【就活】グループディスカッションに50回連続で受かった方法【必勝テンプレ】
こんにちは、TOMです。就活の大きな関門の１つ、「グループディスカッション」。今回はこれを突破する必勝法について解説します。
僕は就活時代、50回ほどグループディスカッションを受けたのですが、全て合格することができました。今回は、そこで使っていた「進め方のテンプレート」を紹介します。
■自己紹介
・経歴：都内私大➔新卒でリクルート➔ベンチャー➔外資コンサル(今)
・就活時代は、リクルート・楽天・サイバーエージェント・NTTなど様々な企業に内定。就活ノウハウを学生に届けたい。
・20代後半の社会人。仕事の傍ら就活支援をしています。
志望動機、自己PRなどの添削を以下で受け付けています。
https://coconala.com/services/1622602
YouTubeでも解説しているので、文字を読むのが辛いという方は、動画でご確認ください！(ちょっと音声が悪くすみません…)
１．戦いは入室時からスタートする
オフラインのグループディスカッションなら、入室する時から勝負は始まっていると考えてください。
まずやることは「真ん中の席に座る」ということです。
以下のような6人テーブルなら、真ん中(黄色部分)の２つどちらかのイスに座りましょう。
この理由は、真ん中の席は物理的に議論に参加しやすいからです。
端の席だと、
・声が届かない
・真ん中を陣取っている学生に無視される
・印象が薄くなる
といったマイナス面が多くあります。座る位置で既に優劣が付くということです。まずは物理的な障壁を無くしましょう。
真ん中の席を確保するには、他の学生よりも早く会場に到着する必要があります。時間に余裕を持って臨みましょう！
２．議論の流れを掌握する【勝利のテンプレート】
グループディスカッションは闇雲に進めるものではありません。僕が常に使っていた「進め方のテンプレート」を紹介します。
使い方を詳しく解説します。
テンプレートを基に以下の流れでディスカッションを進めます。
①現状(スタート)：問題が発生している現状はどんな状況か？
②あるべき姿(ゴール)：それをどんな状態に変えたい？ゴールを設定する
③Gap(課題)：ゴールにたどり着く上で、どんな課題を乗り越える必要がある？スタートとゴールのGapを分析する
④解決策：課題を解決し、Gapを解消する解決策を考える
例えば、「売上が落ち込んでいるカフェがある。この売上を伸ばす方法を考えて下さい」というお題があったとして、以下のように考えます。
①現状(スタート)：売上が落ち込んでいる状態
②あるべき姿(ゴール)：売上が増加した状態(具体的にいくら増加させるかも定義する)
③Gap(課題)：売上が落ち込んでいる原因を考える
④解決策：原因に対して解決策(売上を伸ばす方法)を考える
グループディスカッションが始まったら、まずこのテンプレートを提案しましょう。
あなた：「すみません、今回のディスカッションですが、時間が限られていることもあって円滑に進めたく、こんな枠組みで進行できればと思うのですが、いかがですか？」
という感じで、ホワイトボードにテンプレを書いて提案しましょう。
この時点であなたのリーダーシップ、論理的思考力をアピールできます。
全体の流れを決めずに、いきなり「どうしましょっか？」と話し始めるのはNGです。まずはテンプレに沿って、進め方の骨組みを作るところからスタートしましょう。
３．時間配分を決める
いきなりタイムキーパーに立候補する人とかいますが、これもあまり意味がないです。
以下のように時間配分を決めましょう。
１．まずはテンプレートに沿って議論の流れを決定
２．「現状(スタート)の部分を5分で議論して、あるべき姿(ゴール)は5分、Gap(課題)と解決策はそれぞれ10分ずつ意見を出し合いましょうか」と、議論の流れから逆算して時間を決める
重要なのはタイムキーパーをやることではなく、進め方の枠組みを決めた上で、残り時間から逆算して、それぞれの議論パートの配分時間を決めることです。
あなたがテンプレートを提案する際、一緒に時間配分も決めてしまいましょう。リーダーシップを更にアピールできます。
実際のタイムキーパーは、その上で誰かに役割を振りましょう。
この時点で、以下４つの素質を採用担当者にアピールできます。
①課題解決の流れを構築する「論理的思考力」「課題解決力」
②メンバーに方向性を示す「リーダーシップ」
③時間配分を決める「計画性」
④役割を振る「マネジメント力」
この時点であなたの合格はほぼ決まっているでしょう。
この後はテンプレートに沿って議論していくことになります。
正直、あとは他のメンバーが勝手に意見を出してくれるので、ほぼ「自動運転」です。笑
４．"I agree but"のコミュニケーション
他のメンバーと会話する上での注意点も書いておきます。
納得できない意見が出てきた時、相手を頭ごなしに否定するのはNGです。ではどうするのか？
「確かに一理ありますね！ちなみに、こんな考え方はどうですか？」という話し方で反論しましょう。一旦受け入れ(agree)て、その上で別の考え方を提案する(but)というコミュニケーションを心がけましょう。
仕事は常にチームプレーです。自分の意見を強行することはできません。
グループディスカッションでは、あなたにチームプレーの素質(協調性)があるかも見られています。
５．意見をどんどん振る
仕事はチームプレーなので、一人で完結するものではありません。他者のケアが重要です。
グループディスカッションを進めていくと、会話に上手く入れない人もいると思います。そんな時は、その人を積極的に会話に入れてあげましょう。
「○○さんはどう思いますか？」「全員の意見も聞いた上で議論を進めましょう」など、あなたが先頭に立って、全員を巻き込みましょう！
自分が受かることを考えるのは大事ですが、それと同じくらい「皆で受かるにはどうしたらよいか」を考えることも重要です。
６．終盤に全体整理をする
グループディスカッション終盤で、枠組み通り議論が進んでいることを確認しましょう。
①現状(スタート)：問題が発生している現状はどんな状況か？
②あるべき姿(ゴール)：それをどんな状態に変えたい？ゴールを設定する
③Gap(課題)：ゴールにたどり着く上で、どんな課題を乗り越える必要がある？スタートとゴールのGapを分析する
④解決策：課題を解決し、Gapを解消する解決策を考える
７．このテンプレートでアピール出来ること
内容をおさらいすると、このテンプレートを使うことで以下をアピールできます。
①課題解決の流れを構築する「論理的思考力」「課題解決力」
②メンバーに方向性を示す「リーダーシップ」
③時間配分を決める「計画性」
④役割を振る「マネジメント力」
その他、"I agree but"のコミュニケーションや、話に入れていないメンバーに積極的に話を振ることで、協調性や思いやりもアピール出来ると思います。
僕はこのやり方で50回中50回のグループディスカッション合格を達成しました。
ぜひ皆さんの就活にも役立ててもらえると嬉しいです。
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