#総務
コラム書いた後の変化
ひょんなきっかけで書いた
JDIRの記事。もうすぐ書いて2ヶ月に
なりますが、自分の中で視点が変わった
事が幾つか。皆さんにとっては
当たり前かもしれない内容。
記事は1人では書けなかった
JDIRの記事は多くの人に助けられ。
記事を推薦してくれた方
下書を見てもらった方
編集で校閲してくれた方
なのに、記事には投稿者には私の
名前のみ。なんだか申し訳ないなあと
思いつつ、有難く掲載頂くこ
声なき声への対応がその人の器を決める
仕事柄、良くご意見を頂きます。
ご意見と私は表現しますが、
一般的にはクレームというやつです。
ちゃんと記名して言うパターンは
良いですが、中には上司通して
匿名でのご意見も貰います。
まぁ後者の方がイラッとしますわね。
それは事実。だって誰にこの
イライラぶつければいいか
わからないのだもの。
大体私はイラッとした回答しますが
その後に気づくのですよね。
意外と真を得た意見も多いことに。
ルール守れないなら作らない
私は総務が自分の仕事。
社内にルールを作るのも仕事。
コロナのこの時期は
ルールをたくさん作り、社内に周知。
私がルールを作るとき配信する時
自分に課す事は、
ルールを作った者は
ルールを破らないこと。
逆に言うと、私に無理のあるルールは
守れないので配信しないよう働きかけ。
私すらも守れないのなら
そのルールは、ルールではないから。
清廉潔白ではないですが、
自分から他人に強制するのだから
総務(私)をAI化は可能なのか
以前、社内にQ&Aコーナー作るかも、
という投稿をしたところ、
「私のAI」とかいう
苦笑いしか出ない素敵な
アイデアを頂きました。
何か不測の事態があったら
スピード感持って動きたい。
仰るように、ある程度
「よくある質問」は
AI化してしまうのが
良いかもしれません。
1度聞かれた質問で
同じ回答になるのなら、
定型文で残しておけば
あとは、突発のみ。
投稿で試してみたいと思います。
さりげない気遣いに癒される
その日は、いつも横にいる同僚さんが
有給でお休み。雑談相手なので
昨日はつまらないなあ、と。
毎週月曜日は朝礼から始まり
朝礼の終わりはラジオ体操で終わる。
ラジオ体操の音楽を毎回流すのは
その同僚さん。
その同僚さんが休みなので
代わりに私がラジオ体操を流す。
まぁ何となく月曜のルーティンだし
昨日も朝に準備するかと
考えながら席に座ったら
キーボードに付箋が。
「ラジオ体操は第2です。
ファシリテーター、難しい
かれこれ半年くらい？
ある会議のファシリテーターなる
立ち回りをしています。
ファシリテーターとは
会議において、第三者として
中立的な立ち位置に立って
会議を円滑に進める人の事。
無料のファシリテーター講座
だけは受けてみたものの、
未だに苦労の連続。幾つか記載。
①中立的な立ち位置が難しい
議論が活発になるように、
実際にそれを行おうとする時、
どうしても会議の参加者なので
意見を言い
総務の仕事、会社によって違います。
20人以上の会社には1人以上は
いると思われる総務。
会社員の皆さんなら、
1度は話したことあるのでは？と思います。
じゃ、今いる会社の総務って
何してるかご存知でしょうか。
庶務とか雑務でしょ？という単純な
イメージもあるかと思います。
意外かもしれませんが、
総務って会社によって業務内容が
変わる不思議な職業です。
人事を伴う、法務も兼ねる、
設備も会社によってバラバラ。
給与も扱う、社
総務の本質？おせっかい
寒い時期になりました。
調子崩す方も多くいます。
皆様元気にお過ごしでしょうか。
この時期乾燥してきますから、
暖かい飲み物等で喉を大事に
しないと、すぐに風邪引きます。
移動中はマスクしてるので
乾燥からは少し回避できてる？
鬱陶しいマスクも役に立ちますな。
季節問わず、普段からこんな感じで
注意呼び掛けたり、
アナウンスしたりしてるのは
単なるおせっかいから。
究極、総務ってどんな人が