【ビジネススキル㉑】社会人ができなきゃいけない最低限のスキルはこれ！！

2020年9月11日 07:15

おはようございます⤴　atelier KOH です✨

本日は、『ビジネススキル』の第２１段です⤴

今日はいきなり結論💡

✐"議事録"も書けないようでは、社会人としてアウト

♦なぜ議事録が必要か？

議事録は、打合せや会議があった際に
残しておくエビデンスとなる資料です💡

これが約束事を表す証拠となります😃

先日の立ち会いで依頼している業者が
とんでもない議事録を作成してよこしました❗❗

「いやいや、そんなこと言ってないから💢」

つまり何かというと、

✅会社にとってマイナスとなる事実を作ってしまう

たとえば、

✕「検討する」としか言っていないのに、
　「行います」と書いて、実施を約束してしまう
✕相手が発言した内容をこちらが発言したように記載し、
　こちらの責任となってしまう

このような議事録が、金銭的な問題や、
訴えられてしまう原因を作る可能性を作ります💦

議事録が書けないとは、会社から責任者として、
任せることができないということになります❗❗

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これが全てです❗❗

これができない人はやばいので、
徹底してください😃

昨日のキンコン西野さんのVoicyでもありましたが、

これが大原則です💡

事実と異なる内容にデフォルメすると、
あとあとトラブルに発展します⤵

「これはこういうことを言いたいんだろうな？」

を勝手に入れるのはやめましょう❗❗

わかってる人は当たり前な事項です😃

✅タイトル（何についての打合せか）
✅日時、場所
✅出席者
✅会話内容は発言者がわかるように！
✅曖昧な表現をした場合はその通りに！
ex.「検討します」「確認します」
✅「ですます」、「である」を統一
✅決定事項を書く
✅確認事項があれば書く
✅次回打合せ日時を記載

この内容ができていれば、
一旦の形をなすと思います😃

闇雲に書いていた人は、
是非参考にしてみてください⤴

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議事録なんて書けて当たり前でしょ～と
思う方もたくさんいらっしゃることと思います💡

"ですが、いるんです！書けない人が！"

これができないと致命的で、
自覚がある方はまだ救いようあります😃

今すぐに、書き方の意識を始めましょう⤴

atelier KOH

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