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ChatGPTはもう古い!?AI淘汰時代に生き残るための「ゴールシーク型推論乗っ取りプロンプト」

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タスクを細分化することの落とし穴 【ユタカジン】

3か月前

しょっさんの仕事術#23 OmniFocus Firstでタスク管理と実行管理を実施する

毎日の活動を改善するアプリ『ルータム』を使った先週('23.5/1-5/7)の朝活振り返り

【シンプルだけど効果絶大!】アイビー・リー・メソッドで優先順位を管理しよう|優先度の高いことから出来るようになり、迷うストレスから解放された

#継続のポイント 『目標は低めに』 継続するためには目標を適切 に設定することがポイント 高すぎると達成困難になり、 継続しづらくなります 目標は低めに設定してまず実 施、モチベーションを上げて 継続し続ける事が大事です - アプリ「ルータム」- 詳細はプロフ欄URLから

毎日の活動を改善するアプリ『ルータム』を使った先週('23.3/6-3/12)の朝活振り返り

振り返りの時のコツ 『プラス行動でポイント』 活動を振り返る際に 行動にポイントを付け 評価すると良いです 「自分のプラスになる行動を したかどうか」でポイント を付けるようにすると 活動中にその行動を行うように なります 自分を褒める項目を作り どんどん行動しましょう✨

決断力養成 『軌道修正を前提とする』 決断できない、その理由は 「この決断が最後の決断な ので失敗できない」という 思いがあるからです。 そうではなく「間違ってい たらあとで修正すればいい」 という前提にすれば、悩む 必要がなくなります✨

作業を早く終えるために 『ルールを決める』 作業が遅くなる要因の1つに 悩みというものがあります。 悩まないために作業内容や 判断基準の明文化をし ルールとして決めておく ことが重要です。 悩んだらルール決め、 オススメです✨

タスクが早く終わった時のポイント 『次のタスクに少し着手』 タスクが早く終わって 休憩する場合、次のタスクに 少しだけ着手して完了すると 良いです。 脳がそのタスクを認識し、 休憩中もそのタスクのことを 無意識で考え、 スムーズに次のタスクに入る ことができます✨

毎日の活動を改善するアプリ『ルータム』を使った昨日('23.3/16)の朝活振り返り

タスクを区切る場合の目安時間 『15-30分』 タスクを区切る場合、 15-30分で区切って 都度振り返りと1~2分の 休憩を入れていくと良いです。 集中力が続き、もし改善点が あった場合すぐに次に 活かすことができます✨ - アプリ「ルータム」 詳細はプロフ欄URLから

良いタスク実行をするには? 『夢中でないものはやめる』 義務感でタスクを実行しても 気分が上がらないので実行の 品質も上がらず、結果継続し ません。 思い切ってやめて、夢中にな るタスクのみ残し生産性高く より早く目標達成に近づきま しょう!

目標達成の判断 『人と比べず   自分と向き合う』 目標達成は自分で決めた基 準をクリアできたかどうか で判断します。 人と比べてどうこうという わけではありません。 自分がこれだと思った判断 基準に従い、コツコツと実 行していくのみです✨

スピードアップのコツ 『先をイメージする』 事前に何の作業をするかを 明確にイメージしておくと スピードが上がります。 理由はタスク時に考えなく なるから。考える事は自分 が思っているよりも時間を 使うんです。 事前思考でスピードアップ!

目的を思い出せないタスクがあった 『バッサリ実施をやめる』 タスクをする目的を 忘れてしまった場合 実施をしても 目的がわからないので 効率が下がります 覚えていないということは 自分にとって必要では なくなったと割り切り スッキリ忘れて次のタスクに とりかかりましょう✨

毎日の活動を改善するアプリ『ルータム』を使った昨日('23.3/25)の朝活振り返り

質の良い活動をする方法 『立ち止まって考える』 何も考えずにすぐに 何か手を動かそうとすると 違う方向に行ったりして 作業効率が下がる 可能性があります 活動をする前に ・この活動の目的は何か ・この時間内で出すアウトプットは何か を問い、活動の質を 高めていきましょう✨

効率の良いタスク実行 『タスクと一緒に  目的も書く』 実行するタスクだけでなく その目的も書くと 「何のためにそのタスクを 実行するのか?」 がすぐに分かり 目的意識を持ったタスク 実施が可能に。 モチベーションも上がり パフォーマンスもUP! 是非お試しください✨

おはようございます😊 公式noteを更新しました📝 私の9月ルーティンの 振り返りについてです。 〈記事タイトル〉 【ルータム使い方参考】 ルーティンタスク実績の 振り返り・改善について - 2022年9月 https://note.com/routamapp/n/nf9339446c166 是非ご覧ください✨

Q「自律神経ってコントロールできる?🤔」 A「できません。合図を出しましょう👍」 集中、やる気に影響する自律神経は 自分の意思ではコントロールできません。 『挨拶をする』『熱いシャワーを浴びる』 など外からの合図を与え、自律神経を切り替え、 集中、やる気を起こしましょう✨

おはようございます😊 公式noteを更新しました📝 集中するためのポイント10選 https://note.com/routamapp/n/n584db05d7171 集中にご興味がある方は ぜひご覧ください✨ #集中 #ルータム #ルーティン #タスク実行 #タスク時間

Q『やりたいことを確実に行うには?🤔』 A『コントロールできる時間帯に行いましょう👍』 自分がコントロールできない時間帯に行おうとしても、スキマ時間ができなかったりと実行にムラがでます。朝など自分がコントロールできる時間帯に実行しましょう✨ #タスク実行 #習慣化

ルータムがApp Storeの「今週注目のApp」に2回目の掲載をされました!!

