シェルに学んだシナリオプランニングの奥義③:経営層が参加しない時のワークショップの進め方とは
読書ノート(103日目)
さて、本日もこちらの本を
紹介してみます。
シナリオプランニングは
VUCA時代で未来は予測できないものの
想定できるシナリオを複数考えることで
事前に備えておこう、というそんな手法
今日はシナリオプランニングを
進める際の「プランナー役」の仕事
のうちワークショップの事前準備や
経営層からリスク要素のテーマの指示がなく
社内シナリオチームが自分たちで
リスク要素のテーマを考える必要があるとき
のワークショップの進め方の紹介です。
シナリオプランニングのワークショップでは
まずは不確実性×影響度の2軸マップを用意し
経営層インタビューなどから
①シナリオプランニングへの経営層の期待
②自社が考慮すべきリスク要素の収集
をすることがプランナーの役割でした。
そして、①「経営層の期待」は左下に記載し
②リスク要素はポストイットに1つずつ書き出す。
ワークショップを通じて、経営層の方々が
主役となって以下のようなイメージを作れるよう
プランナー側はファシリテートに専念する。
(2軸とポストイットのイメージはこちら)
でも、そもそも
その経営層インタビューなどを通じて
どうやって経営層の期待や
リスクを収集するのか?その質問例は?
また、自分たちでシナリオプランニングを
するなら、どのような進め方があるのか?
ということを今回は掘り下げてみます。
前回まではシナリオプランニングは
経営層の参加(特に社長のイニチアチブ)が
必須とのイメージでしたが、
今回は自分たちで進めていく場合を
想定した内容でした。
ワークショップでメンバーに質問をする
核となる「Natural agenda」については
こちらです。
今回はシナリオプランニングのお題が
10年後を見据えた中計作成であり、
この本の出版が2022年なので、
以下のような文章に
なっているのだと思います。
このNatural agendaは一読すると
考えさせられる深みのある文章ですが、
参加メンバーに考えて欲しい、
伝えたい大切なエッセンスって何だろう…?
とふと、気になりました。
これは個人的な見解ですが…
まずは今回ターゲットとする2030年について
・会社が存続し発展している未来を想像し
・その未来で起きた懸念点やチャンスを洗い出し
・想定された懸念点やチャンスに対し、
来年、自分たちは何をすべきかを考えてみる
と、こんな感じでしょうか。
シナリオプランニングって
実際に自分たちで体験してみないと
実感が湧きにくいのも事実ですが…
何とか400ページ以上ある本書を
読み解きながら、お試しで実践できる
レベルまで解像度を上げていきたいと思います。
次回以降は、
・アプローチとフレームワークの選択
・ファシリテーションの技術
あたりを紹介予定です。
それではまたー!😉
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