が抱くであろう疑問を予測し、それに対する答えを記事に盛り込むことも効果的です。
Q&A形式でよくある質問をまとめ、それぞれにくわしく答えることで、文字数を稼ぎつつ、読者にとって有益な情報が提供できます。

1-7. 図表やリストを活用する
文章だけでなく、図表やリストを活用することで、視覚的にわかりやすくしながら文字数が増やせます。
特にデータを扱う際には、グラフやチャートを用いると効果的です。
また、リスト形式で情報を整理することで、読者が情報を一目で理解しやすくなります。

1-8. 専門家の意見を引用する
専門家の意見や引用を記事に取り入れることで、内容に信頼性と深みが増します。
また、引用することで文字数も自然に増えます。
信頼できるエキスパートの意見をリサーチし、それを適切な場所で引用することが重要です。

1-9. 校正と編集を徹底する
最後に、記事が完成したら校正と編集を徹底しましょう。
文字数を稼ぐために冗長な表現が増えていないか、内容が一貫しているかをチェックします。
また、文法のミスや誤字脱字、コピーコンテンツになっていないかもチェックしましょう。
質の高い記事に仕上げるためには、校正と編集が欠かせません。

まとめ

指定文字数が多い記事を依頼された際には、計画を立て、リサーチを徹底し、アウトラインを作成することが成功への鍵となります。
詳細な説明や多面的な視点を取り入れることで、内容に深みとバリエーションが持たせられます。
また、読者の疑問を予測し、Q&A形式で答えることや、図表やリストを活用することも有効です。
さらに、専門家の意見を引用し、信頼性を高めることも大切です。
最後に、校正と編集を徹底し、質の高い記事に仕上げることで、クライアントの期待に応えることができるでしょう。

これらの対策を駆使し、指定文字数の多い案件でも自信を持って取り組んでください！