おはようございます😊 公式note更新しました📝 【ルータム使い方参考】 タスク実績の振り返り 改善について - 2022年6月 https://note.com/routamapp/n/n43d805105dc7 ぜひご覧ください✨ #ルータム #ルーティン #タスク実行 #タスク時間

Q『予定とアウトプットの関係は?🤔』 A『予定を入れるとアウトプットに繋がりやすいです👍』 「◯◯してから予定を入れよう」だと〇〇をする期限がなく行動につながらないケースも。先に予定を入れ「そこまでに〇〇する」という順番にすると行動しやすいです✨ #予定を入れアウトプット

ルータムがApp Storeの「今週注目のApp」に掲載されました!!

おはようございます😊 公式noteを更新しました📝 タスク実行には環境づくりが 大事だよというお話です。 タスクを実行するには 環境づくりが大事である https://note.com/routamapp/n/neaf68dc199b0 ぜひご覧ください✨ #ルータム #ルーティン #タスク実行

おはようございます😊 公式noteを更新しました📝 ルーティンの最適化についてです💡 タスクの予定時間を変え、ルーティンを最適化する https://note.com/routamapp/n/nb42dd5ca189a ぜひご覧ください✨ #ルータム #ルーティン #タスク実行 #タスク時間

おはようございます😊 公式noteを更新しました📝 【ルータム使い方参考】 タスク実績の振り返り・改善について - 2022年5月 https://note.com/routamapp/n/n54b1604a67be ぜひご覧ください✨ #ルータム #ルーティン #タスク実行 #タスク時間

Q『タスクが完了できませんでした。完了したいです』 A『できなかった理由を「箇条書きで書いて」みましょう』 箇条書きで書くと「頭の中が整理される」「文字を客観的に見ることで気づきを得る」「対応策を練りやすい」効果があります。箇条書きで書く、オススメです #タスク実行のコツ

弊社ではこのようなツールを以下の理由で使用している。

2年前

Q『タスクが多くて全部消化できません』 A『本当に必要でないものはバッサリ切りましょう』 やりたいことは沢山あると思います。とは言え時間、集中力は有限です。多くのものを求め本当に必要なことができないのは本末転倒です。何が自分にとって本当に必要か見極めましょう #タスク実施

アプリ『ルータム』ver1.0.0で追加する機能をご紹介!!

【タスク実績の振り返り】ディレクター小谷田- 2022年3月

Q『忙しくてつい目標を忘れちゃう』 A『常に見えるところに目標を書いておきましょう』 常に目標が見えていれば、実行する確率があがります。 「手帳に、、」 「付箋に、、」 「待ち受けに、、」 目標が常に見える仕組みの構築、オススメです! #タスク実行のコツ

Q『タスクを完了するコツは?』 A『順番を崩さないことです』 例えば、、、 Aというタスクを終わらせないと Bに取り掛かれない、という ルールを設けるとAが取り残される、 なんてことがなくなります 順番を崩さないで日々のタスクを 残すことなく完了させましょう #タスク実行

Q『タスクに着手できません』 A『余裕を作りましょう』 タスク実行には「時間の余裕」「心の余裕」が必要です。 余裕がないとタスク着手まで行き着きません。 余裕の設計がタスク実行の鍵となります。 #タスク着手のコツ #タスク

Q『タスク時間のムダをなくしたい』 A『タスク実施を振り返りましょう』 何がムダになっているのか、自分の行動がどうだったのかをまず振り返ることが重要です。振り返りを行い、自分のタスク実行を見つめ直しましょう。 #タスク実行 #振り返り

Q『タスクに着手できなかった』 A『自らの意思を持って「やらない」としましょう』 できないという結果は自己否定に繋がり、心が乱れます。 「できない」ではなく「やらない」と決断し、精神を安定させ、以降のタスク実施に影響がない状態を作りましょう。 #タスク実施のための心

Q『集中を妨げることをしないためには?』 A『妨げるきっかけを作らないことです』 スマホから距離を取る、余計なブラウザを開かない、など集中を妨げるものを遠ざけると集中が続く可能性が上がります 環境から集中することのみにしてみてはいかがでしょうか #タスク実行のコツ #集中

Q『タスク着手のコツは?』 A『1アクションで良いので実行することです』 最初から最後まで全部実行しようと思うと手が進まなくなります 椅子に座る、ファイルを開く、などどんな軽いことでもいいので実行すると以降は意外と作業が進むようになります #タスク着手のコツ #タスク実行

なんとか継続できている私が思う「継続のポイント3つ」

Q『1タスクの量が多くて時間がかかります』 A『細かく分解、がオススメです』 1タスクの量が多いと集中力の低下、タスク未完による心的負担を招きます 1タスク15-30分程度のボリュームがリズム良く進みます 重いタスクは分解、試してみてはいかがでしょうか #タスク実行のコツ

Q『リズム良くルーティンのタスクを進めるポイントは?』 A『切りの良い所まで進める、をやめることです』 切りの良い所まで進めるとタスク時間をオーバーしてしまい、後続のタスク未完了を招きます 時間でバッサリ切ると気持ちよくタスクの進行ができるようになります #タスク実行のコツ