【まずはこれ見て】15分でわかるNotionのキホン
記事をご覧いただきありがとうございます！
このnoteは、初めてNotionを勉強する方に向けた記事です。画像とGIFを多用して、スラスラ読み進められるよう心がけました。
・そもそもITスキルに自信がないし、用語も知らない。
・Notionを学んで挫折したことがある。
・ネットの記事やYouTubeを見たけど全く理解できなかった。
そんな方も安心して読んでいただけるように、本当に必要な知識だけに絞った「1番やさしい教材」にしています。
Notionは、できることが多いので難しく見えてしまいがちです。でも実際は、コードを書く必要もないし、慣れれば最高に使いやすいツールだと思います。このnoteをきっかけに、Notionを使いこなし、仕事や生活を豊かにする人が増えたら嬉しいです。
💡このnoteの読み方
・そもそもNotionって何？から知りたい
→「1️⃣ Notionって何？」からスタート🏃♀️
・必要な知識を今すぐ学びたい
→「2️⃣15分で学べる!!」からスタート🏃♀️
YoutubeではNotionテンプレの無料配布＆シンプルで実用的な使い方を解説しています！動画でNoitonを学びたい方は、チャンネル登録していただけると嬉しいです！
1️⃣ Notionって何？
一言でいうと、「自由に"仕組み"を作れるメモツール」です。情報管理に役立つ機能がたくさんあり、それを自由に組み合わせて「便利な仕組み」を作れます。
定義：自由に仕組みを作れるメモツール
「仕組み」ってどういうこと？という方も多いと思うので例を紹介します。少し複雑に思えるかもしれませんが、順を追って学べば1日2日で使いこなせます。
🔽メモをテンプレ化したり、TODOと連携したりする"仕組み"
もうApple純正メモやGoogleドキュメントには戻れません、、
— 中村凜之介｜Notion×地方創生 (@rinno_____89) August 4, 2023
Notionメモ最強の使い方を1分でまとめました。特に後半が激アツです🔥 pic.twitter.com/dOvmkrOKjF
🔽タスク管理を効率化する"仕組み"
Notionでタスク管理したら何が便利なのか。1分の動画にまとめてみました！！
— 中村凜之介｜Notion×地方創生 (@rinno_____89) July 30, 2023
特に20〜30秒あたりが激アツです👀
これさえあれば、一度やった業務フローは絶対に一発で覚えられるし二度と忘れません。 pic.twitter.com/8MznADIAEK
こんなに便利な仕組みを「プログラミング不要」かつ「無料」で作れちゃうのがNotionなんです！
2️⃣ 15分で学べる!! これだけは抑えたい「Notionの基礎」
Notionを使いこなすための基礎知識を、15分に凝縮しました。これさえ理解すれば、Notionの基礎はマスターしたと言えます。
さあ15分一本勝負、一緒に学んでいきましょう！
⓪まずはアカウント作成（2分）
アカウント作成がまだの方は、こちらの記事を参考に、まずはアカウントを作りましょう。2分で完了します。簡単です。
①画面の見方（2分）
Notionを初めて開くと、こんな画面になっていると思います。
左の列を「サイドバー」と呼びます。
右側には、「ページタイトル」と
「ページコンテンツ」があります。ページコンテンツに様々なメモを書き込んでいきます。
サイドバーは、複数のページを並べたものです。タイトルをクリックして、そのページを開くことができます。
新しいページを作るときは「＋ページを追加」
②基本操作（3分）
次は、ページにメモを書き込む方法です。肝心なポイントは2つだけ。
1）「/（半角スラッシュ）」をフル活用する
2）メモは「ブロック」として積み上がる
Notionに文字を入力する方法
新しいページを開く（サイドバー下部の「＋ページを追加」
ページを識別するためにタイトル入力→enter
その状態でタイピング→シンプルに文字が入力されます
もっと自由に文字を入力する方法
半角で「/」を入力
様々なメニューが表示される
好きなメニューを選択して使ってみる
「/」ひとつで自由自在にブロックを作れる！
「ブロック」を使いこなそう！
入力した文字は「ブロック」としてNotion上に表現されます
文字の左横にある「6ポチ」を掴んで移動できます
移動位置は「青線」の場所
ブロックはドラックで一括選択できます
選択したブロックは「6ポチ」から、一気にタイプ変更できます
同様に、一括選択をして一気に削除することもできます
③データベース（8分）
「データベース」は、ほとんどの方にとって聞き慣れない言葉だと思います。しかし、実際は何も難しいことはありません。「データベース＝ページを格納するための"箱”」と捉えるようにしてください。
