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【仕事術_タスク管理編】 コスパ抜群のモヤモヤ解消法 : 必要なのは "A4メモ用紙 + ペン + 20分" (#29)
ズバリ結論から。
モヤモヤした時には "タスクのトリアージ" です。やること、やらないこと、その取捨選択をしましょう。それもコスパ良く。必要なのは「A4メモ用紙 + ペン + 20分」。
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逆に、どのタスクは今やらない、と決めて
タスク(モヤモヤ)の行き先とタイミングを明確化して見通し良好にしましょう。
余談:新宿バスタは行く度に毎回ワクワクします。
そこには悲喜交々のドラマが存在しますよね。
土曜の朝、こんな感じ ↓ で僕は最悪な一日のスタートを切りました。。。
・机の上には、こんなアイテム達が・・・
・終わらなかった仕事の資料(圧、強すぎ。土曜の朝に浮かぶ上司の顔。。)
・未開封の郵便物(解読を求めてくる手強いやつ。結論から書いてくれ。)
・やりたい事がテンコ盛りに書かれた手帳(そもそも無理ゲー)
せっかくの休日の朝、途方に暮れて何も手に付かなくなる自分が居ました。
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真っ直ぐ歩くことも出来ないし、
何処に何の店があるのかも見通せない商店街のように混乱。
このイケて無い状況を一変させてくれたのが "ゼロ秒思考のA4メモ書き" でした。clubhouseで1,000回以上も継続開催されている "ゼロ秒思考☆頭がよくなるトレーニング" に今朝も参加し、トップ画像にあるような晴々しい気分になる事が出来ました。毎朝7:40から参加すると決めているルーチンタスクなので、毎日の区切り(時間の壁効果)として習慣化しています。せっかくの週末なのに襲ってくるモヤモヤを解消すべく、この時間で "タスクスクのトリアージ" を実施した訳です。
実際にメモ書きタイムで実施した事を以下に記しますね。
・まず、とにかくタスク、モヤモヤを書き出す(脳内に溜めない)
・次に分類(〆切、重要度、WantToDo度)
・今日やらなくても間に合うタスクは暫定的に○月○日に実行する、と設定して今日のタスクリストからは除外(非・見える化効果)
・やること、やらないことを分別する "タスクのトリアージ" を繰り返す
書くデトックス的な
このように、「A4メモ用紙 + ペン + 20分」でスッキリ見通しが付いて安心できます。どんどんモヤモヤが晴れていきます。「あぁ、これなら今日中にミニマムタスクを片付けられるな。今日やらない〇〇タスクは来週〇日に着手すれば間に合うな。」といった調子です。
このメモ書きタイムの後には、最近お気に入りのHarioのスイッチを使ってコーヒーを淹れるという "小さくて確実な幸せ(小確幸)" を実施する時間枠(ご褒美タイム)を設定していたので、とても清々しく充実した気持ちで美味しくコーヒーを飲むことが出来ました。えへ。
今は土曜の21時前。このタスクのトリアージを今朝していなかったら、と思うとゾッとします。せっかくの土曜日、1日中ずっとモヤモヤを引きずってダラダラとネットサーフィンしたり、漠然とした不安と抱えながら不本意な時間を過ごしていただろう、と。
元マッキンゼーの赤羽雄二さん著書「ゼロ秒思考」のA4メモ書きは、やったら、やった分だけ毎回何かしらの効果、価値を実感する沼るメソッドです。必要なのは「A4メモ用紙 + ペン + 20分」。コスパ良いですよね?オススメです。
「人生がときめくメモ書きの魔法」というタイトルで記事を書きたいな、とポジティブな気持ちで夜を迎えられて良かった。
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