【会社の仕組を知りたい！】従業員を繋ぐ係活動～広報・イベント・ドキュメント～
こんにちは！AMDlabの加賀美早希です。
本日は、会社の取り組み「係活動」についてご紹介させてください。
AMDlabには、広報係、イベント係、ドキュメント係の３つの係があり、それぞれ異なる役割を果たしています。係活動を通じて協力し、交流することで、普段別のプロジェクトに参画しているメンバーとのコミュニケーション機会を生むために始まりました。
社員は入社時に、自分の興味やスキルに合わせて希望する係を選ぶことができます。これにより、個々のメンバーが自らの強みを活かしながら、チーム全体の活動に貢献することができます。
今回は、広報係、イベント係、ドキュメント係のそれぞれの役割や活動について順番に詳しくご紹介させてください！
【広報係】
広報係はその名の通り会社の広報活動を行う係で、活動内容は以下の通りです。
① テックブログの管理
テックブログは、AMDlabに在籍する建築エンジニア、Webエンジニア、デザイナーが持ち回りで執筆しているため、RevitやGrasshopperといったBIM関連の知識から、AWSやGoといったTech関連の知識まで、幅広い記事が投稿されています。広報係では、投稿者の順番の管理やリマインド、内容の精査や確認を行います。
実はAMDlab、このテックブログがきっかけで会社を設立しました！
② X、Facebook、Instagramの運用
XとFacebookでは、登壇やレクチャーの情報、テックブログやnoteの更新等「お知らせ」を中心に更新。Instagramでは業務から離れた社員の日常の様子や、メンバーで集まった時の様子など、ほのぼの情報を更新しています。InstagramやFacebookで広告を打つ際には、マーケティング担当のメンバーが効果測定等も行います。
③ noteの更新
今読んでいただいているこのnoteの記事は、AMDlabに興味を持っていただいた方に、経営者や社員がどんな意識で働いているのかや、会社内の仕組等、会社HPに記載されていないAMDlab内部の情報を幅広くお伝えするためにスタートしました。求職者の方にAMDlabのことを知って欲しい、好きになって欲しいという想いで毎月更新しています。
【イベント係】
社内の交流を図るためのイベント企画、社内会議のファシリテートを行います。
①イベントの企画
決算報告会や忘年会、社員旅行など、メンバーで実際に集まる際の計画はイベント係が行います。特に社員旅行は、行先決めから宿泊先や食事場所の選定、移動スケジュールの調整等、イベント係が大活躍してくれます。
社員旅行の詳細ついてはこちらの記事をどうぞ
②オンラインイベントの企画
毎週木曜日の夕方には、任意参加のオンラインゲーム会を企画しています。フルリモート勤務でも、社員同士が関わり、仲良くなれる機会を積極的に作っています。ゲーム会の様子はInstagramに投稿しています。
③社内会議のファシリテーター
毎週金曜日に開催している社内全体会議のファシリテーター役も、イベント係の役割です。
【ドキュメント係】
リモートで円滑に業務を進めるために、情報は可能な限りドキュメントに残すようにしており、それらドキュメントの整備等を行なっています。ツールとしては特にNotionを活用しており、より使いやすいものにするため、日々更新を行います。係ミーティングを必要に応じて開催し、必要なページ、不要なページを精査します。追加で必要だと感じたページを新規で作成する際は、ページを試作し、使いやすいようページ構成の検討を重ねたうえ、社内でお披露目します。社内アンケート調査で吸い上げたメンバーの意見をページに反映することもあります。
ドキュメント係に入るとNotionの使い方に詳しくなることもあり、ものづくりが好きなメンバーに人気の係です。
このようなページをベースに、各々自分が使いやすいようにカスタマイズ可能です。
ダッシュボード以外にも、備品ページや議事録ページ等、様々なページがあります！
係を通して様々なメンバーと関わることで、新たなコミュニケーションが生まれるのはもちろんですが、それぞれの係の業務が会社全体の運営に大きく貢献しているのを感じます。これから会社の成長や変遷に伴い、新たな係が生まれたり、形を変えたりするかもしれませんが、これからもメンバー同士で協力、連携し、よりよい会社を目指していきたいと思います。
読んでいただき有難うございました！
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