重要なポイントは3つだけ。
1）ページに情報を添える「プロパティ」
2）見たい情報だけを出す「フィルター」
3）1クリックで表示を切り替える「ビュー」
一つずつ解説していきます。
データベースの作り方
基本操作で学んだように「/」で作成できます。
空ページで「/ta」と入力
「テーブルビュー」
「タスクDB」と入力
「＋新規データベース」
プロパティ
【定義】
データベース内にある「ページに情報を追加する場所（項目）」
"データベースの1行目"がプロパティ
＋で追加できる
メニューから様々なプロパティが選べる
【できること】
各ページに対して情報を追加できる
（例：タスクに締切や分類、チェックボックスを追加できる）
【使い方】
「＋」から「日付」を追加
「×」で戻ると日付欄が作成済み！
空欄クリックでカレンダーから日付入力可能に
次はチェックボックスを追加
目的に応じて最適なプロパティを選ぼう！
フィルター
【できること】
特定の条件を満たすページだけを、データベース上で表示する（機能のことをフィルターという）
例）「チェックがないもの」だけ表示
フィルターの設定方法
右上から「フィルター」を選択
フィルターをかけたいプロパティを選択
表示させる条件を選択
フィルター完成
フィルター条件に該当しない情報は表示されなくなります。
フィルターを追加する方法
フィルターを追加するときも右上から
「フィルターを追加」
プロパティを選択
日付の場合は「選択した日付との関係性（と一致）」を編集
具体的な日付（今日）を選択
【補足】
日付のフィルターをかける場合は、2つの条件を設定する必要があります。
①選択した日付との関係性（と一致、より前、より後、など）
②日付の指定（「8/16」などの具体的な日時、今日・明日・昨日など）
フィルターを削除する方法
右上の「フィルター」から既存のフィルターを表示
削除したいフィルターを選択
「・・・」から「フィルターを削除」を選択
「チェックボックス」にかけていたフィルターが消えました！
ビュー
【定義】
データベースの見方を定め、シート化したもの
※データベースは、複数のビューを設定することができる。フィルターはビューごとに設定される。
【できること】
フィルターと組み合わせて、「未完了のタスク」と「完了済のタスク」を分類する
【準備】
ビューの編集方法を学ぶ前に、すべてのフィルターを削除してお待ちください。
ビューを編集する方法
左上の「テーブルビュー」をクリック
「ビューを編集」
「フィルター」（ここからもフィルター編集できます）
「チェックボックス」→「チェックなし」
ビュー名を「未完了」に変更→enter
チェック済みのタスクは表示されなくなりました！
ビューを追加する方法
ビュー横の「＋」をクリック
ビュー名を入力
完了
「フィルター」→「チェックボックス」→「チェックあり」
チェックありのタスクだけ表示されます！
左上から「未完了」⇔「完了済」のビュー切り替えが可能
【おまけ】ビューの種類
Notionのビューは、用途に応じて様々な種類を使い分けることができます。これらの種類はすべて以下2ステップで選択できるので、色々試してみてください！
ビューをクリック
ビューを編集
「レイアウト」からお好みのビューを選択
3️⃣ まとめ
Notionを使いこなすための基礎を解説しました。このnoteで紹介した基礎を押さえておけば、テンプレの使い方やYouTubeの解説動画も腑に落ちるのではないかと思います。
基本操作を知ることは大事な一歩ですが、目標地点ではありません。学んだ基本操作を活かして、日々の仕事や生活を豊かにするためにNotionを活用していくことが大事です。
まだまだこれから学ぶことがあるのか、、と肩を落とされた方。安心してください。
Notionは基本操作、機能を覚えてしまえばその後はアイデア勝負です。どう活用していくかを考えていく中に楽しさがありますし、アイデアを広げるための「基礎」はこのnoteに詰まっています。
あとは実際に使って体に染み込ませていくだけ。ぜひ、ここまで学んだ頑張りを活かすためにも、日々のあらゆる課題解決にNotionを活かしていただけたら幸いです。
【もっと学びたい！という方に向けて】
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もうApple純正メモやGoogleドキュメントには戻れません、、
— 中村凜之介｜Notion×地方創生 (@rinno_____89) August 4, 2023
Notionメモ最強の使い方を1分でまとめました。特に後半が激アツです🔥 pic.twitter.com/dOvmkrOKjF
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